La capitale dell'Inghilterra ospita ogni anno migliaia di eventi all'aperto; dalle piste di pattinaggio invernali ai mercatini di Natale, alle feste e fiere estive, ai mercatini di abbigliamento e cibo tutto l'anno. Sebbene le dimensioni della capitale possano essere travolgenti per gli organizzatori di eventi su piccola scala, ci sono centinaia di spazi verdi e piazze all'aperto perfetti per una miriade di eventi.
Luoghi popolari per i mercati includono South Bank, affacciato sul Tamigi e sede del London Eye, Liverpool Street Market e Brick Lane Market, con molti piccoli eventi di strada che spuntano in tutta la città. Ospitare un evento vicino ai principali monumenti di Londra come Trafalgar Square e Buckingham Palace aumenterà sicuramente l'accessibilità, l'attrazione e la popolarità.
Gli eventi di Londra spaziano dallo sport alla musica al cibo; la Maratona di Londra e la MoonWalk notturna sono eventi sportivi popolari, con piste di pattinaggio che spuntano in tutta la città in inverno. Il Winter Wonderland di Hyde Park è un evento all'aperto estremamente popolare durante tutto il periodo natalizio. I festival musicali spaziano da eventi di grandi dimensioni come Wireless al Crystal Palace Park e British Summer Time, a eventi musicali su scala ridotta di tutti i generi.
Dove dovrei cominciare?
Con una popolazione di oltre 9 milioni di abitanti e distribuita in 32 distretti londinesi, la pianificazione di eventi a Londra può essere travolgente. OnePlan aiuta a iniziare molto più facilmente. OnePlanL'accurato sistema di mappatura di, che utilizza mappe satellitari, stradali e modalità in bianco e nero, evidenzia tutte le principali attrazioni, nonché le stazioni della metropolitana vicine, aiutandoti a scegliere il luogo dell'evento.
1. Scegliere una sede
Il primo passo nella pianificazione di qualsiasi evento di successo sarà trovare una location adatta alle tue esigenze. Per gli eventi all'aperto, considerazioni importanti includono la posizione, l'accessibilità, l'atmosfera, i servizi locali, la capacità e i requisiti per potenziali permessi di pianificazione dell'evento. Le tue esigenze dipenderanno dal tipo di evento e dalla dimensione del pubblico previsto. Per eventi con un pubblico più numeroso, come eventi musicali all'aperto o mercati, uno dei tanti beni comuni e parchi di Londra sarebbe un'ottima posizione, come Victoria Park, Kennington Park o Clapham Common. Soprattutto in estate, ospitare un evento lungo il Tamigi è molto popolare; un mercato vintage sulla South Bank o una nuotata in acque libere sulle rive di Canary Wharf e Royal Victoria Docks.
A Londra troverai una miriade di piazze sparse per i quartieri, perfette per mercatini e fiere d'arte su piccola scala, da Chelsea e Kennington alle aree circostanti Covent Garden. Utilizzando OnePlanCon gli accurati strumenti di mappatura di, puoi cercare chiaramente le strade delle tue aree e la visualizzazione della mappa, per valutare se è giusto per te. Le nostre mappe hanno uno zoom accurato 5 volte e con le mappe interattive 3D lungo il percorso sarai in grado di trovare la location perfetta per l'evento.
2. Gestione della folla
È importante creare un piano di gestione della folla, sia durante l'evento, sia quando i partecipanti arrivano e se ne vanno, soprattutto quando si utilizzano i trasporti pubblici. OnePlanI calcolatori di arrivo ed evacuazione sono strumenti utili per aiutare a prepararsi all'arrivo della folla. Il modello di arrivo fornisce una lunghezza stimata della coda e il tempo di coda per i controlli dei biglietti e le operazioni di controllo di sicurezza. I pianificatori devono fornire:
- Capacità delle operazioni; ad esempio quante persone prevedi di sottoporre a screening ogni 15 minuti o quante persone verranno sottoposte al controllo dei biglietti in 15 minuti.
- Arrivi entro 15 minuti: questa è una stima di quante persone pensi arriveranno ogni 15 minuti.
- Ora di inizio e fine
Il modello consente di testare vari scenari, inclusa la pianificazione anticipata di potenziali ritardi nei trasporti pubblici o di un aumento delle presenze, per eventi che potrebbero non essere rigorosamente emessi. La dashboard dell'evento in OnePlan mostra una panoramica di tutti gli strumenti di gestione e misurazione della folla, così puoi facilmente vedere la capacità prevista e le dimensioni dell'area della folla, in metri o piedi.
Una gestione efficace della folla sarà essenziale anche per gli eventi su strada, comprese le gare ciclistiche, le maratone e il triathlon, soprattutto perché sono aperti al pubblico. Gestendo il flusso di ingresso previsto della folla in determinati punti dell'evento, è possibile dare priorità alla sicurezza sia del personale che dei partecipanti. Questa gestione è importante alle linee di partenza e di arrivo, dove grandi folle si riuniranno per applaudire i loro amici, familiari e altri partecipanti fino al traguardo. OnePlanLo strumento Misura area affollata di calcola la capacità di sicurezza di qualsiasi area, consentendo eventuali restrizioni di distanziamento necessarie. Per gli eventi all'aperto con biglietto, come le gare su strada, questo pedaggio ha un valore inestimabile per guidare le necessarie barriere per la folla e il personale di sicurezza sul luogo dell'evento.
3. Trasporto pubblico
L’accessibilità è essenziale per pianificare eventi all’aperto, soprattutto in una capitale così vivace. Fortunatamente, il London UndergroundLe 270 stazioni di rendono gli spostamenti in città rapidi e semplici e saranno probabilmente il metodo di trasporto preferito per i partecipanti al tuo evento, con la metropolitana che passa ogni tre-sette minuti. Quando crei un programma per un evento, sarà utile fornire indicazioni di viaggio consigliate per i tuoi partecipanti, comprese le stazioni della metropolitana più vicine e dove trovarle chiusure o aggiornamenti di linea. Se il tuo evento è più grande, ti suggeriamo di contattare Transport for London per informarli di eventuali aumenti di flusso di folla.
"OnePlan è facile da apprendere e utilizzare, offre piani dall'aspetto professionale e mi offre strumenti avanzati per la gestione degli eventi."
Simon Stewart
Festa del formaggio e del peperoncino
4. Autorizzazioni e permessi
Secondo la legge britannica, qualsiasi evento nello spazio pubblico aperto all'articolazione pubblica richiede un permesso TEN; un avviso di eventi temporanei. Soprattutto per i parchi più grandi non avrete bisogno solo di una licenza di prenotazione, ma anche di una licenza per:
- vendere alcolici
- servire alcolici ai membri di un club privato
- fornitura di intrattenimento, come musica, ballo o eventi sportivi al chiuso
- servire cibi o bevande caldi tra le 11:5 e le XNUMX:XNUMX
Devi richiedere un TEN almeno 10 giorni lavorativi prima del tuo evento; maggiori informazioni sulle prenotazioni sono disponibili su gov.uk sito web; con una tassa di iscrizione di £ 21.
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