Un'introduzione a Edimburgo
Rinomata per i suoi splendidi panorami, le strade acciottolate e la storia movimentata, la capitale della Scozia offre una moltitudine di aree e luoghi in cui ospitare eventi vivaci e di successo eventi all'aperto ed feste. La città di Edimburgo si anima attraverso i suoi eventi all'aperto; dal famoso Mercatini di Natale presa in consegna I giardini di Princes Street in inverno e il Royal Edinburgh Military Tattoo all'esterno Castello di Edimburgo, all'estate famosa in tutto il mondo Fringe Festival diffondendosi in tutte le dodici zone della città nel mese di agosto. Anche se la città parla da sola nell'attirare centinaia di migliaia di partecipanti e spettatori, il successo di questi eventi deve essere attribuito alla pianificazione dettagliata degli eventi e alla gestione della folla.
Oltre ad ospitare le più grandi manifestazioni artistiche Festival nel mondo, la città ospita anche centinaia di eventi su piccola scala. Le aree popolari includono il Meadows il Royal Mile, i mercati di Stockbridge, Leith, Portobello Beach e Inverleith Park e ospitano una serie di mercati, eventi di arti e mestieri, fiere, eventi sportivi e feste.
Dove iniziare?
Con così tante belle zone della città, può essere difficile decidere la location per il tuo evento. Nella scelta della tua posizione, dovresti considerare;
- Che tipo di area richiede il tuo evento? Stai organizzando un evento sportivo che necessita di ampi spazi verdi, oppure un evento di mercato più piccolo che necessita di una piccola piazza o di un tratto di strada?
- Hai bisogno di una licenza per ospitare il tuo evento?
- Accesso ai trasporti pubblici. Quanto è accessibile il luogo del tuo evento? È raggiungibile a piedi dal centro città e dalla stazione di Waverley oppure è facilmente raggiungibile con il tram o l'autobus?
OnePlanLa mappa della città di è uno strumento utile con cui iniziare. Grazie alla tecnologia Google Maps, puoi accedere alla mappa stradale, al satellite e alle visualizzazioni in bianco e nero della città, con zoom preciso al centimetro. OnePlanLe mappe di offrono anche una vista 3D della città, eccellente per determinare la posizione migliore per il tuo evento e pianificare eventuali superfici irregolari o colline che potrebbero influenzare il tuo mercato, festival o evento. Inoltre, questo manifesto, creato dal Consiglio Comunale nel 2014, fornisce un resoconto dettagliato delle aree popolari per l'hosting di eventi, inclusi lo spazio disponibile, il tipo di terreno, la classificazione dell'area e i dettagli di contatto dell'ente competente o del responsabile degli spazi.
Gestione della folla a Edimburgo
Creare un piano di gestione della folla è fondamentale affinché il tuo evento, festival o mercato all'aperto abbia successo. Date le dimensioni della città, è probabile che molti partecipanti arriveranno a piedi o con i mezzi pubblici, il che significa che trovare spazio per parcheggiare e gestire il veicolo potrebbe essere secondario. OnePlanGli strumenti di gestione e arrivo della folla di consentono agli utenti di prevedere e gestire il flusso della folla, prevedendo il numero di persone che arriveranno a un evento in un dato intervallo di tempo e calcolando i tempi di coda in base all'area disponibile. OnePlanGli strumenti di gestione della folla di consentono inoltre agli utenti di calcolare la capacità del tuo evento, sia nel suo insieme che in segmenti; utile per qualsiasi evento all'aperto con palchi, sgabelli o mercatini, o dove sia necessaria un'area per lo sport.
La gestione della folla include anche il modo in cui viene affrontata la folla dal vivo durante il tuo evento. In un relazione sulla valutazione della sicurezza della folla a Hogmanay a Edimburgo, il rapporto valutava che parte del successo dell’evento era dovuto alla “buona comunicazione tra coloro che si trovavano nel centro di controllo e il personale in strada… che ha consentito di inviare rapporti in tempo reale al centro di controllo, dove le informazioni è stato coordinato ed è stato possibile impartire istruzioni al personale di terra riguardo alla gestione dei problemi identificati”. Mantenere aggiornamenti in tempo reale sulla sicurezza e sulle situazioni della folla è quindi un'altra parte cruciale del successo della gestione della folla; OnePlanLa pianificazione dei punti in tempo reale e l'utente telefonico di ti consentono di mantenere le comunicazioni in tempo reale tra tutto il personale durante qualsiasi evento.
In Studio abbiamo opzioni sia per il satellite che per le mappe, così puoi visualizzare il tuo evento ma anche osservare le strade circostanti. Pianifica i tuoi tendoni sul prato e poi i tuoi spostamenti in street view; abbiamo anche un'opzione in bianco e nero e un'opzione per la mappa del sistema operativo.
Un altro fattore chiave del tuo programma di eventi deve essere l'accessibilità del tuo evento, in particolare da Edimburgo Waverley stazione ferroviaria e aeroporto. La città è sicuramente percorribile a piedi, con la passeggiata dal centro città a Parco Inverleith or I prati essere inferiore a 20 minuti; Edimburgo è quindi perfetta per eventi all'aperto, come il Fringe Festival, che può estendersi su più aree della città. In considerazione di ciò, è anche importante, in particolare data la tendenza a piovere a Edimburgo, a considerare i trasporti in città. Sebbene guidare sia un'opzione, a causa della scarsità di parcheggi, sarebbe incoraggiato camminare o prendere i mezzi pubblici da e per gli eventi, se il tempo non lo consente. Il tram, che va da St Andrews Square, attraverso il centro città, all'aeroporto, passa ogni dieci minuti, e ci sono oltre 50 linee di autobus diurne, di cui 12 con anche autobus notturni.
I Applicazione Lothian Bus è un ottimo strumento da utilizzare per pianificare il tuo evento e consigliare i partecipanti all'evento. OnePlan offre aggiornamenti in tempo reale sul traffico e sui trasporti, il che significa che in qualsiasi momento prima, durante o dopo l'evento, gli organizzatori di eventi possono monitorare e gestire i ritardi previsti o il traffico dei trasporti, e questo in realtà per i partecipanti all'evento o i fornitori. Inoltre, terrà conto di eventuali strade chiuse o deviazioni dei trasporti in vista del tuo evento, in particolare per i mercatini. Questo è uno strumento estremamente utile per la pianificazione del tuo evento.
Autorizzazioni e regolamenti per la pianificazione di eventi
Il Comune di Edimburgo offre buoni consigli sia per la pianificazione di un evento, sia per i permessi e i regolamenti necessari da ottenere e seguire. Fornisce indicazioni per pianificare un evento in un parco, come Inverleith o Meadows, e la richiesta necessaria per i moduli di responsabilità pubblica. Maggiori informazioni possono essere trovate su edimburgo.gov.uk.
Realizzare un evento con OnePlan
Alcuni OnePlanGli strumenti che ti saranno estremamente utili nella pianificazione di un Evento Outdoor a Edimburgo sono:
- Mappe e satelliti accurati e aggiornati, comprese viste della città in 3D
- Aggiornamenti in tempo reale sul traffico e sulla strada
- Strumenti intelligenti per la gestione della folla e il flusso di folla
- Infrastrutture per eventi, inclusi palchi, sgabelli e tendoni, aree per il pubblico e concessioni di cibo e bevande
- Computo delle quantità da inviare ai fornitori di eventi e al consiglio locale
"OnePlan è un assoluto risparmio di tempo quando si tratta di produrre e gestire un evento di qualsiasi portata. È ricco di funzionalità, semplicissimo da usare e fornisce tutte le informazioni necessarie di cui chiunque potrebbe aver bisogno su un evento. Lo consiglio vivamente!”
Phil Morgan
Taunton Live & Pride, organizzatore di eventi, GoCreate
utilizzando OnePlan consentirà ai pianificatori di ottenere il massimo dalla città di Edimburgo e di creare eventi senza intoppi che ottimizzino tutto ciò che Edimburgo ha da offrire.
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