Informazioni sull'evento:
- Proprietario dell'evento: mondo di Rugby
- Luogo: Allianz Stadium, alias Sydney Football Stadium, Sydney
- Organizzatori locali: Rugby australiano
- date: Jan 27-29
- Partecipazione: ~80,000 in 3 giorni
- Meteo: Alti 20 con elevata umidità, rovesci di pioggia, possibilità di fulmini
Meccanismi e logistica esperti per far sì che tutto funzioni senza intoppi
Questo corrispondente nerd di eventi è stato coinvolto in molti tipi diversi di eventi. Multi-sport, multi-team, multi-sede, multi-day, ma non ho mai visto una sfida così grande come 28 squadre diverse che giocano tutte più partite nello stesso giorno condividendo la stessa sede.
Per quelli di voi che non hanno familiarità con il Rugby Sevens... e questa versione:
- Un torneo di 3 giorni
- Fino a 30 partite al giorno sullo stesso campo
- 2 metà da 7 min
- 2 minuti a metà tempo
- Partite consecutive ogni 22 minuti
- 16 squadre maschili e 12 squadre femminili
- 7 giocatori sempre in campo.
- 5 sostituti e 3 giocatori della squadra extra
- 7 allenatori e personale di supporto
- Ufficiali di gara: 1 arbitro principale e 2 assistenti in campo, sostituti, ufficiali di gara TV e citatrici.
Spazi dedicati al team
Ogni squadra partecipante deve seguire un programma e un percorso molto specifici e serrati per garantire che l'intero torneo si svolga senza intoppi. Per supportare ciascuna squadra, vengono forniti 2 assistenti volontari della squadra per supportarla 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX durante il loro soggiorno nella città ospitante.
Ad ogni squadra viene assegnato uno spazio dedicato nello stadio. Gli organizzatori hanno quindi dovuto trovare 28 spazi separati, chiudibili a chiave, di almeno 6 x 4 metri, dove le squadre potessero cambiarsi e prepararsi per le partite. Nessuno stadio al mondo ha 28 spogliatoi, di solito sono da 2 a 4 al massimo.
A questo scopo gli organizzatori hanno utilizzato pareti divisorie temporanee per suddividere le stanze più grandi, riuscendo a mantenere tutte le squadre femminili vicine al piano terra nello stadio principale e tutte le squadre maschili al piano terra nell'SCG adiacente.
utilizzando OnePlan ha reso queste strutture e spazi temporanei più facili da pianificare e comunicare con tutte le parti interessate e i dettagli relativi alle loro stanze o strutture.
Altri interessanti requisiti di pianificazione e spazio includono:
- Registrazione delle squadre – Le squadre devono confermare qui 20 minuti prima del calcio d'inizio delle formazioni della loro squadra.
- Ragazzi della palla – Tutti i bambini hanno il compito di raccogliere le palline di riserva
- Ufficiali di gara
- Area pranzo – Con oltre 600 atleti ad alte prestazioni provenienti da tutto il mondo, restrizioni dietetiche, considerazioni culturali e tempistiche, forniscono abbastanza carburante! – Il pranzo dei giocatori non è una cosa semplice.
- Zona lavoro media e tribune – I giornalisti hanno bisogno di un buon spazio per lavorare e di una buona visuale del campo di gioco per portare le loro storie al mondo
- Sala dei giocatori – I giocatori hanno bisogno di uno spazio per rilassarsi tra una partita e l’altra quando non è richiesto dalle loro squadre.
- Aree di recupero – (Assegnazione a rotazione per le squadre che escono dal campo) – Con docce, servizi igienici, aree massaggi e fisioterapia, bagni di ghiaccio
- Tenuta della squadra – L'ultimo spazio per le squadre prima di entrare nel campo di gioco. Importante avere i bagni qui vicino per la “pipì nervosa” dell’ultimo minuto
- Spazi di trasmissione – Trasmissione host per fornire il feed di trasmissione e l'area dei titolari dei diritti
- Sala delle statistiche – Sempre più utilizzato dalle squadre e dalle trasmissioni monitorando i dati GPS delle maglie dei giocatori.
- Ufficiali di gara televisiva – Lavorare a stretto contatto con la trasmissione per mostrare, su richiesta, la corretta angolazione della telecamera sul grande schermo per l'arbitro in campo.
- Citando funzionari – Sala speciale per gli arbitri che analizzano le riprese e decidono i rigori per i giocatori.
- Sala comunicazioni – PER organizzare tutte le radio, i canali delle batterie e l'accesso/disconnessione
- Controllo antidoping – Gestito in modo indipendente dalle autorità mondiali antidoping, è necessario spazio per raccogliere campioni dei tornei.
- Presentazione sportiva – responsabile dell'intrattenimento, degli annunci da terra, della musica, della presentazione delle squadre, dei premi e dei trofei.
Tempo
Quasi tutti gli organizzatori di eventi controllano costantemente le previsioni prima e durante l'evento e le operazioni. Non vedevo l'ora che arrivasse il clima caldo dell'estate a Sydney per il mio tempo lì. Purtroppo mi sono dimenticato dell'umidità. Anche se la temperatura era solo 27, sembrava molto più calda e meno confortevole per i giocatori.
Tanto che, anche con l'aria condizionata dello stadio funzionante a tutto volume, faceva troppo caldo quando così tanti giocatori venivano messi in uno spazio ristretto. Quindi l'operatore dell'evento ha dovuto fare una corsa veloce al negozio di ferramenta e acquistare altri 30 ventilatori e condizionatori portatili per mantenere la circolazione dell'aria nelle aree della squadra e il comfort dei giocatori accettabile.
Lo straordinario team operativo qui stava anche attento ai fulmini utilizzando le app mobili più recenti. Una delle poche condizioni dei giocatori di rugby abituati a giocare sotto la pioggia, la grandine o la neve, è quella di interrompere il gioco quando colpisce un fulmine.
È interessante notare che il torneo HSBC Sevens si gioca quasi esclusivamente in condizioni estive in tutto il mondo e spesso in zone tropicali come Singapore e Hong Kong, quindi questo sarebbe un fattore importante da considerare.
Tutti gli eventi possono essere influenzati dalle condizioni meteorologiche, tra cui temperatura, umidità, precipitazioni, vento e fulmini. Ci piacerebbe sentire da diversi organizzatori di eventi quali fattori influenzano il loro evento e come li mitigano. Mettiti in contatto con noi e inviaci un messaggio qui.
In SedeTwin, OnePlanCon la piattaforma di pianificazione 3D iperrealistica di puoi simulare diverse condizioni meteorologiche nel tuo ambiente virtuale, preparandoti per una varietà di scenari diversi.
Segnaletica virtuale per la trasmissione
Noti qualcosa di divertente in queste 2 immagini?
Continuavo a guardare il campo e poi la trasmissione e mi sono reso conto che mancava qualcosa.
Non c'erano segni di sponsor dipinti sul campo. Virtualmente è tutto crollato. Sorprendentemente, la tecnologia ora consente alla trasmissione di modificare i sottofondi del campo e i segnali degli sponsor per un feed specifico. Ad esempio, pubblicizza un marchio locale in ciascun paese. Sono rimasto stupito da quanto fossero belle le indicazioni del campo: così naturali e reali. La grafica trasmessa per ogni sport e stadio è diventata ogni anno più avanzata.
Branding e segnaletica dell'evento
Luogo L'individuazione del percorso può essere molto complicata da elaborare. Ogni sede può creare un nuovo caso d'uso specifico per stanze e spazi diversi. Quindi non possiamo fare affidamento sulla segnaletica esistente della sede. Stakeholder diversi. Percorsi diversi anche all’interno di questi stakeholder. In questo caso 28 squadre con percorsi cliente leggermente diversi. La segnaletica interna non deve essere fantasiosa. La cosa più importante è che sia lì e che le persone possano vederlo. Ho sempre detto che la macchina plastificatrice è senza dubbio lo strumento più importante per le operazioni degli eventi.
In questo modo puoi realizzare segnaletica dell'ultimo minuto per tutti i tuoi stakeholder per trovare le loro destinazioni.
Ogni squadra ha un tour guidato di familiarizzazione della sede prima dell'evento, ma deve comunque ricevere indicazioni con mappe e percorsi delle parti interessate.
Uno dei partner più vicini CSM in diretta è uno specialista in branding e segnaletica per eventi. Hanno lavorato su tutti i principali eventi in tutto il mondo e hanno una visione approfondita dell'importanza di una buona segnaletica e del valore per gli sponsor di un buon marchio.
In sintesi, ho trovato che questo fosse un evento brillantemente organizzato e sapientemente pianificato per le 28 diverse squadre che giocavano tutte più partite, il che è stato reso ancora più semplice con una segnaletica chiara e un orientamento tracciato con precisione in tutto lo stadio.
Grazie al team di Sydney per avermi invitato!
