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Come pianificare un evento all'aperto a Dublino

Vista del Mellows Bridge a Dublino - Irlanda

Dove dovrei cominciare?

Situata sulla costa orientale della Repubblica d'Irlanda, Dublino è una capitale piccola ma vivace. Piena di pub irlandesi tradizionali, Dublino offre l'atmosfera di una piccola città piena di vita, musica dal vivo, splendide coste e ricca di storia. Con strade fiancheggiate da bandiere irlandesi ed edifici colorati, e il fiume Liffey che attraversa il cuore della città, è sicuramente un luogo perfetto per ospitare una serie di eventi all'aperto, anche nonostante il tempo imprevedibile. 

Dublino ospita la Guinness Storehouse, il luogo di nascita della birra scura più famosa d'Irlanda, il Castello di Dublino, lo zoo di Dublino, l'Università del Trinity College e la Cattedrale di Christ Church, fondata nel 1030. Essendo sulla costa, le spiagge più famose includono Sandymount Beach, Seapoint Beach, e la piccola isola di Howth, a trenta minuti di treno fuori città. 

Dublino ospita numerosi parchi e spazi aperti, tra cui i Royal Botanical Gardens e North Bull Island sulla costa. Phoenix Park, uno dei parchi più grandi all'interno di qualsiasi capitale europea, ospita una serie di eventi all'aperto, tra cui visite guidate, Festival della Biodiversità e mostre d'arte, oltre a corse divertenti ed eventi sportivi di beneficenza. Appena a sud della città, Marlay Park offre 86 ettari di spazio verde aperto e ospita il più grande festival musicale irlandese, Longitude, nonché eventi musicali, artistici ed sportivi su piccola scala durante tutto l'anno.

Se un evento pubblico all'aperto avrà più di 5,000 partecipanti, l'organizzatore è tenuto a ottenere una licenza per eventi all'aperto dall'autorità locale. Se desideri organizzare un evento all'aperto nella città di Dublino, devi ottenere una licenza dal Consiglio comunale di Dublino.

Con una cultura espressa attraverso la musica dal vivo e rivisitazioni della tradizione popolare irlandese, gli eventi musicali all'aperto sono un'attrazione estremamente popolare nella capitale irlandese. Dall'ammirazione degli artisti di strada lungo St Stephen's Green Park, Grafton Street, ai festival e spettacoli all'aperto a Marlay Park, la scena musicale a Dublino è spettacolare. Gli organizzatori di eventi possono trarre conforto dal fatto che la popolarità della scena musicale all'aperto di Dublino è in continua crescita.

Il Frutto Proibito, all'inizio di giugno, è un festival musicale inaugurale, che si tiene negli incredibili giardini dell'Irish Museum Of Modern Art presso il Royal Hospital, Kilmainham.

Ospitando una serie di artisti da BICEP, a Lorde, a Tom Misch, Forbidden Fruit ha celebrato il suo decimo anniversario nel 10. Artisti come Duran Duran, Kodaline e The Killers hanno anche suonato concerti all'aperto a Dublino in estate, vedendo Il St Anne's Park e il Castello di Malahide si animano con applausi e musica fino a tarda notte.

1. Muoversi a Dublino

Nonostante sia la capitale, Dublino è abbastanza piccola da poter essere girata a piedi, con la maggior parte delle attrazioni e il cuore della città raggiungibili in venti minuti a piedi. A causa del suo paesaggio pianeggiante, la bicicletta è un mezzo di trasporto sempre più popolare e la città di Dublino incoraggia i visitatori e la gente del posto a viaggiare su due ruote, ove possibile. La città dispone di oltre 200 chilometri di piste su strada e fuoristrada specifiche per ciclisti, rendendola il mezzo di trasporto perfetto per i frequentatori di eventi.

DublinBikes è un programma di cycle sharing con stand dislocati in tutta la città dove è possibile sbloccare e noleggiare una bicicletta da riportare in qualsiasi altra stazione, acquistando sia un abbonamento trigiornaliero che una tessera annuale. Aperto tutti i giorni dalle 5:12 alle 30:XNUMX, è il mezzo di trasporto perfetto per ridurre l'impronta di carbonio dei tuoi eventi, incoraggiando al contempo i partecipanti all'evento a vedere la città. Le principali piste ciclabili intorno a Dublino includono Tolka Valley Greenway, The Metals e Liffey Greenway, che porta i ciclisti lungo le rive del fiume. Per questo motivo, predisporre un parcheggio per biciclette o aree di bloccaggio attorno al luogo dell'evento è una considerazione di pianificazione essenziale. Puoi gestirlo in OnePlan utilizzando gli strumenti dei parcheggi e delle aree. 

Gli utenti dovrebbero inoltre utilizzare i nostri specifici strumenti di tracciamento di percorsi ciclistici e pedonali; anche se il tuo evento è stazionario, fornire percorsi ciclabili e tempo previsto ti avvantaggerà, come organizzatori di eventi, partecipanti all'evento e autorità di trasporto locali.

In Studio abbiamo opzioni sia per il satellite che per le mappe, così puoi visualizzare il tuo evento ma anche osservare le strade circostanti. Pianifica i tuoi tendoni sull'erba e poi i tuoi viaggi su Street View, la pianificazione non potrebbe essere più semplice! Oltre a questo, abbiamo anche un'opzione in bianco e nero e un'opzione per la mappa del sistema operativo.

La gamma di giardini e parchi aperti sono luoghi privilegiati per ospitare eventi all'aperto, in particolare concerti all'aperto. Queste aree ricreative pubbliche sono aperte al pubblico ogni anno ma richiederanno permessi per ospitare eventi specifici. Le posizioni popolari includono Parco Flora che ospita una varietà di festival musicali all'aperto nei mesi estivi, e Parc Bagatelle – la Roseraie, situato appena fuori dal centro di Parigi, con vista sulla Torre Eiffel. 

I palchi pubblici sono anche luoghi privilegiati per ospitare piccoli spettacoli o eventi musicali. Ce ne sono ancora 34 in tutta la città, li puoi trovare in quasi tutti gli arrondissement, sia nei parchi popolari come le Buttes Chaumont, o nei giardini della Torre Eiffel: il Champ de Mars, sia nelle zone meno conosciute della città. Una manciata di loro ospita comunemente eventi musicali ed eventi con ingresso gratuito. Puoi vederli chiaramente su OnePlanL'accurato sistema di mappatura di!

2. Sostenibilità negli eventi irlandesi

A livello globale, organizzare eventi sostenibili ed ecologici sta diventando una necessità sempre crescente per gli organizzatori di eventi, in particolare per quelli che utilizzano spazi e luoghi all'aperto. Le considerazioni principali includono la gestione dell’elettricità, i rifiuti, il riciclaggio e i trasporti. Le dimensioni relativamente piccole di Dublino, rispetto ad altre città, significano che i frequentatori di eventi da e verso eventi e luoghi probabilmente ridurranno in modo significativo l'impronta di qualsiasi evento. IL Summit Nazionale sulla Sostenibilità tenutosi a Dublino nel maggio 2022 ha evidenziato le aree in cui aziende, progettisti e altre aziende del settore commerciale possono ridurre l’impronta ecologica. Affrontando l'ottimizzazione dell'uso dell'acqua, delle energie rinnovabili, degli imballaggi sostenibili e della gestione dei rifiuti, il vertice riflette il riconoscimento da parte dell'Irlanda della via da seguire per i settori industriali, compreso l'industria degli eventi.

Misura la tua area di folla utilizzando i nostri strumenti di gestione della folla! Seleziona quante persone per metro quadrato vuoi nel tuo pubblico e guardalo calcolare la tua capacità, così potrai vedere esattamente quante persone puoi avere sulla tua pista da ballo 🙂

I nostri percorsi e strumenti di flusso sono utili per calcolare il tempo previsto e la distanza tra i luoghi e si sono rivelati particolarmente utili per i clienti che pianificano eventi di strada o mercatini, consentendo la pianificazione accurata di un sistema di flusso a senso unico.

3. Autorizzazioni

Ogni evento comporta la necessità di una pianificazione accurata e meticolosa; per l’utilizzo delle sedi, le chiusure stradali, l’inquinamento acustico, la salute e la sicurezza. Prima di ospitare il tuo evento all'aperto, gli organizzatori di eventi che ospitano eventi per oltre 5000 partecipanti, ››devono presentare una valutazione preliminare del rischio e tenere un incontro di consultazione pre-domanda con il consiglio comunale di Dublino prima di ottenere una licenza per l'evento. Dovrebbe svolgersi 12 mesi prima della data dell'evento ed è un prerequisito necessario per richiedere un permesso per l'evento. Maggiori informazioni sul processo di licenza possono essere trovate qui.

Organizzare un evento all'aperto a Dublino non è economico, con una quota di iscrizione di € 2,500. Dopo l'incontro pre-domanda, i partecipanti all'evento devono fornire:

  • Date e durata dell'evento 
  • A Consenso scritto dei proprietari di terreni e locali 
  • Presenza prevista
  • Una dichiarazione di conformità da parte di un'autorità locale
  • Una bozza del piano di gestione dell'evento che includeva disegni, mappe e planimetrie del sito 

Le autorità locali decideranno l'approvazione dell'evento almeno quattro settimane prima. OnePlanI semplici strumenti di pianificazione degli eventi di semplificheranno in modo significativo la richiesta di eventi e il processo di pianificazione. La nostra piattaforma collaborativa in tempo reale non solo significa che puoi fornire piani accurati di eventi e siti scalabili per supportare la tua applicazione; la nostra funzione di condivisione consente alle autorità locali e ai proprietari di terreni e locali di avere accesso alla planimetria del sito del tuo evento. Inoltre, utilizzando OnePlanGli strumenti di ingresso e uscita di possono migliorare in modo significativo la gestione della folla, il che significa che puoi non solo fornire la presenza prevista, ma pianificare accuratamente il movimento delle persone da e verso la sede in un dato momento.

“Avevo quasi ogni singolo elemento della nostra mappa sul OnePlan piattaforma entro due giorni. È stato stupefacente."

festa dell'anima

Renna Muhieddin

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