Che tu stia pianificando una maratona, una gara ciclistica o un festival di strada, gli eventi su strada comportano una serie specifica di sfide in aggiunta alla già complicata logistica della pianificazione di un evento su larga scala. Con OnePlan, pianificare un evento stradale non deve essere così difficile. Se sei abituato a passare da CAD, Google Maps e Photoshop cercando di creare una mappa del sito funzionale e accurata, esiste un modo migliore.
OnePlan ti consente di accedere alla mappa del tuo sito da qualsiasi dispositivo e di collaborare con facilità condividendo la mappa del tuo sito con altri membri del tuo team. È dotato di tantissime funzionalità particolarmente utili durante la pianificazione di eventi stradali. Puoi gestire il traffico, tracciare barriere di controllo della folla o aggiungere note di ispezione per mostrare buche e altri pericoli. Scelto da artisti del calibro di World Triathlon, Tour of Britain e Chelsea Football Club, OnePlan sta cambiando il modo in cui nascono gli eventi su larga scala. Sembra interessante? Continua a leggere per scoprire come pianificare un evento stradale in cinque passaggi utilizzando OnePlan.
Passaggio 1: mappa il tuo percorso
Per prima cosa, mappa il tuo percorso! In OnePlan puoi tracciare facilmente il tuo percorso, facilitando l'avvio della richiesta di permessi, il contatto con le autorità necessarie e la misurazione delle infrastrutture e del personale.
Passaggio 2: mappare l'infrastruttura
Con OnePlan, puoi trascinare gli elementi nella mappa del sito per ridimensionarli. La semplicità della mappatura degli oggetti consente un enorme risparmio di tempo. Basta digitare le dimensioni di qualsiasi elemento e rilasciarlo nella mappa. Dalle tende, alle barriere, dal pronto soccorso ai bagni e allo smaltimento dei rifiuti, non devi lasciare nessuna infrastruttura fuori dall'equazione. Dopo aver mappato il percorso dell'evento stradale, mappa la tua infrastruttura in dettaglio. Ciò ti aiuterà ad acquistare le quantità corrette di articoli, a posizionare il tuo staff e a garantire la sicurezza della folla.
Passaggio 3: mappa personale
È importante sapere di quale personale avrai bisogno durante il tuo evento, dal personale di sicurezza ai venditori. OnePlan viene fornito con tutti gli strumenti necessari per creare un piano completo per gestire il personale, la sicurezza e gli agenti durante il tuo evento su strada. Con la pianificazione del personale e dei punti, a ogni "punto" può essere assegnato un codice e possono essere aggiunte note al profilo per il ruolo, l'attrezzatura, gli orari dei turni e altro ancora. Il report può essere esportato per creare fogli di accesso e documenti su salute e sicurezza.
Passaggio 4: creare una strategia di gestione del traffico e della folla
Quando si pianifica un evento stradale, quasi nulla è più importante della strategia di gestione della folla e del traffico. OnePlan ti dà il potere di tracciare con precisione chilometri di barriere di controllo della folla (geolocalizzate e in scala). Personalizza i dettagli più fini come le dimensioni della barriera e genera automaticamente i tuoi requisiti di barriera che possono poi essere esportati per l'approvvigionamento dai fornitori. Puoi anche creare un piano di gestione del traffico che traccia la posizione precisa della segnaletica, degli steward, dei segnali stradali temporanei, delle chiusure stradali, dei controflussi e dei percorsi di deviazione.
Passaggio 5: coinvolgere le principali parti interessate
Collaborare con il team di pianificazione dell'evento e con le altre principali parti interessate non è mai stato così facile. OnePlan fornisce una gestione degli eventi in tempo reale a 360 gradi, consentendo di supervisionare l'intera mappa e il piano operativo da un'unica fonte in qualsiasi momento: alla scrivania, nella sala di controllo di un evento o in movimento.
La piattaforma offre visibilità end-to-end del personale dell'evento sul campo, consentendoti di tenere traccia dei membri chiave del team, valutare le situazioni, coordinare le risorse e prendere decisioni informate con velocità e totale precisione, il tutto su una piattaforma in cui puoi condividere e collaborare con la semplice pressione di un pulsante. OnePlanLa piattaforma dinamica e facile da usare di consente a diverse parti interessate di collaborare efficacemente in tempo reale. Partendo da un unico live plan condiviso è possibile aggiungere, condividere, coordinare, analizzare, visualizzare e comprendere diversi elementi dell'evento sotto ogni aspetto e punto di vista.
Stai pianificando un evento ciclistico?
Check out OnePlanil pacchetto ciclistico di completo di centinaia di strumenti specifici per il ciclismo. Gli eventi ciclistici presentano alcuni punti dolenti comuni per i loro pianificatori. Le sfide includono la pianificazione di un percorso molto ampio e la comunicazione con più parti interessate, la considerazione della sicurezza degli eventi per percorsi così grandi, la mancanza di un modo standardizzato per gli organizzatori di pianificare in modo efficiente e sicuro e l'incapacità di contrassegnare le caratteristiche uniche degli eventi ciclistici su eventi non specialistici. piani. OnePlanIl Cycling Pack di ha tenuto conto di tutto questo. In OnePlan, puoi:
- Pianifica ogni fase del tuo evento su un'unica mappa e concedi l'accesso di sola visualizzazione o modifica alle parti interessate
- Segnala i pericoli presenti sul campo di gioco e aggiungi foto/video per mostrarli nella vita reale
- Trasferisci le note di ispezione stradale a OnePlan e pianifica con precisione con la nostra integrazione what3words
- E utilizza 158 strumenti specifici per il ciclismo con portale dell'aquilone rosso, segnali di sprint, carro scopa, zone neutralizzate e altro ancora.
