Pianificazione di un evento all'aperto a Manchester
Famosa per la sua rivalità calcistica, il Manchester Bee, e patria dei fratelli Gallagher, Manchester è considerata il cuore del nord-ovest dell'Inghilterra. Manchester ha una scena di eventi esplosiva, ospitata in tutta la città: dal Northern Quarter, a Piccadilly, al Gay Village, così come nelle aree esterne come Salford e Trafford.
Con una scena musicale e notturna così vivace, i festival e gli eventi musicali sono tra i più popolari, tra cui il festival musicale Parklife, ospitato a Heaton Park ogni giugno, e le esperienze cinematografiche e musicali all'aperto ospitate al Dunham Massey ad Altrincham. Manchester è famosa anche per lo shopping vintage e i mercatini, e in primavera e in estate non mancano gli eventi di shopping vintage, tra cui il Piccadilly Gardens Market e il Northern Quarter Makers Market.
Eventi popolari durante tutto l'anno includono la Great Manchester Run, una corsa di 10 km ospitata a maggio, i festeggiamenti del Manchester Pride di 10 giorni lungo il canale in agosto, un Halloween Grimmfest che si tiene per tutto ottobre e i vari mercatini di Natale di Manchester per concludere l'anno.
1. Scelta di una sede
Manchester e Greater Manchester hanno una vasta gamma di luoghi e aree tra cui scegliere; quindi, indipendentemente dalle dimensioni del tuo evento e dal tuo pubblico, Manchester ti copre! Luoghi popolari per eventi musicali all'aperto includono Heaton Park, Peel Park (situato sul fiume Irwell) e The Community Gardens, Seedley Pavilion. Un po' più a sud della città, l'Alexandra Park ha ospitato numerosi eventi e tornei sportivi, tra cui le famose corse divertenti e le corse a ostacoli. Per gli sport acquatici e gli eventi, Sale Water Park offre un lago aperto; un luogo perfetto per destini all'aperto ed eventi e tornei di sport acquatici.
Quando si sceglie un luogo per un mercato di strada, una parata o un concerto su scala ridotta, è importante effettuare ricerche sull'area della città. Soprattutto per le sfilate, come il Pride, o i mercati alimentari, la città offre una miriade di "vibrazioni" diverse. I frequentatori di eventi, la gente del posto e i turisti vengono accolti dal Canale che attraversa Gay Village, un quartiere vivace con una moltitudine di caffè e ristoranti lungo il canale, così come strade laterali più piccole che spesso ospitano mercatini. Situato tra la stazione ferroviaria di Piccadilly e l'Arndale Centre, il Northern Quarter è perfetto anche per eventi di strada, costituito da una rete di piccole strade e vicoli. Qui troverai anche alcune piazze aperte, che possono essere trasformate da tendoni e bancarelle in un vivace mercato.
2. Creazione di un piano di gestione della folla
La sicurezza della folla è essenziale per la pianificazione di eventi all'aperto; a differenza degli eventi al chiuso, dove esiste una capacità della sede prestabilita, è facile sopravvalutare la capacità all'aperto. Gli strumenti di gestione della folla saranno fondamentali per il buon svolgimento del tuo evento. OnePlanGli innovativi strumenti di gestione della folla di forniscono misurazioni rapide e chiare della tua capacità. Misurando in piedi o metri quadrati, vedi immediatamente la capacità di folla delle aree del tuo evento; questo calcolatore tiene conto delle eventuali misure di distanziamento necessarie.
La gestione della folla va oltre la salute e la sicurezza sul luogo dell'evento; è fondamentale disporre di un piano per la gestione del flusso degli eventi da e verso il luogo dell'evento. In questo, dovresti delineare eventuali piani di traffico, trasporto o parcheggio per il tuo evento, comprese considerazioni su come si sposterà il tuo pubblico da e verso il tuo evento. Puoi facilmente mappare i vari collegamenti di trasporto intorno al sito dell'evento e fare un piano per promuoverli al tuo pubblico.
I nostri strumenti per le aree sono perfetti per misurare la capacità del pubblico all'interno del tuo evento, nonché le aree circostanti determinate attrazioni e luoghi all'interno del tuo evento
Ci sono molti metodi di trasporto pubblico a Manchester. Ci sono quattro stazioni ferroviarie nel centro della città, con Manchester Piccadilly al centro, Manchester Oxford Road e Deansgate a sud e il centro Manchester Victoria a sud della città. Anche i servizi di tram e autobus passano ogni 12 minuti, il che significa che questo sarà probabilmente il metodo di trasporto preferito se il tuo evento è ospitato in città. Cercare la stazione ferroviaria più vicina al luogo del tuo evento e comunicarlo ai partecipanti all'evento non solo renderà la loro esperienza più semplice, ma ti consentirà di creare un chiaro piano di flusso di ingresso basato sugli orari di arrivo previsti dei trasporti pubblici.
Per gli eventi un po’ più lontani, le considerazioni sui parcheggi saranno fondamentali. OnePlanGli aggiornamenti degli strumenti per il traffico e il parcheggio di ti consentono di pianificare in anticipo l'aumento previsto del traffico per il tuo evento. Utilizzando i nostri strumenti di parcheggio, puoi calcolare la capacità massima della tua area di parcheggio mappata e pianificare l'emissione di permessi di parcheggio o limitare il numero di partecipanti agli eventi che viaggiano in auto. Puoi trovare maggiori informazioni sui parcheggi qui
3. Permessi per eventi a Manchester
Per legge, è richiesto agli organizzatori di eventi del Regno Unito di ottenere un avviso di evento temporaneo, o permesso TEN, dal proprio governo locale. Nella maggior parte dei casi, questa è la prima cosa che devi fare quando pianifichi un evento pubblico. Una TEN può autorizzare attività soggette a licenza solo per eventi con una partecipazione di 499 persone o meno, compreso il personale. Tuttavia, ci sono alcuni eventi in cui non è richiesta una TEN o un permesso; puoi verificare se il tuo evento richiede un permesso qui. Quando vengono serviti alcolici, cibi o bevande caldi, ogni evento all'aperto richiederà una licenza, indipendentemente dalla partecipazione prevista.
4. Come OnePlan può migliorare la tua pianificazione
OnePlan fornisce l'unica fonte di verità per il tuo piano di eventi. Con una miriade di strumenti, puoi pianificare il tuo evento all'aperto su un'unica piattaforma, che ti consente di:
- Delinea il tuo evento con mappe satellitari ad alta risoluzione del tuo spazio per eventi all'aperto. Passa da una visualizzazione all'altra, ad esempio satellitare, notturna, bianco e nero e mappe Google. Per molte località OnePlan dispone anche di immagini aeree, più aggiornate delle mappe di Google e con una risoluzione molto più elevata.
- Progetta il tuo evento con le nostre icone su misura progettate appositamente per eventi all'aperto. Posiziona le icone e l'infrastruttura dell'evento nella posizione esatta per ottenere un duplicato visivo ideale del tuo evento.
- Gestisci venditori, fornitori e parti interessate generando un computo metrico e collaborando al suo interno OnePlan in tempo reale.
Anche le considerazioni meteorologiche sono fondamentali per la pianificazione degli esterni e, quando si ospita un evento nella "città delle piogge", essere preparati alle diverse condizioni meteorologiche è fondamentale. La nostra funzione Duplica evento è particolarmente utile a questo scopo; Duplicando un evento, puoi mantenere lo stesso layout dell'evento ma aggiungere più tendoni e aree umide, semplificando la pianificazione per diversi scenari meteorologici.
"Il risparmio di tempo rispetto al modo in cui sviluppavo la mappa del sito è enorme. OnePlan è molto più snello e mi fa risparmiare una notevole quantità di tempo, soprattutto quando l'organizzazione desidera modificare alcune aree"
Phil Morgan
Taunton Live & Pride, produzione di eventi, GoCreate
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