La sicurezza della folla e il distanziamento sociale daranno forma alla nuova era degli eventi. Dalle aree di ingresso riprogettate per consentire il controllo dei passaporti dei vaccini, al flusso di folla, oltre alla necessità di calcolare la capacità ottimale nel rispetto delle norme sul distanziamento sociale e altro ancora. Queste nuove pressioni sugli organizzatori di eventi offrono l’opportunità di rivalutare come pianificare eventi all’aperto sicuri e di successo.
Impariamo costantemente dal modo in cui i nostri clienti progettano gli eventi, come vedrai nei nostri post mensili di approfondimento (vedi: L’aumento della pianificazione di eventi Covid-Safe). Quindi ecco cinque modi per aiutarti a pianificare eventi sicuri per Covid:
1. Progettare gli spazi di arrivo per i controlli vaccinali e i test Covid
Molti governi stanno esplorando l’uso di “passaporti vaccinali” o controlli simili per consentire alle persone di partecipare a eventi e festival. Una conseguenza di ciò è che all’arrivo potrebbe essere necessario effettuare controlli vaccinali o test covid. Gli organizzatori degli eventi dovrebbero progettare le proprie aree di ingresso in modo da offrire spazio sufficiente per visualizzare le prove di un controllo vaccinale sui dispositivi mobili o i risultati dei test recenti, o spazio sufficiente per i test covid in loco. Occorre poi riflettere su cosa fare in caso di risultato positivo.
Gli eventi di prova attualmente in corso in alcuni paesi stanno sperimentando come potrebbe funzionare la progettazione degli spazi d’ingresso. È intervenuto il nostro CEO Paul Foster BBC Radio recentemente sul modo in cui le grandi sedi si stanno avvicinando a questo problema, come parte degli eventi di prova per il programma di ricerca sugli eventi del Regno Unito. Secondo lui, l'implementazione di molte misure più piccole nei piani degli eventi sarà ciò che renderà l'esperienza positiva dei partecipanti.
Le misure per garantire il rispetto degli standard di sicurezza covid nelle aree di ingresso degli eventi includono l'inserimento di postazioni di controllo dei biglietti intelligenti per ridurre la quantità di contatti da persona a persona, spazio extra per i controlli delle vaccinazioni e i test covid. Spazi di arrivo più ampi possono ospitare aree di coda socialmente distanziate e consentire un maggiore volume di personale e supporto medico durante l’evento.
Grazie alla possibilità di timbrare l'ora dell'ingresso dei partecipanti, il tempo di attesa di 30 minuti per un risultato rapido del test può essere preso in considerazione nel piano dell'evento e informare il movimento delle persone nella sede. I creatori di eventi dovrebbero pianificare più punti di ingresso e gli orari dei biglietti scaglionati saranno preziosi per mantenere la sicurezza della folla.
Scopri come OnePlandelle infrastrutture gli strumenti consentono di progettare tende per test Covid, aree di controllo dei passaporti dei vaccini, nonché di progettare code di arrivo e aree di attesa per il distanziamento sociale.
2. Riconsiderare il flusso della folla e gli orari per garantire un evento sicuro per il Covid
Dopo l'arrivo, il flusso di folla intorno al sito diventa fondamentale per garantire la sicurezza dell'evento. SU OnePlan stiamo vedendo gli organizzatori di eventi progettare la navigazione dei partecipanti all'evento in modi specifici utilizzando OnePlandi percorsi, indicazioni stradali e strumenti di distanziamento sociale. In Solo marzo 2021 abbiamo visto finito 200,000 metri di percorsi pedonali tracciati per eventi OnePlan.
Uno di questi clienti è lo Shrewsbury Folk Festival nel Regno Unito. L'evento all'aperto di quattro giorni, noto per il suo fantastico cartellone di musica folk e americana, si rivolge a migliaia di partecipanti all'evento e presenta molti elementi che saranno familiari agli organizzatori del festival. Questi includono un campeggio, un ampio parcheggio per veicoli, ristorazione in loco e altro ancora, compresi autobus gratuiti per la vicina città.
"OnePlan ci ha aiutato a identificare un modo completamente diverso di utilizzare il nostro sito e il modo più efficiente per ottenere la piena capacità pur mantenendo il distanziamento sociale”.
Il festival utilizza OnePlan progettare l'evento in modo da garantire un flusso di pubblico efficace e sicuro in ogni momento del festival. Amy Bertaut, Covid Lead e direttrice del festival per bambini presso Shrewsbury Folk Festival, afferma che lo strumento ha aperto un nuovo modo di progettare la sede affinché sia a prova di covid. Lei dice, "OnePlan ci ha aiutato a identificare un modo completamente diverso di utilizzare il nostro sito e il modo più efficiente per ottenere la piena capacità pur mantenendo il distanziamento sociale”.
Gli organizzatori del festival devono ora considerare la capacità ottimale, rispettando al contempo le linee guida sul distanziamento sociale sicuro. Ciò include il calcolo dei probabili punti critici e delle aree trafficate e come gestire il movimento dei partecipanti su più giorni e in diverse parti di un grande sito di festival.
3. Garantire che le aree di ristoro siano progettate per il distanziamento sociale
Quando i partecipanti si riuniscono per un rinfresco o presso altri servizi come i servizi igienici, i loro spostamenti in queste aree dovrebbero tenere conto delle migliori pratiche e ridurre al minimo il contatto da persona a persona. Mentre le persone aspettano in fila per essere servite, è possibile utilizzare misure di distanziamento sociale per gestire il numero e il flusso dei partecipanti. Per alcuni eventi è possibile che cibi e bevande vengano serviti solo all'aperto o seduti, il che può anche essere concordato in anticipo.
OnePlan'S Kit di strumenti per il distanziamento sociale consente ai creatori di eventi di pianificare attentamente queste aree e di identificare rapidamente le aree a rischio intorno al luogo dell'evento. Nelle aree di ristorazione e di concessione è possibile implementare un sistema a senso unico con segnaletica chiara posizionata per rendere le persone consapevoli della propria navigazione. Questi possono essere tracciati in modo semplice e perfezionati in base ai numeri ottimali in un dato momento che possono essere controllati tramite i nostri calcolatori di distanziamento sociale.
Con OnePlan, gli utenti possono tracciare con attenzione i punti di igienizzazione delle mani nel sito dell'evento. La nostra selezione di infrastrutture per eventi consente agli utenti di incorporare rapidamente stazioni di pulizia e aree di raccolta delle mascherine nel loro piano, garantendo che le misure di sicurezza siano rispettate durante l'evento.
Pianificazione dei punti in queste aree è fondamentale garantire che il personale di servizio sia collocato in modo efficace, anche per eventi che richiedono catering con servizio al tavolo. OnePlanè semplificato pianificazione dei punti garantisce che ogni membro del personale possa essere pianificato e localizzato dove necessario.
Con le opzioni di elenco dei fornitori, gli organizzatori di eventi possono confermare gli standard e l'igiene con le concessioni prima dell'evento e garantire che ogni area alimentare disponga di una propria area con posti a sedere riservata ai clienti e di un sistema di coda sicuro. Vedi il nostro Pagina Fornitori per saperne di più su questa funzionalità di OnePlan.
4. Condividi il tuo piano per dare fiducia a partner e fornitori
Ospitare un evento a prova di Covid richiede una pianificazione anticipata, un adattamento e una gestione delle parti interessate significativi. Tutte le parti interessate, siano esse il tuo team, i tuoi partner, fornitori, governo locale, servizi di sicurezza e altro ancora, avranno una mentalità covid-safe, con i requisiti di distanziamento sociale in primo piano. Puoi dare fiducia ai tuoi stakeholder condividendo il tuo piano in tempo reale.
Come strumento collaborativo e in tempo reale, OnePlan è costruito per supportare qualsiasi tipo di evento. Poiché le persone lavorano da casa e in più sedi, è più importante che mai riunirsi attorno a un unico piano centrale: l'unica fonte di verità per il tuo evento. Puoi consentire a chiunque l'accesso al tuo programma di eventi in OnePlane condividilo facilmente con chiunque.
"Siamo riusciti a inviare la planimetria del nostro sito al nostro tecnico del suono per valutare l'effetto dello spostamento dei nostri palchi, il che è di grande aiuto."
Gli organizzatori di eventi dello Shrewsbury Folk Festival hanno trovato un valore significativo in questa funzionalità. "Siamo riusciti a inviare la planimetria del nostro sito al nostro tecnico del suono per valutare l'effetto dello spostamento dei nostri palchi, il che è di grande aiuto", afferma Amy Bertaut.
In questo esempio, la possibilità di condividere eventi con musica dal vivo con i tecnici del suono ha un valore inestimabile. Un'attenta pianificazione del posizionamento sul palco significa che l'interferenza del rumore può essere controllata in diverse aree del sito dell'evento durante il festival e riduce i disagi per il pubblico e l'area circostante. È uno dei fattori che consente una capacità ottimale e la migliore esperienza possibile per i partecipanti.
OnePlan consente agli utenti di aggiungere subutenti e condividere i propri piani di eventi con chiunque; sul proprio team, sulle parti interessate o sui fornitori.
5. Progettare un processo di uscita sicuro e regolare
Quando si tratta di scegliere una sede o di pianificare il proprio spazio, domande come "Quanto spazio abbiamo per la fila al check-in?" e “Quali sono i punti di entrata e di uscita disponibili per il nostro spazio?” sorgerà sicuramente. La sicurezza degli eventi inizia e finisce alle porte; garantire che i partecipanti all'evento possano entrare e uscire dall'evento in sicurezza è fondamentale. Avere più punti di uscita e personale opportunamente posizionato sarà utile per mantenere la sicurezza della folla.
Il crescente posizionamento di infrastrutture di uscita e pianificazione puntuale nei punti di uscita da parte dei nostri utenti dimostra la centralità di questo aspetto della pianificazione degli eventi per il futuro.
OnePlan Esci dal calcolatore di modellazione è progettato per gestire il flusso di folla per te, in modo che i tuoi spettatori siano distanziati dall'inizio alla fine del tuo evento; fornendo una pianificazione intelligente e fluida per l'uscita.
Il calcolatore ti consente di inserire le persone al minuto che prevedi di lasciare l'evento attraverso una determinata uscita. Inserendo i requisiti di distanziamento sociale per quest'area, lo strumento fornirà il calcolo istantaneo della coda di uscita, del tempo massimo di attesa e dello spazio necessario per accogliere chi esce dall'evento. Funzionando con tutti i requisiti di distanziamento sociale necessari, lo strumento si aggiornerà automaticamente per mostrarti la portata di uscita per le tue uscite totali in blocchi di 20, 15, 10 e 5 minuti.
Il calcolatore ti consente di inserire le persone al minuto che prevedi di lasciare l'evento attraverso una determinata uscita. Inserendo i requisiti di distanziamento sociale per quest'area, lo strumento fornirà il calcolo istantaneo della coda di uscita, del tempo massimo di attesa e dello spazio necessario per accogliere chi esce dall'evento. Funzionando con tutti i requisiti di distanziamento sociale necessari, lo strumento si aggiornerà automaticamente per mostrarti la portata di uscita per le tue uscite totali in blocchi di 20, 15, 10 e 5 minuti.
Il futuro degli eventi sicuri
OnePlanGli strumenti di sono progettati per rendere la pianificazione degli eventi un piacere e per garantire che gli eventi possano essere pianificati in modo sicuro e senza intoppi da qualsiasi parte del mondo. Che si tratti di un festival gastronomico locale o di un evento sportivo in tutta la città, la nostra vasta gamma di strumenti per la gestione della folla e il flusso di ingresso preparano gli eventi per l'era del distanziamento sociale.
Su cui pianificare i tuoi prossimi eventi sicuri e di successo OnePlan, Iscriviti ora e iniziare a pianificare.
