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Come pianificare un evento all'aperto a Parigi

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Dove dovrei cominciare?

La capitale della Francia è rinomata per le sue attrazioni culturali, le fantastiche prelibatezze al forno e le viste panoramiche. Spesso definita la città dell'amore, la "capitale culturale della Francia" offre una gamma di eventi e attività per la gente del posto e per i 30 milioni di turisti che ogni anno si avventurano nella capitale. Ciascuno dei 20 distretti diversi, o Arrondissements, offre un carattere unico, con varie caratteristiche, spazi pubblici e parchi che si estendono in tutta la città. Collegato dalla Senna.

Con le Olimpiadi di Parigi 2024 all’orizzonte, il flusso turistico aumenterà sicuramente. Ma a parte questi grandi eventi, Parigi ospita centinaia di festival musicali, feste e mercatini su piccola scala. Pianificare un evento in una città così grande con così tante location da offrire può essere travolgente. Questa è una guida rapida su dove iniziare e come OnePlan può aiutarti a ottimizzare la pianificazione del tuo evento.

Parigi ospita una serie di eventi all'aperto, mercati e festival, sparsi in tutta la città. Sebbene le aree turistiche più comuni risiedano nel 4°, 7° e 8° arrondissement di Parigi (sede rispettivamente della Cattedrale di Notre-Dame, della Torre Eiffel e dell'Arco di Trionfo), la pletora di piccole strade e grandi parchi all'aperto offrono luoghi privilegiati per organizzatori di eventi. Gli eventi tipici includono festival musicali all'aperto e concerti all'aperto, mercatini, mercati alimentari ed eventi sportivi. Non mancano inoltre eventi gastronomici e feste in tutta la città, che mostrano alcune delle migliori prelibatezze francesi. I festival gastronomici più famosi includono la Fête du Pain (Festival del pane francese) a maggio sulla piazza di fronte alla Cattedrale di Notre Dame, così come molti venditori e mercati di cibo su piccola scala.

Le attrazioni famose includono lo spettacolo notturno delle fontane al Palazzo di Versailles, la Fête des Tuileries e la Fête de la musique che si tengono in tutta la città durante l'estate, e il famoso Tour de France, che vede i ciclisti tagliare il traguardo sull'Avenue des Champs-Elysées. Con la settimana della moda di Parigi che invade la città due volte l'anno e il Carnevale di Parigi che riunisce musicisti, carnevaleschi e spettatori, non mancano gli eventi da ospitare e a cui partecipare a Parigi.

1. Iniziare con OnePlan

Osservando rispettivamente il primo e il secondo trimestre del 2021 e del 2022, abbiamo visto il numero di oggetti evento piazzati da OnePlan gli utenti in Francia sono quasi raddoppiati. Ma da dove iniziare quando si pianifica un evento nella Città dell’Amore?

Un buon modo per iniziare con un piano di eventi è utilizzare OnePlangli strumenti di mappatura di. Grazie alla visualizzazione satellitare, cartografica e stradale, presto disponibile anche la planimetria 3D della città*, con lo zoom 5x, gli utenti possono pianificare eventi nei minimi dettagli. Scegliendo una location quando crei un evento, puoi facilmente scansionare l'area locale per valutare se la location è adatta per il tuo evento all'aperto. Le nostre visualizzazioni mappa offrono anche viste chiare delle strade e dei percorsi dei trasporti pubblici, perfette per costruire un piano di eventi incentrato sull'accessibilità pubblica.

In Studio abbiamo opzioni sia per il satellite che per le mappe, così puoi visualizzare il tuo evento ma anche osservare le strade circostanti. Pianifica i tuoi tendoni sull'erba e poi i tuoi viaggi su Street View, la pianificazione non potrebbe essere più semplice! Oltre a questo, abbiamo anche un'opzione in bianco e nero e un'opzione per la mappa del sistema operativo.

La gamma di giardini e parchi aperti sono luoghi privilegiati per ospitare eventi all'aperto, in particolare concerti all'aperto. Queste aree ricreative pubbliche sono aperte al pubblico ogni anno ma richiederanno permessi per ospitare eventi specifici. Le posizioni popolari includono Parco Flora che ospita una varietà di festival musicali all'aperto nei mesi estivi, e Parc Bagatelle – la Roseraie, situato appena fuori dal centro di Parigi, con vista sulla Torre Eiffel. 

I palchi pubblici sono anche luoghi privilegiati per ospitare piccoli spettacoli o eventi musicali. Ce ne sono ancora 34 in tutta la città, li puoi trovare in quasi tutti gli arrondissement, sia nei parchi popolari come le Buttes Chaumont, o nei giardini della Torre Eiffel: il Champ de Mars, sia nelle zone meno conosciute della città. Una manciata di loro ospita comunemente eventi musicali ed eventi con ingresso gratuito. Puoi vederli chiaramente su OnePlanL'accurato sistema di mappatura di!

2. Gestione della folla

Avere un piano di gestione della folla è essenziale per garantire uno svolgimento regolare e sicuro dell’evento. OnePlanLo strumento di misurazione della folla di offre una precisione centimetrica, consentendo di calcolare la capacità di uno spazio esterno, tenendo conto di eventuali requisiti di distanziamento necessari. Calcolato in un clic, è estremamente utile per valutare rapidamente la capacità del tuo spazio esterno. Ora sono presenti anche righelli, griglie e triangoli OnePlan studio e sono il metodo ideale per misurare mentre si disegnano linee o si aggiungono oggetti a una planimetria, garantendo che ogni elemento o infrastruttura sia accuratamente allineato.

Misura la tua area di folla utilizzando i nostri strumenti di gestione della folla! Seleziona quante persone per metro quadrato vuoi nel tuo pubblico e guardalo calcolare la tua capacità, così potrai vedere esattamente quante persone puoi avere sulla tua pista da ballo 🙂

I nostri percorsi e strumenti di flusso sono utili per calcolare il tempo previsto e la distanza tra i luoghi e si sono rivelati particolarmente utili per i clienti che pianificano eventi di strada o mercatini, consentendo la pianificazione accurata di un sistema di flusso a senso unico.

 

3. Autorizzazioni

A seconda del tipo di evento e del luogo dell'evento, dovrai richiedere le autorizzazioni per l'uso del suolo pubblico. È importante considerare il rumore, il servizio di alcolici e i disagi alle strade e al traffico quando si pensa ai tipi di permessi di cui si avrà bisogno. Soprattutto per gli eventi musicali, saranno necessari permessi sul rumore e piani per il flusso di folla da fornire al tuo comune. È possibile trovare applicazioni quie qui, e si possono trovare richieste per eventuali permessi di parcheggio per fornitori e venditori qui. OnePlanIl computo metrico estimativo di sarà inoltre uno strumento utile per valutare venditori e fornitori e se saranno necessarie autorizzazioni per questi. 

4. Igiene

In ogni evento, che si tratti di un festival musicale, di un evento sportivo o di un mercato, è importante non tralasciare servizi igienici e spazzatura! OnePlan'S Modulo per la gestione degli eventi è lo strumento perfetto per assicurarti di avere una lista di controllo completa per gli eventi, inclusa la sistemazione dei servizi igienici e lo smaltimento dei rifiuti. Puoi tracciare dove inserire i servizi igienici e i contenitori OnePlan utilizzando i nostri strumenti per l'igiene, per contribuire a creare un'esperienza piacevole per i partecipanti al tuo evento.

Con così tanti luoghi unici e meravigliosi in tutta Parigi per ospitare una serie di eventi, OnePlan offre uno strumento di pianificazione degli eventi semplice, efficace e facile per aiutarti a realizzare eventi di successo.

"È un software straordinario, una vera risorsa quando si pianificano e si realizzano eventi all'aperto."

LA Selvaggia

Andrea Matthews

BMX Australia

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