Dove dovrei cominciare?
La città più popolata della California, Los Angeles è famosa per Hollywood, le scene di mania per la salute e le bellissime, anche se affollate, spiagge. Los Angeles è la settima città più grande del mondo per popolazione; con 7 quartieri, distribuiti su 87 chilometri quadrati, trovare una sede per il tuo evento può sembrare difficile. Prevista per ospitare le Olimpiadi estive del 4,320, la scena degli eventi nella Città degli Angeli è destinata a diventare ancora più grande.
Non mancano gli eventi all'aperto a cui partecipare a Los Angeles, sicuramente aiutati dal sole tutto l'anno. In estate, in particolare, si svolgono una serie di mercati, sfilate, festival ed eventi sportivi, inclusa un'enorme presenza del Pride a giugno. Los Angeles ospita anche centinaia di festival musicali, tra cui il Primavera Sound, che espone una vasta gamma di generi musicali.
Con un'enorme scena di fitness, eventi popolari includono feste Zumba all'aperto ed eventi di yoga, eventi di fitness a Muscle Beach e tornei sportivi nei campi da basket circostanti a Venice Beach. Anche gli eventi di degustazione di cibi e bevande sono molto popolari a Los Angeles; con festival estivi di degustazione di vino e gin, festival vegani di strada e, naturalmente, caffè! Non mancano gli eventi all'aperto.
1. Scegliere una sede
Con così tanto da offrire e così tanti quartieri e luoghi fantastici, da dove dovresti iniziare? Qualunque sia il tipo di evento all'aperto che intendi ospitare, è importante effettuare ricerche sulla zona per assicurarsi che sia quella giusta, attirando il pubblico giusto per te. TimeOut La guida ai quartieri di Los Angeles è una risorsa fantastica per conoscere le diverse zone.
Hai in mente una posizione? Basta digitarlo nella barra di ricerca e lo studio ti porterà direttamente al tuo sito così potrai iniziare a pianificare 🙂
Una volta trovato il quartiere, OnePlanLe mappe accurate di consentono uno zoom 5x, il che significa che non solo puoi pianificare nei minimi dettagli, ma puoi anche cercare nell'area locale percorsi di trasporto, spazi e aree più ampi e attrazioni locali che possono influenzare la scelta della posizione, il flusso di folla dell'evento o gestione. Le considerazioni dovrebbero includere l’area disponibile, per la folla e le infrastrutture degli eventi, e l’accessibilità ai trasporti.
Le location più popolari per eventi all'aperto includono:
- La Terrazza del LA Live, Downtown
- Giardino Botanico Descanso
- Località nel Parco statale di Topanga
- Catalina View Gardens, campo da golf nelle vicinanze
2. Permessi
La prima cosa che devi fare quando pianifichi un evento pubblico è verificare se il tuo evento richiederà un permesso. Fornire al tuo governo locale un piano dettagliato dell'evento, valutazioni del rischio e prova di un'assicurazione di responsabilità pubblica è un requisito necessario nella maggior parte delle città, e Los Angeles non fa eccezione. IL LADBS fornisce indicazioni per Eventi Speciali Temporanei; con una tariffa di $ 137, qualsiasi evento che soddisfi i seguenti criteri richiederà un TSE:
- L'evento deve durare al massimo 5 giorni consecutivi
- Tende o tettoie, di dimensioni superiori a 450 piedi quadrati, su una proprietà residenziale.
- Tende o tettoie, più grandi di 12 piedi di lunghezza o larghezza, su una proprietà commerciale. Palchi o piattaforme più di 30 pollici sopra il livello (le strutture più alte di 30 pollici destinate a carichi vivi richiedono un'ingegneria approvata prima dell'ispezione).
- Tribune o gradinate.
- Strutture più alte di 12 piedi
Concedi tutto il tempo necessario per l'elaborazione (ti consigliamo di inviarli diversi mesi prima dell'evento). Si consiglia inoltre di mettersi in contatto con la sede dell'evento, con il governo locale e con il rappresentante dei trasporti locali nel caso in cui un aumento del flusso di folla possa influenzare il trasporto locale. Vale la pena notare che per Los Angeles, "Gli eventi che superano i cinque (5) giorni o che non si qualificano come eventi speciali temporanei normalmente richiedono un permesso di costruzione o un'approvazione speciale da parte del sovrintendente all'edilizia prima dell'evento." (LADBS)
3. Trasporto pubblico
Pianificare con successo un evento in una città frenetica sarà incompleto senza un piano approfondito di gestione della folla, incluso il modo in cui i partecipanti andranno e torneranno dall'evento. Anche se può sembrare un labirinto, il trasporto pubblico di Los Angeles è considerato tra i migliori del paese; con metropolitane, autobus, metropolitana leggera e navette che vanno da Hollywood a East Los Angeles.
I Pianificatore di viaggi in metropolitana è un ottimo strumento per gli organizzatori di eventi per prevenire il traffico degli eventi e per guidare i partecipanti all'evento sul modo migliore per raggiungere la sede. Il sistema Metro Bus e DASH offrono altri modi per attraversare la città; con ulteriori informazioni tra cui mappe, servizi live e orari trovati qui.
È molto probabile che i partecipanti all'evento arrivino con i mezzi pubblici, data la tendenza al traffico, ma vale la pena fornire percorsi, informazioni sui parcheggi e aggiornamenti sul traffico in tempo reale ai partecipanti all'evento nel caso in cui intendano arrivare in auto.
Progetta i tuoi parcheggi utilizzando i nostri strumenti Area nel pannello di sinistra. Una volta mappata la tua zona, il nostro software calcolerà quante auto puoi inserire in ciascun parcheggio e potrai anche modificare il numero di persone in ciascuna auto, perfetto se stai promuovendo il car pooling per risparmiare emissioni di carbonio!
4. Gestione della folla
È possibile trovare indicazioni sul flusso di folla e sulla gestione degli eventi all'aperto su larga scala sul sito Salute pubblica della contea di Los Angeles sito web, con consigli su come gestire i crescenti flussi di folla in seguito alla pandemia e quando fa caldo. Utilizzando i nostri strumenti di gestione e flusso di folla, OnePlan può aiutare a garantire un flusso sicuro e regolare dei partecipanti da e verso l'evento. OnePlanIl toolkit di consente agli organizzatori di eventi di tracciare i controlli dei biglietti all'arrivo, nonché di calcolare la durata prevista e la direzione del flusso di folla. Durante la prima metà del 2022, abbiamo assistito a una crescita del 150% delle rotte e dell'orientamento pianificati negli Stati Uniti e in Canada; evidenziando il valore e l'importanza di questo strumento per la gestione degli eventi e dei flussi di folla.
Dal 2013, tutti i luoghi di riunione in California con una capacità di oltre 250 persone devono designare e mantenere sul posto, in ogni momento durante il normale orario lavorativo, un responsabile della folla certificato dallo stato che deve completare una lista di controllo giornaliera sulla sicurezza antincendio. Ciò si estende a tutti gli eventi all'aperto, dove la capacità del pubblico supera le 250 persone. Anche tenersi aggiornati sui requisiti di salute e sicurezza del proprio stato o quartiere è una parte fondamentale della gestione della folla.
4. Pianificare con OnePlan
utilizzando OnePlanCon gli strumenti di pianificazione di puoi mappare e pianificare il tuo evento con facilità. Progettate con precisione e accuratezza millimetrica infrastrutture, tende, gazebo e tendoni per feste, nonché stand di cibo e bevande. OnePlanIl nuovo strumento Serie di oggetti di ti consente di distanziare perfettamente gli oggetti sulla mappa. È possibile inserire il numero di articoli necessari e la distanza tra loro e OnePlan genererà uno Snap-to-Grid sulla mappa degli eventi.
La collaborazione è fondamentale quando si pianifica qualsiasi evento; OnePlanLa funzionalità collaborativa di è essenziale per gli organizzatori di eventi; puoi facilmente consentire al tuo team o ai tuoi fornitori di accedere al piano del tuo evento. Scegli tra diverse autorizzazioni come "modifica" o "sola visualizzazione", per assicurarti che venga concesso l'accesso corretto. Il tuo team può vedere lo stato del fornitore o se uno stand è in sospeso, disponibile o richiesto in questo momento. È un punto di svolta e semplifica la collaborazione.
Spesso gli eventi ospitati dai nostri event planner sono annuali; e quando le informazioni apprese negli anni precedenti vengono analizzate e le informazioni chiave vengono utilizzate per apportare miglioramenti per l'anno successivo, è molto più probabile che un evento abbia successo. La nostra funzione "evento duplicato" è uno strumento perfetto per basarsi su un evento degli anni precedenti; mantenendo la stessa posizione, layout e infrastruttura, ma consentendoti di cambiare rapidamente venditori, fornitori, percorsi e flussi di folla in base alle nuove esigenze degli eventi.
Mettere il tuo evento su una piattaforma per pubblicizzarlo, anche se i biglietti sono gratuiti, è sempre un buon modo per far conoscere il tuo evento. Esistono diversi blog e pagine di eventi della città di Los Angeles, inclusa la pagina Eventbrite LA, per pubblicizzare il tuo evento.
"Lo consiglio vivamente OnePlan per progetti piccoli e semplici, nonché planimetrie professionali e complicate."
