I modi per pianificare un evento non mancano. Ogni pianificatore ha il proprio processo, ma non importa quale sia il processo, è molto probabile che un software di pianificazione di eventi possa renderlo più semplice e veloce fornendo allo stesso tempo risultati superiori. OnePlan fa proprio questo, rendendo il processo di pianificazione più snello e preciso in modo che tu possa concentrarti sulla pianificazione di un evento incredibile. Ecco nove vantaggi derivanti dall'utilizzo di un software di pianificazione di eventi come OnePlan.
1. Mappa degli eventi più accurata e dettagliata
Nessun organizzatore di eventi può funzionare senza una mappa degli eventi, ma CAD e Photoshop non sempre sono sufficienti. L'utilizzo di un software di pianificazione degli eventi si tradurrà in una mappa degli eventi più accurata e dettagliata. OnePlan viene fornito con la migliore selezione al mondo di mappe aeree e satellitari aggiornate, 2D, HD per pianificare i tuoi eventi. La tua mappa deve essere flessibile. Con OnePlan, puoi visualizzare e alternare mappe ad alta risoluzione e immagini di località globali con più opzioni tra cui mappa, satellite e modalità bianco e nero.
Sei già immerso nei file CAD? Nessun problema. Con un OnePlan Abbonamento professionale, i tuoi disegni CAD possono essere importati e inseriti con precisione nello studio dell'evento. Puoi posizionare OnePlan oggetti sul tuo disegno CAD e modificali e modificali in modo che diventino parte integrante della planimetria del tuo sito. C'è anche una selezione di centinaia di articoli che puoi inserire direttamente nei tuoi disegni CAD, da mobili e segnaletica a bagni e venditori.
OnePlan non ti consente solo di creare una mappa più dettagliata, ma anche più accurata. Attraverso una partnership con What3Words, OnePlan assegna una posizione precisa a un punto sulla mappa degli eventi. Inserisci qualsiasi oggetto nel piano del tuo evento (cartello, barriera, staffa o barricata per la folla) e vedrai un indirizzo What3Words univoco. Ciò rende la pianificazione più precisa e consente di fornire allo staff indicazioni altamente specifiche prima, durante e dopo l'evento. Il tuo equipaggio saprà esattamente dove si trova l'infrastruttura, perché puoi condividere il piano con loro in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
2. Tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto
Il software di pianificazione degli eventi aiuterà a consolidare tutti gli elementi di pianificazione dell'evento in un unico posto. Con lo strumento computi metrici, la gestione dei fornitori, la mappatura GIS e molto altro ancora, OnePlan renderà il numero di schede aperte molto più gestibile. Con OnePlanè gratis Modulo per la gestione degli eventi, puoi iniziare a conoscere tutti gli elementi della pianificazione di un evento, dalla richiesta di permessi alla contabilità delle principali parti interessate, al controllo della folla e alla gestione dei rifiuti.
"Per noi, OnePlan è l'unica fonte di verità: è sempre aggiornato e consente una collaborazione immediata, soprattutto nel nostro caso con i fornitori”
Jacalyn Morgan
Senior Manager Event
3. Gestione del fornitore
Una delle grandi sfide della pianificazione degli eventi è gestire l’enorme numero di fornitori necessari per organizzare un grande evento. Se hai a che fare con chiunque, dai tecnici dell'illuminazione al personale di sicurezza, dai medici ai venditori di cibo, un software di pianificazione di eventi come OnePlan può aiutare.
Se ti affidi ancora a PowerPoint o a uno strumento simile per mappare il sito del tuo festival, sai quanto può essere difficile collaborare con i fornitori. OnePlan rende tutto molto più semplice con le sue funzionalità di collaborazione. La possibilità di condividere il tuo lavoro con altri membri del tuo team e con i fornitori che hanno bisogno di vedere e comprendere la mappa del tuo sito è uno strumento potente. Mantieni una panoramica dell'intera planimetria operativa del sito e condividila (con funzionalità di sola visualizzazione o modifica) con il tuo fornitore per semplificare il processo di pianificazione.
OnePlan è predisposto per la gestione dei fornitori. Ogni articolo che posizioni sulla mappa dispone di una sezione di gestione del fornitore in cui puoi tenere traccia di informazioni come nome del fornitore, costo, data di entrata e uscita e stato di disponibilità. Ulteriori informazioni sulla gestione dei fornitori in OnePlan.
OnePlanLo strumento Computo delle quantità di sarà utile anche quando hai a che fare con i tuoi fornitori. Tutto ciò che inserisci sulla mappa del sito viene automaticamente inserito nel computo metrico, così puoi vedere di quali infrastrutture e articoli hai bisogno in un unico posto. Mentre progetti la planimetria del sito del tuo evento, OnePlan calcola e visualizza automaticamente gli articoli che devi acquistare dai fornitori nella sezione Distinte quantità. Visita i report della dashboard per visualizzare tutto l'inventario che hai inserito nel tuo piano ed esportare un computo metrico completo in un file CSV.
4. Facilità di collaborazione
Il software di pianificazione degli eventi rende la collaborazione con il team di pianificazione degli eventi e con le altre principali parti interessate più semplice che mai. OnePlan fornisce una gestione degli eventi in tempo reale a 360 gradi, consentendoti di supervisionare l'intera mappa e il piano operativo da un'unica fonte in qualsiasi momento: alla scrivania, in una sala di controllo degli eventi o in movimento.
La piattaforma offre visibilità end-to-end del personale dell'evento sul campo, consentendoti di tenere traccia dei membri chiave del team, valutare le situazioni, coordinare le risorse e prendere decisioni informate con velocità e totale precisione, il tutto su una piattaforma in cui puoi condividere e collaborare con la semplice pressione di un pulsante.
OnePlanLa piattaforma dinamica e facile da usare di consente a diverse parti interessate di collaborare efficacemente in tempo reale. Partendo da un unico live plan condiviso è possibile aggiungere, condividere, coordinare, analizzare, visualizzare e comprendere diversi elementi dell'evento sotto ogni aspetto e punto di vista.
5. Risparmia tempo e denaro
Ammettiamolo, i grandi organizzatori di eventi non costano poco e tutti noi vogliamo trascorrere il nostro tempo facendo ciò che sappiamo fare meglio: creare eventi magici! Ciò che non vogliamo è passare ore preziose a costruire mappe scadenti o ad occuparci della logistica dei fornitori perché non abbiamo gli strumenti per risparmiare tempo e denaro per i nostri clienti. Un software gratuito come OnePlan elimina o semplifica tonnellate di compiti noiosi. Gli organizzatori di eventi risparmiano tempo, consentendo loro di concentrarsi sui dettagli più importanti.
Dovrai contrassegnare tutto questo nella mappa del tuo sito nel caso in cui siano necessari elementi aggiuntivi, come i generatori. Nel menu oggetto di qualsiasi elemento del tuo OnePlan mappa del sito, puoi includere dettagli sull'alimentazione e informazioni su WiFi/Internet, garantendo un evento fluido e adeguatamente illuminato.
"OnePlan è la soluzione ideale e all-in-one per noi. Ci fa risparmiare tempo e denaro, riduce i rischi e migliora il modo in cui gestiamo i nostri stakeholder dell'evento."
Andras Palinkas
Direttore di produzione
6. Aiuta il tuo cliente a visualizzare le tue idee
Gli organizzatori di eventi hanno una visione dell'evento che vogliono dare vita, ma a volte è difficile trasferire quella visione in qualcosa di concreto da mostrare ai clienti, ai partner e alle altre parti interessate. Con mappe più dettagliate e vari modi di visualizzazione, un software di pianificazione di eventi come OnePlan visualizzerà le tue idee in un modo più emozionante e vibrante.
7. Utilizza strumenti specifici per il tuo tipo di evento
La mappatura degli eventi non è valida per tutti. Diversi tipi di eventi richiedono il posizionamento di oggetti diversi sulla mappa, la richiesta di permessi diversi e la collaborazione con fornitori diversi. OnePlan ha pensato a tutto, con risorse e strumenti specialistici per decine di tipi di eventi. Dai festival musicali e gli eventi ciclistici ai mercatini e alle competizioni natalizie, software come OnePlan ti assicurerà di avere gli strumenti necessari per realizzare un evento di successo.
Strumenti specialistici per pianificare qualsiasi luogo di evento
Centinaia di oggetti tra cui scegliere, con altri aggiunti regolarmente. Sviluppato da esperti di eventi in ogni settore.
8. Sperimenta i vantaggi della tecnologia avanzata
Un ottimo software per la pianificazione di eventi non si limita a migliorare le cose che stavi già facendo. Ti dà invece accesso a più strumenti e tecnologie, permettendoti di innovare e pianificare eventi ancora migliori. OnePlan offre molte funzionalità straordinarie, inclusa la mappatura del sistema informativo geografico (GIS). Infatti, OnePlan è il software ufficiale di mappatura GIS e Digital Twin per i Giochi Olimpici e Paralimpici del 2024 a Parigi!
La mappatura GIS è un modo più sofisticato di mappatura che consente una migliore gestione e condivisione della mappa. Il GIS raccoglie e condivide informazioni geografiche/spaziali e offre analisi utili come il tempo di viaggio tra luoghi diversi. La mappatura GIS è disponibile a tutti tramite OnePlan, consentendo una mappatura e pianificazione di eventi estremamente accurata e dettagliata.
L'entusiasmante tecnologia che emerge dal mondo dei software per la pianificazione di eventi non si ferma qui. Il software Digital Twin è disponibile anche tramite i produttori di OnePlan. SedeTwin consente una versione digitale iperrealistica, completamente interattiva e personalizzabile della tua sede, consentendo una pianificazione estremamente accurata, un marketing creativo e molto altro ancora.
9. Accedi al supporto di pianificatori esperti
Hai bisogno di supporto nell'utilizzo del tuo software di pianificazione eventi? Vuoi accedere a suggerimenti e trucchi per sfruttarlo al meglio? Hai bisogno di risolvere un problema o richiedere informazioni su uno strumento? Investendo in un software di gestione degli eventi, ottieni l'accesso a un fantastico sistema di assistenza clienti con persone che sanno come ottenere il massimo dal software. Con OnePlan, puoi accedere a blog, video tutorial, webinar e tantissime altre risorse per darti un vantaggio durante la pianificazione del tuo evento più importante.
Per saperne di più sulla pianificazione con un software di pianificazione di eventi come OnePlan, prenota una demo con uno dei nostri specialisti nella pianificazione di eventi.
