5 minuti letti

Come pianificare un evento all'aperto a Barcellona

Evento all'aperto di Barcellona

Un'introduzione a Barcellona

Sangria, tapas, splendida architettura, spiagge affollate e una squadra di calcio molto famosa; queste sono solo alcune delle cose che vengono subito in mente quando si pensa alla Capitale di Catalyuna. La vivace cultura e la spettacolare cucina di Barcellona attirano turisti da tutto il mondo; unito al clima fantastico, non mancano gli eventi all'aperto da godersi durante tutto l'anno

L'ampia gamma di quartieri della città fa sì che ci sia un'area per tutti; dalle piccole e tranquille strade del Quartiere Gotico, alla vivace spiaggia della Barceloneta, al famoso mercato La Rambla e La Boqueria. Se vuoi vederlo tutto, non mancano i posti dove poter ammirare l'intera città; salire su Montjuïc per ammirare la vista della Sagrada Familia, oppure prendere la funivia fino al castello di Montjuïc, o ammirare il panorama da una terrazza panoramica in uno degli hotel della città, come il W Hotel, Barcellona. La festa di San Juan, che si tiene ogni 23 giugno, celebra la notte più corta dell'anno; dove l'intera città si anima con falò, fuochi d'artificio e festeggiamenti musicali tutta la notte.

I luoghi famosi e popolari della città spaziano da splendidi giardini, a vivaci piazze, a spiagge sabbiose. Con così tante aree diverse, con così tanto da offrire, scegliere una location per eventi a Barcellona sembra un compito arduo. Che tu stia organizzando una festa di strada, un evento sportivo in città o un festival all'aperto, ecco una carrellata delle migliori zone di Barcellona per aiutarti nella pianificazione.

La Rambla, che si estende dal Quartiere Gotico a Placa de Catalunya, è una località turistica molto popolare, che ospita il mercato La Boqueria, piccoli stand commerciali e caffè locali. Continua a camminare e raggiungerai la spiaggia della Barceloneta; le strade circostanti e il lungomare sono entrambi luoghi popolari per mercati, eventi di pallavolo e raduni all'aperto.

Più in basso la costa ti porta a Montjuïc, dove puoi trovare il Parco Olimpico del 1992, e il bellissimo castello di Montjuic, con vista su tutta la città. Si tratta di un luogo eccellente per ospitare eventi sportivi, in particolare eventi su strada, e compreso l'utilizzo delle due piscine all'aperto (Piscina Municipal de Montjuïc e Piscina Picornell) e dell'enorme stadio all'aperto, che ospita vari artisti.

Trasporti pubblici a Barcellona

Organizzare il viaggio da e verso il tuo evento è una parte cruciale del processo di pianificazione dell'evento e ti aiuterà a garantire il regolare svolgimento del tuo evento. Fortunatamente, il trasporto pubblico a Barcellona è veloce, pulito e relativamente economico. Il principale mezzo di trasporto è la metropolitana; con 8 linee diverse che attraversano 165 stazioni, dall'Hospital de Bellvitge fino alla spiaggia di Badalona, ​​a nord della città. Con le corse singole a 2.40€ è possibile acquistare anche abbonamenti da 24, 48 e 72 ore e un abbonamento da 10 corse. Incluso nel biglietto è anche l'accesso alla funicolare di Montjuic, che offre viste della città dalle funivie. Gli autobus urbani, anch'essi a buon prezzo, possono portare i partecipanti agli eventi in tutta la città. Questo vasto trasporto pubblico è perfetto per gli organizzatori di eventi e ti consigliamo di controllare in anticipo la stazione della metropolitana e degli autobus più vicina; sia per informare i partecipanti all'evento che la polizia locale dei trasporti TMB, se si prevedono aumenti di folla. Puoi controllare il funzionamento in tempo reale dei servizi qui

OnePlangli strumenti di calcolo dell'ingresso e dell'arrivo del pubblico possono essere utili da implementare nel piano dell'evento; non solo all'ingresso dell'evento, ma attorno ai percorsi da e per le stazioni della metropolitana e degli autobus. Inoltre, i percorsi e gli strumenti di flusso consentono agli organizzatori di eventi di calcolare il tempo previsto necessario agli organizzatori di eventi per raggiungere il luogo dell'evento dalla stazione, compresa la previsione di percorsi e flussi a senso unico. 

I nostri percorsi e strumenti di flusso sono utili per calcolare il tempo previsto e la distanza tra i luoghi e si sono rivelati particolarmente utili per i clienti che pianificano eventi di strada o mercatini, consentendo la pianificazione accurata di un sistema di flusso a senso unico.

Permessi per eventi e permessi locali

Il processo di richiesta di autorizzazione a Barcellona è semplice, tuttavia la città richiede molteplici permessi e considerazioni diversi per gli organizzatori di eventi all'aperto.

Se stai organizzando un evento con una capacità prevista per oltre 1000 persone, avrai bisogno di una 'lentusiasmo per spettacoli pubblici e attività ricreative'. Una licenza simile è necessaria per eventi più piccoli, ma il processo di richiesta e approvazione sarà più breve. Sono necessari anche i permessi per concerti ed eventi di musica dal vivo, che possono essere richiesti qui. Avrai bisogno anche dell'autorizzazione per i veicoli che forniscono servizi per l'evento, compresi i venditori di cibo, affinché possano viaggiare legalmente attraverso le ZBE (zone a basse emissioni) del centro città. In questo contesto devono essere presi in considerazione i carri armati e i veicoli da parata, come quelli visti al Barcelona Pride, e i camion di cibo, così come i veicoli di emergenza sul posto. Qualsiasi evento che ospiti specificamente eventi e attività per bambini in un parco comunale, come feste di compleanno, eventi sportivi o scolastici, richiederà un permesso specifico.



Misura la tua area di folla utilizzando i nostri strumenti di gestione della folla! Seleziona quante persone per metro quadrato vuoi nel tuo pubblico e guardalo calcolare la tua capacità, così potrai vedere esattamente quante persone puoi avere sulla tua pista da ballo!

Pianificare con OnePlan

Dopo aver selezionato la località e trovato i permessi necessari richiesti, è il momento di iniziare a pianificare. Con eventi che superano le 1000 persone, sia in una parata come il Pride, sia in un festival musicale come la Primavera, preparare uno staff adeguato e formato è fondamentale. I nostri strumenti di pianificazione dei punti offrono una panoramica completa del personale dell'evento in loco, dal personale retribuito, ai volontari e agli agenti di sicurezza, alla sicurezza e ai medici. Ad ogni punto viene assegnata una registrazione univoca nel menu, consentendo di aggiungere dettagli operativi chiave e note specifiche per la posizione di ciascuna persona; OnePlan garantisce che ogni membro del tuo team conosca il proprio ruolo, le responsabilità e il luogo per un evento di successo.

 

I nostri strumenti di event intelligence back-end rendono la pianificazione degli eventi più fluida e collaborativa e ti aiutano a pianificare e produrre eventi in modo sostenibile. La nostra dashboard di analisi aiuta gli organizzatori di eventi a valutare e confrontare infrastrutture, materiali, veicoli e altri elementi in più eventi. Ciò consente di sbloccare nuove efficienze e consente agli organizzatori di eventi di pianificare e collaborare da qualsiasi parte del mondo, riducendo la necessità di visite in loco. I nostri strumenti di gestione dell'inventario, tra cui un computo metrico accurato e dati sulla posizione, aiutano a ridurre gli sprechi e a rendere rapida la condivisione dei piani di eventi con fornitori, governi locali, ecc. Ciò è particolarmente importante a Barcellona, ​​per permetterti di classificare rapidamente i veicoli, le infrastrutture e gli stand che richiederanno licenze specifiche e condividerli con le autorità competenti. 

"Non riuscivo a smettere di scoppiare a ridere OnePlan ai miei terreni gente al festival. Ho pensato: "Abbiamo un nuovo software". È meraviglioso. Devi dare un'occhiata a questo."

LA Selvaggia

Renna Muhieddin

Produttore associato, SoulFest

Con una miriade di strumenti di pianificazione degli eventi progettati per eventi all'aperto, OnePlan è la soluzione migliore e più efficace per le tue esigenze di pianificazione di eventi all'aperto. registrati oggi gratise inizia a organizzare eventi all'aperto su misura.




Post correlati

Premi per la tecnologia degli eventi
La migliore piattaforma di gestione degli eventi
La migliore tecnologia per i festival
Premi per la tecnologia sportiva
Miglior sede e tecnologia operativa 2022