RedBull, nota per essere la terza bevanda più grande nel settore delle bevande a livello mondiale, è molto più che semplicemente "vendere energia" e "dare le ali". Hanno creato un'attività che supporta gli atleti, ospitando eventi sportivi, creando squadre sportive e molto altro ancora.
I Circuito di Santa Pod si trova a Wellingborough, nel Regno Unito ed è l'unica pista permanente di un quarto di miglio del Regno Unito. La sede ospita 80 eventi all'anno ed è la sede del FIA European Drag Racing Championships, lo sport motoristico più veloce e rumoroso del mondo.
Abbiamo incontrato Yusif Basil, consulente di sport motoristici per RedBull, che pianifica il Serie RedBull Car Park Drift e Max Frost, coordinatore degli eventi per Santa Pod Raceway su come OnePlan ha cambiato le regole del gioco nella pianificazione dei propri eventi motoristici.
Fotografia: Drag Racing tramite Santa Pod Raceway
Pianificare prima OnePlan
Trovare un software di pianificazione di eventi che fornisca cartografia GIS aggiornata e strumenti accurati per gli eventi possono essere difficili. Per fortuna con OnePlan, gli organizzatori di eventi possono mappare ogni recinzione, operatore dell'evento, sicurezza e molto altro.
Prima di utilizzare OnePlan Yusif e il suo team hanno utilizzato Google Earth e un software di disegno generale per elaborare i piani approssimativi della pista. Non solo era incredibilmente impreciso, ma richiedeva molto tempo ed era difficile da condividere con gli altri. Dice: "Abbiamo utilizzato Google Earth e Sketch Up per disegnare la pista. Le nostre sfide principali erano le piattaforme di condivisione online”.
Max e il suo equipaggio in precedenza avevano passato ore a misurare le ruote e a disegnare i contorni approssimativi della pista. Il tempo e il lavoro precedentemente dedicati a questo comportavano più sforzi del necessario. Dice: “Abbiamo passato molto tempo con gli stivali a terra, misurando ruote, pezzi di carta e disegni poco chiari, cercando di pianificare il layout di ogni evento. Abbiamo utilizzato principalmente un layout approssimativo in altri software che ci davano un'idea del layout del sito, ma questi non erano in scala, quindi elaborare il layout poteva essere difficile."
Per fortuna Yusif e Max hanno trovato un software di pianificazione tutto in uno! Max ha affermato che l'utilizzo del software è stato facile da imparare e da implementare nel suo processo di pianificazione OnePlan è un "È un [software] di pianificazione di eventi intuitivo e facile da usare, un software basato su sito Web che ti consente di creare piani, layout e misurazioni dettagliati per i tuoi eventi."
Risparmio di tempo con OnePlan
Yusif e Max si sono resi conto che dovevano cambiare i metodi di pianificazione degli eventi poiché i loro strumenti originali non erano efficienti in termini di costi e tempo. Yusif in precedenza aveva difficoltà ad aggiornare vari fornitori e venditori. Una volta passato a OnePlan Egli ha detto, "OnePlanL'accessibilità online e gli aggiornamenti istantanei di mi hanno permesso di tenere tutti aggiornati."
Fotografia: Drag Racing tramite Santa Pod Raceway
Max, che pianifica circa la metà dei suoi eventi per grandi folle, ha trovato difficile continuare a passare il tempo a cambiare il layout della pista con gli scarponi a terra. Lo ha menzionato OnePlan gli permette di pianificare i suoi eventi comodamente dalla sua scrivania dicendo: “OnePlan ci ha permesso di misurare, allestire e riprogettare il layout delle fosse senza mai alzarci dalla scrivania. Una volta che avremo un piano stabilito, utilizzeremo gli stivali a terra per delimitare queste aree, sapendo che le nostre idee si adatteranno allo spazio dato sul posto.
Yusif e Max si uniscono ad altri organizzatori di eventi tra cui Silverstone, Giro della Gran Bretagna, Maratona di Beirut e molti altri che sperimentano l'efficienza in termini di tempo utilizzando OnePlan.
Strumenti di pianificazione rivoluzionari
Trovare una piattaforma in grado di soddisfare le diverse esigenze del tuo evento può essere complicato. Per fortuna OnePlan consente agli organizzatori di eventi di settori unici di creare i propri eventi senza problemi. Yusif afferma che la varietà degli oggetti è un punto di svolta nella sua pianificazione dicendo: "Utilizzo spesso recinzioni, barriere d'acqua, veicoli e altri oggetti che mi aiutano a visualizzare il mio evento". OnePlan ha molti pacchetti di eventi che puoi trovare nella categoria di menu "Altro" nel menu a sinistra del tuo OnePlan Vista mappa. I pacchetti eventi includono festival, feste di strada, triathlon, ciclismo e molto altro!
“Le caratteristiche e la struttura del design intuitivo di OnePlan semplifica la pianificazione degli eventi. Con l'ampio database di infrastrutture inseribili, strumenti di misurazione e capacità di zonizzazione, non esiste davvero una situazione del genere OnePlan non posso gestire."
Yusif Basilio
Consulente di sport motoristici, RedBull
Max condivide con noi che alcune delle sue funzionalità preferite sono gli strumenti di misurazione che aiutano lui e il suo team ad adattare con precisione i suoi piani dicendo: “Gli strumenti di misurazione e la scala 1:1 in particolare sono incredibilmente utili nella pianificazione dei nostri eventi. Che si tratti semplicemente di misurare dal punto A al punto B o di posizionare oggetti in scala e di dimensioni personalizzate sul nostro sito per garantire che il nostro layout funzioni." OnePlangli strumenti del percorso di e calcolatori di trasporto consentire ai pianificatori di inserire la velocità media di un veicolo per prevedere il tempo di viaggio e pianificare gli arrivi e le partenze dei partecipanti.
Fotografia: Drag Racing tramite Santa Pod Raceway
Un'altra caratteristica straordinaria di OnePlan Europe è strumenti per la gestione della folla. Questi strumenti consentono agli organizzatori di eventi di determinare in modo sicuro ed efficiente quante persone possono stare in uno spazio designato consentendo una gestione fluida e funzionale della folla. A Max piace personalizzare la densità di un'area affermando: "Un'altra caratteristica chiave utile quando si pianificano i nostri eventi è la possibilità di selezionare aree di folla personalizzate nel nostro sito per calcolare la capacità di folla in base a "persone per m2" selezionabili.
OnePlanLe funzionalità di condivisione di consentono agli organizzatori di eventi di aggiornare il proprio team, fornitori, venditori e parti interessate in tempo reale. Max prosegue dicendoci che queste funzionalità hanno aiutato moltissimo il suo team a collaborare dicendo: “Secondaria a ciò ci sarebbe la capacità di lavorare insieme sugli eventi condivisi in tempo reale con altri utenti all'interno dell'azienda. Avere la capacità di vedere le correzioni che gli altri stanno apportando in tempo reale, migliora notevolmente la capacità di pianificare eventi”. OnePlan consente agli organizzatori di condividere i propri piani di eventi utilizzando il file funzionalità di esportazione della presentazione salvando i tuoi piani come PDF e permettendoti di condividerli o visualizzarli su qualsiasi dispositivo o piattaforma diversa.
I collegamenti di sola visualizzazione ed gestione del fornitore Gli strumenti possono anche aiutare gli organizzatori di eventi a semplificare il processo di comunicazione. Il collegamento di sola visualizzazione offre ai pianificatori la possibilità di generare un collegamento di sola visualizzazione condivisibile al tuo piano dell'evento, in modo che chiunque possa aprirlo senza modificare i tuoi piani dell'evento.
L'utilizzo delle funzionalità di gestione dei fornitori consente agli organizzatori di eventi di inserire informazioni su ciascun oggetto posizionato, ad esempio: nome del fornitore, costo, disponibilità, requisiti di alimentazione e molto altro.
"OnePlan è un aggiornamento definitivo per la comunicazione online. Il software facile da usare mi aiuta a misurare e ridimensionare i miei percorsi e oggetti, oltre a aiutarmi a gestire più parti interessate."
Max Frost
Coordinatore eventi, Santa Pod Raceway
L'esperienza di RedBull e Santa Pod Raceway nell'utilizzo OnePlan evidenzia l'importanza di utilizzare un software completo all-in-one per pianificare eventi. Con OnePlan, Yusif, Max e i suoi team sono in grado di mappare in modo semplice e preciso il layout del proprio evento e condividerlo tra diversi dipartimenti e partner. Inizia a pianificare il tuo prossimo evento e iscriviti gratuitamente oggi!
