Zucche, torte e feste, oh mio! La stagione autunnale è alle porte e ciò significa che i campi di zucca e le fattorie familiari sono in pieno svolgimento.
L'intaglio della zucca ha guadagnato popolarità in Irlanda e si è diffuso in tutto il mondo, dove ora godiamo della tradizione con amici e familiari durante la stagione autunnale. Come sanno gli organizzatori di eventi autunnali, macchie di zucca non si tratta solo di selezionare la zucca perfetta. Sono vivaci centri di attività, dall'esplorazione di labirinti di mais e cavalcate di fieno agli zoo di animali domestici, alla pittura di zucche e alla ricerca di mele.
Dietro le quinte di questo prodotto stagionale si nasconde una rete di organizzazione, sicurezza, gestione dei fornitori, gestione del sito e promozione. Con OnePlan, gli organizzatori possono pianificare senza problemi il loro evento, garantendo il successo degli eventi della loro stagione.
6 consigli per pianificare il tuo orto di zucche OnePlan
Mappa la tua sede
Mappare il tuo orto di zucche può essere impegnativo, ma con OnePlan, gli organizzatori possono pianificare ogni attività, mappare le posizioni dei venditori, misurare i parcheggi e molto altro ancora. Scegli tra mappe satellitari e aeree ad alta definizione e importa planimetrie per una pianificazione semplice e scalabile. Ottimizza il layout del tuo evento garantendo il miglior utilizzo dello spazio disponibile, minimizza il traffico e crea un'esperienza piacevole per tutti i partecipanti.
Decidere le attività
Dopo aver scelto la sede, è il momento di decidere quali attività vorresti fossero presenti nel tuo evento. È essenziale scegliere attività adatte al tuo spazio e in grado di accogliere visitatori di tutte le età. Gli appezzamenti di zucca fanno parte di una comunità più ampia, quindi è importante offrire attività che uniscano le persone, come l'intaglio della zucca e le gare di raccolta delle mele.
Con OnePlan, curare il mix perfetto di attività in uno spazio per eventi non è mai stato così facile. Scegli tra centinaia di attività e oggetti legati all'autunno, come zoo didattici, labirinti di mais, balle di fieno, trattori e altro ancora!
Scegli i fornitori
Destreggiarsi tra i venditori al tuo evento per attività, concessioni, artigianato, cabine fotografiche e intrattenimento può sembrare un compito arduo. Per fortuna con OnePlan, gestire i fornitori dei tuoi eventi è una soluzione completa! Gestisci tutti i tuoi fornitori in OnePlan e assegna gli oggetti sulla tua mappa al suo rispettato fornitore. Accedi ed esporta i dettagli e le informazioni sui fornitori tramite una mappa dei fornitori e condividili con i membri del team, i fornitori, le parti interessate e le autorità locali.
Logistica della sicurezza
Spesso gli eventi legati alle zucche sono un evento continuo per tutta la stagione, che vede migliaia di partecipanti in un breve periodo. Con OnePlan'S funzionalità di pianificazione della sicurezza gli organizzatori di eventi possono progettare in sicurezza un evento attrezzato per grandi folle in corso. Le nostre funzionalità di sicurezza sono progettate in collaborazione con ex specialisti della polizia ed esperti di sicurezza appositamente per gli organizzatori di eventi. Che si tratti di un labirinto di mais, di uno stand artigianale o di una biglietteria, implementa misure di sicurezza efficaci, tra cui polizia, copertura CCTV e icone dei punti chiave per identificare le aree che richiedono particolare attenzione. Con il pacchetto di sicurezza, i pianificatori possono aggiungere oltre 50 oggetti tra cui: forze di polizia, controlli di sicurezza, controlli dei bagagli, percorsi di evacuazione e altro ancora.
Gestione della forza lavoro in corso
Coordinare la forza lavoro per i siti di grandi eventi in corso può essere impegnativo. Con OnePlan gli organizzatori possono essere certi di disporre di personale e volontari sufficienti durante l'utilizzo del nostro strumento di pianificazione dei punti che illustra dove è necessario più o meno personale.
Comunicare con il personale e altri membri essenziali della forza lavoro dove è assegnato il loro posto utilizzando what3words. Descrivere dove dovrebbe essere posizionato il personale non è mai stato così semplice poiché what3words assegna una posizione precisa a un punto sulla mappa dell'evento. Gestire il personale dell'evento è diventato molto più semplice con OnePlan!
Promuovi il tuo evento
Una volta che il tuo evento è stato pianificato e pronto a partire, l'ultimo passo è spargere la voce! Condividi il tuo evento con la tua comunità locale con OnePlan'S esportazione in pdf di presentazione caratteristica. Crea ed esporta la tua presentazione catturando "screenshot" di ciascuna visualizzazione che desideri mostrare e assegnando un nome a ciascuna diapositiva. Quando sei soddisfatto della tua presentazione, esportala e ricevila via email.
Esportare i tuoi piani come PDF ti aiuta anche a tenere traccia del tuo lavoro. Puoi facilmente stampare una copia cartacea del tuo OnePlan oppure memorizzalo sul tuo computer per accedervi facilmente ogni volta che ne hai bisogno! Genera collegamenti di sola visualizzazione condivisibili al tuo programma di eventi, in modo che chiunque possa ora aprirlo in modalità di sola visualizzazione! Non devi preoccuparti che gli spettatori cambino il tuo programma dell'evento. Condividi i tuoi piani con il tuo team, le parti interessate, i fornitori e altro ancora. Trova la nuova opzione di condivisione nell'angolo in alto a destra della barra dei menu in alto!
Ci sono molte parti in movimento che entrano nella pianificazione del tuo evento e OnePlan è qui per te in ogni fase del percorso! Pianificare un evento in un orto di zucche è diventato molto più semplice che con OnePlan. Che tu sia un pianificatore esperto, stagionale o amatoriale, OnePlan può aiutarti a trasformare il tuo prossimo evento.
Check out OnePlan gratuito per scoprire altre funzionalità e pianificare il tuo prossimo evento oggi stesso!
