Gli eventi di raccolta fondi svolgono un ruolo cruciale nel successo e nella sostenibilità delle organizzazioni di beneficenza e senza scopo di lucro (NFP). Questi eventi non solo generano i fondi tanto necessari, ma servono anche come opportunità per aumentare la consapevolezza, creare connessioni e creare un senso di sostegno da parte della comunità.
Tuttavia, organizzare eventi di raccolta fondi di successo può essere un compito arduo, che richiede una pianificazione meticolosa, un coordinamento e un’esecuzione efficiente. Per fortuna, OnePlanIl software di pianificazione eventi di è un punto di svolta per gli enti di beneficenza, fornendo potenti strumenti che semplificano l'intero processo di pianificazione e non lasciano nulla al caso.
Ecco quattro modi per farlo OnePlanIl software di pianificazione eventi di può consentire a enti di beneficenza e NFP di organizzare eventi di raccolta fondi di successo.
Strumenti di pianificazione accurati e facili da usare
Pianificare un evento di beneficenza richiede una notevole quantità di coordinamento e attenzione ai dettagli per garantire che la sede sia organizzata correttamente.
Per fortuna, OnePlan elimina la necessità di qualsiasi congettura con il suo strumenti intelligenti e calcolatori istantanei. I nostri calcolatori automatizzati aiutano i pianificatori a trasformare attività complesse in passaggi gestibili, aprendo la strada a un evento memorabile e gestito senza intoppi. Eccone due che puoi utilizzare:
Calcolatore della capacità di folla
OnePlanLe funzionalità di gestione della folla di includono calcolatori di capacità in cui puoi mappare un'area precisa e calcolerà la capacità di persone consigliata per quello spazio. Puoi anche modificare la densità, da 1 persona per metro quadrato a 5. Ciò ti dà il controllo del flusso della folla, per garantire una gestione sicura della folla e un'esperienza piacevole per i tuoi partecipanti.
Strumento di assegnazione dei parcheggi
Questo strumento consente di contare e assegnare in modo efficiente i posti auto a specifici gruppi di clienti, tenendo conto dell'aspetto cruciale dei requisiti di parcheggio accessibile. Utilizzando questa funzione, puoi assicurarti che il tuo evento soddisfi le diverse esigenze dei tuoi partecipanti rispettando al tempo stesso le normative sull'accessibilità.
Con OnePlan puoi individuare e posizionare qualsiasi risorsa fisica di cui potresti aver bisogno durante il tuo evento con la massima precisione. Dalle barriere e recinzioni alle tende, cabine e container, dai servizi igienico-sanitari e dalle unità elettriche alle singole colonne luminose, tutte le infrastrutture possono essere posizionate e spostate in tempo reale ovunque sulla planimetria del sito dell'evento.
OnePlanLa pianificazione accurata al centimetro di ha aiutato in modo significativo il The Meadows Festival, un evento comunitario, interamente gestito da volontari, che si svolge a The Meadows a Edimburgo. Loro hanno detto "OnePlan ha reso questo processo davvero semplice, abbiamo potuto tracciare tutto sulla mappa e verificare di poter inserire tutti gli elementi dove li volevamo, senza bisogno di lunghi e complicati disegni su carta.
Piani di eventi flessibili e adattabili
Durante il processo di pianificazione potrebbero sorgere sfide impreviste, come cambiamenti dell'ultimo minuto, problemi logistici o condizioni meteorologiche impreviste. Tipicamente, eventi di beneficenza avere tempo limitato per l'installazione e la rimozione; e quindi occorre essere flessibili anche riguardo alle tempistiche. Spesso si trovano in spazi utilizzati dalla comunità locale, quindi è necessario disporre di un piano accurato per garantire che l'allestimento e lo smontaggio avvengano nei tempi previsti, in base agli accordi con il comune locale.l o organizzazioni governative.
Come ogni altro OnePlan item, puoi collaborare efficacemente con tutti gli altri membri del team e le parti interessate in tempo reale. Ciò ti consente di aggiungere, coordinare, analizzare e rivedere l'infrastruttura del tuo sito in qualsiasi momento e ovunque, il che significa che puoi rispondere alle modifiche dell'ultimo minuto in modo rapido e semplice.
Questo è stato un enorme vantaggio per The Meadows Festival che ha affermato: “Ho potuto aggiornare o modificare immediatamente i piani in base ai suggerimenti o alle modifiche richieste. E quando siamo arrivati sul posto, tutto si è adattato perfettamente e la riflessione e la rifinitura si sono rivelate ne valse la pena!”
Piano degli eventi del Meadows Festival in OnePlan
Pianifica i tuoi volontari e il tuo personale
Gli eventi di beneficenza spesso coinvolgono volontari che aiutano con vari aspetti dell'evento, come la registrazione, l'inaugurazione e l'organizzazione dell'evento. È fondamentale fornire formazione e istruzioni chiare per garantire che tutti conoscano i propri ruoli e responsabilità.
Con OnePlanGrazie alle funzionalità di condivisione e alla semplice pianificazione dei punti, puoi garantire che ogni membro del tuo team conosca il proprio ruolo, le responsabilità e il luogo per un evento di successo. Utilizzando dati GIS e tecnologia geospaziale, con OnePlan puoi identificare immediatamente la posizione precisa di qualsiasi membro del team sul posto o all'interno della tua sede.
Con OnePlan ogni membro del team viene contabilizzato e riceve un record univoco nel menu Computo delle quantità, consentendoti di aggiungere dettagli operativi chiave e note specifiche per la posizione di ciascuna persona. Questo può essere esportato come foglio di calcolo per creare fogli di accesso, documenti e presentazioni su salute e sicurezza.
Condividere il piano dell'evento con importanti stakeholder
L'approvazione del Comune per un evento di beneficenza è fondamentale per garantire la conformità legale, la sicurezza pubblica, il benessere della comunità e il successo dell'esecuzione dell'evento. Collaborando con il comune e soddisfacendo le loro esigenze, puoi aumentare le possibilità di ospitare un evento di beneficenza di successo e di grande impatto.
Con OnePlan puoi condividere il tuo programma dell'evento in sola visualizzazione con un clic di un pulsante, semplificando il processo di approvazione sulle chiusure stradali, fornendo informazioni alle autorità e assicurando l'approvazione del consiglio su aspetti come gli accessi adeguati ai veicoli e il rispetto delle regole.
Se vuoi trasformare il modo in cui pianifichi gli eventi della tua organizzazione di beneficenza, allora iscriviti a OnePlan gratuito e inizia a pianificare oggi!
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