Sono stati creati oltre 35,000 eventi OnePlan in tutto il mondo. Al centro di ciò che facciamo c'è sempre il nostro desiderio incessante di risolvere i punti critici della pianificazione di eventi e sedi dei nostri clienti. Ecco perché OnePlan è stato creato e guida ogni giorno lo sviluppo dei nostri prodotti.
È incoraggiante sentire i nostri utenti condividere come OnePlan risolve i loro punti critici: dal risparmio di tempo, alla migliore gestione delle parti interessate, alla creazione di eventi più redditizi, alla riduzione delle emissioni di carbonio e molto altro ancora. Ecco la prima parte dei 1 OnePlan vantaggi che migliorano i punti critici della pianificazione dei nostri utenti. Clicca qui per Parte 2 ed Parte 3.
1: UNICA FONTE DELLA VERITÀ
“Un piano onnicomprensivo visibile a tutti gli stakeholder”
Il problema più fondamentale è quello OnePlan risolve la pianificazione di eventi e sedi è quanto fosse dispendioso in termini di tempo avere piani multipli e sconnessi che creavano un incubo per il controllo delle versioni. Attraverso l'esperienza diretta del nostro team nel mondo degli eventi e delle location, sappiamo quanto fosse inefficiente quel vecchio modo di pianificare.
Proprio come altri settori hanno tratto vantaggio dal passaggio al software collaborativo, anche i nostri utenti stanno riscontrando vantaggi simili OnePlan.
Andras Palinkas, direttore di produzione presso Corsa dei topi, dice: "Avere un piano di eventi onnicomprensivo visibile a tutte le parti interessate semplifica il nostro processo e ci fa risparmiare molto tempo."
OnePlan consente a più team e unità aziendali di lavorare insieme un piano. Questo è un grande vantaggio per Silverstone, il più grande impianto di corse automobilistiche del Regno Unito che utilizza OnePlan mettere in scena 50 eventi all'anno. Il suo Senior Events Manager, Jacalyn Morgan, afferma: “Per noi, OnePlan è l'unica fonte di verità: è sempre aggiornato e consente una collaborazione immediata, soprattutto nel nostro caso con i fornitori,"
Questo sentimento è condiviso da David Markham, Direttore delle operazioni della sede presso Triathlon mondiale: “Molto rapidamente, ho visto i vantaggi di OnePlan rispetto a quello che usavamo prima. Ora sono in grado di condividere un documento in evoluzione con il mio team e fornire un'immagine eccezionale a chiunque lavori o visualizzi il piano. Ci dà una piattaforma per discutere di tutto.
2: MIGLIORAMENTI IMMEDIATI
“Non riesco a vedermi tornare al vecchio modo di pianificare gli eventi”
In precedenza gli organizzatori di eventi e i gestori dei locali dovevano utilizzare strumenti di pianificazione non specialistici, non progettati per le loro esigenze specifiche. OnePlan rivoluziona questo. È un software professionale facile da usare per chiunque, con una scelta di mappe, importazione di planimetrie e CAD e migliaia di oggetti specifici dell'evento da "cliccare e rilasciare" in posizione.
Alan Govan, Responsabile eventi presso Mugstock (piano eventi qui sotto), lo dice meglio: "In precedenza ci affidavamo a Google Maps, ma abbiamo riscontrato alcune gravi limitazioni, come la possibilità di disegnare una forma per rappresentare un palcoscenico ma non di poterla ruotare. Entro circa 30 minuti dall'utilizzo OnePlan avevamo già una bozza di piano più convincente e successivamente abbiamo potuto aggiungere molti più dettagli”.
Nel Stadio, una società di sicurezza che fornisce servizi ad alcune delle sedi più grandi del mondo, la facilità d'uso di OnePlan fornisce efficienza immediata. Il suo responsabile delle operazioni nazionali, Sam Wilson, afferma: “In OnePlan, è solo un caso di clic, trascina e rilascia e il segno viene automaticamente trasferito. Riduce così tanto tempo. Negli ultimi due mesi abbiamo già messo a punto 18-20 piani di gestione del traffico OnePlan. "
Questo suona vero per David Markham, direttore delle operazioni della sede at Triathlon mondiale: “Non è Microsoft Word o Excel, è molto di più. Una volta cliccato, inizi davvero a vedere i vantaggi della piattaforma e non riesco a vedermi tornare al vecchio modo di pianificare eventi."
Renna Muhieddin, produttrice associata al festival musicale statunitense Festa dell'anima, è un'altra che ha trovato un vantaggio immediato nella professionalità dei suoi piani: “Avevo quasi ogni singolo elemento della nostra mappa sulla OnePlan piattaforma entro due giorni. È stato stupefacente."
OnePlan fornisce un aggiornamento della pianificazione rispetto al vecchio modo di fare le cose, qualcosa che è vero per eventi e luoghi di qualsiasi dimensione. Michael Cutait, vicesegretario generale presso Ostacolo mondiale, dice: "OnePlan porta professionalità e prestazioni elevate alla nostra amministrazione e ai nostri stakeholder”.
3: FACILE DA USARE
“Il software è incredibilmente facile da usare”
I OnePlan studio ti consente di posizionare e spostare migliaia di oggetti, scegliere diversi tipi di mappa, aggiungere note e informazioni, ruotare la mappa, condividere con altri e molto altro ancora, tutto con il controllo del tuo mouse.
“È INCREDIBILMENTE potente per il layout degli eventi. Grazie per quello che offri. È un ottimo strumento e, soprattutto se si tratta di un nuovo evento, è estremamente utile", afferma Adam Davidson, promotore di Ghiaia delle radici dell'erba.
È una parola usata da altri. Alex bloccare, Responsabile eventi presso Festival di Guernsey insieme, afferma: "Il software è incredibilmente facile da usare: ho imparato come usarlo in un'ora e ho continuato a scoprire sempre più funzionalità man mano che lo utilizzavo."
Gli oggetti in cui puoi posizionare OnePlan si trovano tutti nel menu del righello di sinistra, che include una funzione di ricerca per trovare rapidamente ciò che stai cercando. Ciò si rivela utile per Cibi del Festival, il cui direttore senior del coinvolgimento della comunità, Brian Stenzel, afferma: "Due di noi costruiscono e modificano attivamente OnePlan. Apro semplicemente il menu e vado direttamente alla barra di ricerca per trovare ciò di cui ho bisogno. È facile."
Steve Bishop, il fondatore di Maestri dell'automobilismo, ottiene benefici simili: “OnePlan è facile da usare e logico. È ricco di diverse funzionalità e opzioni di colore per zone, icone e dettagli che aiutano a rendere la pianificazione dell'evento un po' più semplice."
In definitiva, perché è importante avere un’interfaccia facile da usare? Consentire ai pianificatori di eventi e locali di trovare il modo migliore di pianificare. Casey Hibbert, organizzatore del Festival del pesce spada nel parco evento, afferma: “OnePlan mi ha permesso di sperimentare ed essere creativo. È estremamente facile da usare."
E questo porta a vantaggi tangibili per i nostri utenti. Brett Knaus, Direttore delle operazioni degli eventi presso il Festa nazionale delle ciliegie, riassume bene il tutto: "Il software intuitivo fa risparmiare tantissimo tempo nella progettazione dei nostri layout."
4: RISPARMIO DI TEMPO
“Il risparmio di tempo rispetto al modo in cui sviluppavo la mappa del sito è enorme”
Quindi quanto tempo risparmiano i nostri utenti? Varia a seconda della natura delle sedi e degli eventi: un festival unico è diverso da un evento stradale nazionale a più tappe o da una grande sede cittadina, per non parlare dei Giochi Olimpici e Paralimpici. In tutti i casi, tuttavia, il vantaggio in termini di risparmio di tempo è immediato e duraturo.
Ehrabi Nael, direttore di gara del Maratona di Beirut, ottiene il vantaggio: “Dal momento dell'utilizzo OnePlan Ho solo bisogno di fare due visite in loco all'anno prima dell'evento. Abbiamo risparmiato circa 20 visite al sito!”
I nostri utenti sono universali nel confermare il vantaggio di risparmiare tempo derivante dal passaggio a OnePlan. Phil Morgan, organizzatore di L'orgoglio di Taunton, afferma “Il risparmio di tempo rispetto al modo in cui sviluppavo la mappa del sito è enorme. Lo consiglio vivamente!”
mentre per Festa dell'anima, Renna aggiunge: “Pianificare l'evento richiedeva 2 settimane per 3-4 ore al giorno, più molte nottate. Da quando lo utilizzo OnePlan, ora ci vuole solo 1 ora al giorno per 1 settimana. Si tratta di un enorme risparmio di tempo pari all’85%!”
Parte del vantaggio deriva da questo OnePlan consente caricamenti e integrazioni facili con i file CAD, architettonici e di planimetrie esistenti – semplificando il modo in cui chiunque nel tuo team può pianificarli.
Stadio risparmia tempo in questo modo per i suoi numerosi eventi in programma in diverse sedi internazionali, come afferma Sam del suo team: “Mi ci vorrebbe un giorno per realizzare otto mappe in CAD. In OnePlan, sono solo 2 ore, il che significa che ho più tempo per apportare modifiche. "
Le efficienze che OnePlan crea scale-up per le sedi principali. James Loveridge, Responsabile eventi senior presso Silverstone, dice: "OnePlan ci dà efficienza. Usarlo per gestire la nostra sede offre una riduzione del 10% dei giorni grazie alla minore necessità di visite in loco e un ulteriore risparmio di tempo del 5% ora che tutti i piani della nostra sede sono controllati in questo modo."
E per il Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024, ha portato ad un risparmio di tempo dell'80%. Marion Gauffridy, Technological Innovation and Legacy Manager di Parigi 2024, afferma: “Grazie a OnePlan, abbiamo scoperto che alcuni dipartimenti ora impiegano poco più di un'ora per svolgere il proprio lavoro di pianificazione, mentre con gli strumenti precedenti ci volevano 5 ore per svolgere lo stesso lavoro."
5: GRANDE COLLABORAZIONE
“Gli elementi collaborativi di OnePlan significa che abbiamo una migliore comunicazione con i nostri partner”
Alcuni degli esempi di risparmio di tempo sopra riportati si riferiscono al vantaggio della collaborazione con le principali parti interessate. È un elemento fondamentale al centro di OnePlan: facilitando la pianificazione insieme in team.
Triathlon USA ospita competizioni in tutto il paese e il responsabile degli eventi Cody Crowther ne approfitta OnePlanle funzionalità di collaborazione avanzate di: "OnePlan è uno strumento incredibile che ci aiuta a semplificare il processo di pianificazione della sede per i nostri eventi più grandi. Ci consente di coordinare i dettagli più intimi della nostra sede in modo da poter pianificare in modo efficiente eventi sicuri e memorabili.
"Avere la possibilità di modificare le mappe contemporaneamente all'interno del nostro team, condividerle esternamente e scaricare report di tutte le apparecchiature presenti sulla mappa è diventato fondamentale per il nostro processo di pianificazione", continua.
Lo stesso vantaggio è vero a Sydney, in Australia, dove Simon Bryan, direttore delle operazioni di Pont3, un'agenzia che produce il Porto di Sydney 10k, apprezza la maggiore comunicazione con i partner: “L'elemento collaborativo di OnePlan è grande. Ciò significa che abbiamo una migliore comunicazione con i nostri partner condividendo facilmente piani digeribili su larga scala”.
Per Tom Beever, responsabile eventi del Festa dei prati in Scozia, c'è un vantaggio nel poter incorporare il feedback dei suoi stakeholder e apportare rapidi aggiornamenti al piano. “OnePlan rende il nostro processo davvero semplice. Potrei aggiornare o modificare immediatamente i piani in base ai suggerimenti o alle modifiche richieste. E quando siamo arrivati sul posto, tutto si è adattato perfettamente e le rifiniture si sono rivelate ne valse la pena!”
I Giro della Gran Bretagna è un evento in più fasi che copre l'intero Regno Unito. La pianificazione richiede un elevato grado di collaborazione, condivisione e input da parte dei partner. Il direttore finale Rob Kennison afferma: “OnePlan è davvero un ottimo strumento per tenere tutti aggiornati sugli sviluppi della gara. Utilizzando OnePlan sicuramente aiuta i nostri partner, in particolare le sedi, poiché possono dare un'occhiata ai piani in tempo reale.
6: GESTIONE DEI FORNITORI
"OnePlan rende la gestione dei fornitori molto più semplice”
Molti organizzatori di eventi, in particolare festival, fiere, spettacoli e mercati, necessitano di collaborare in modo efficace con i venditori che vendono prodotti ai loro eventi. Kristen Hudgens di Eventi TRC gestisce un mercatino di Natale. Dice: “I miei fornitori apprezzano molto il modo in cui riesco a coinvolgerli nel processo. OnePlan rende la gestione dei fornitori molto più semplice, avendo tutto in un unico sistema."
Per Casey Hibbert, organizzatore del Festival del pesce spada nel parco, è un "punto di svolta". Lui dice: "OnePlan mi ha permesso di sperimentare ed essere creativo, ed è super facile da usare. Ai miei venditori piace poter vedere la loro tenda nel parco vero e proprio e tutte le modifiche che apporto in tempo reale."
Le organizzazioni governative locali che pianificano più eventi nella propria città o stato ottengono un vantaggio simile. Toby Russell, responsabile eventi di Consiglio di Banbury nel Regno Unito, afferma: "Avere una planimetria del sito così accurata ha anche migliorato le nostre comunicazioni con i nostri appaltatori e fornitori, con il risultato di un'organizzazione pre-evento davvero fluida."
Clicca qui per leggere Parte 2 ed Parte 3 di questa serie di blog su OnePlan benefici “nelle parole dei nostri utenti”.
Per parlare con uno dei nostri team e vedere come OnePlan può avvantaggiare la tua organizzazione, Prenota una demo
