I nostri organizzatori di eventi hanno lavorato duramente questo mese, ecco alcuni programmi di eventi straordinari che hanno attirato la nostra attenzione!
Giorno di Ashfield
Dopo l'enorme successo del primo Ashfield Day nell'agosto dello scorso anno, che ha visto più di 12,000 visitatori accorrere a Sutton Lawn per godersi l'evento gratuito, l'evento ritorna per un altro anno!
Presenta una vasta gamma di attività da un palco gremito con alcuni dei migliori spettacoli tributo del paese a band e cantanti famosi. C'è anche un'area dedicata agli animali con una mostra canina, un cinema all'aperto, un enorme luna park, un vivace villaggio mercato e molto altro ancora!
Questo piano dell'evento è un ottimo esempio di come gli organizzatori possono mappare le diverse aree di un evento per valutare la gestione della folla e avere una disposizione chiara delle diverse aree del sito. OnePlanGli strumenti intelligenti di calcolano istantaneamente le dimensioni e la capacità dell'area, garantendo una gestione sicura della folla nel luogo dell'evento.
Festa della neve di Springvale 2023
Lo Springvale Snow Fest 2023 è un festival invernale annuale con due vere e proprie aree giochi sulla neve. L'evento prevede anche una pista di pattinaggio sul ghiaccio artificiale, giostre, artisti itineranti, un programma teatrale di 7 ore, oltre 40 bancarelle di cibo, mercati e comunità, laboratori gratuiti di arti e mestieri e un finale di fuochi d'artificio.
Patrick Mageean, responsabile dei festival e degli eventi, afferma: “Ho scoperto che usare OnePlan per aver pianificato il nostro evento estremamente vantaggioso. Progettare un'infrastruttura temporanea su una strada non è un compito facile e le mappe aggiornate mi hanno assicurato che fossi a conoscenza di eventuali nuove infrastrutture, alberi e attraversamenti pedonali che possono influenzare la mia localizzazione delle cose!
"Anche lo strumento di misurazione si è rivelato eccezionale e ha consentito di risparmiare molte visite in loco, soprattutto durante l'inverno freddo e umido di Melbourne."
Patrick prosegue: “Mi piace molto anche la possibilità di utilizzare icone comuni come pronto soccorso, informazioni, idratazione e così via. Ciò ha reso molto più semplice mostrare le posizioni durante il briefing del personale e dei volontari durante la giornata. Infine, ho apprezzato anche la possibilità di codificare a colori l'infrastruttura: abbiamo ricevuto ottimi feedback dal nostro appaltatore in merito, il che ha reso molto più semplice sapere quali stand dove noleggiare un tendone per feste e quali no."
Adoriamo l'uso dei diversi segnali stradali utilizzati in questo programma dell'evento per segnalare quali strade saranno chiuse durante il corso del festival. L'etichettatura precisa sul sito dell'evento consente all'organizzatore di vedere facilmente ogni aspetto di questo festival in un'unica fonte di verità, consentendo un regolare svolgimento dell'evento.
La Grande Fiera di Shalford
Il pittoresco villaggio, situato appena fuori Guildford nel Regno Unito, ricevette un mandato da Re Giovanni (1199 – 1216) oltre 800 anni fa per ospitare una fiera, e ancora oggi ospita la Grande Fiera di Shalford della comunità locale.
La fiera ha ora avuto una nuova prospettiva di vita da Frank Ago, proprietario del sempre popolare caffè Snooty Fox. Frank è un dilettante dichiarato quando si tratta di pianificazione di eventi ed è stato in grado di risparmiare tempo e gestire i suoi oltre 60 fornitori in modo efficiente grazie a OnePlan.
La Grande Fiera è composta da tre palchi con musica dal vivo, un luna park con ruota panoramica, esposizione canina, mercato degli agricoltori, auto d'epoca, nonché un'ampia area di cibi e bevande con numerosi bar di birra e gin.
Frank dice: "OnePlan ha reso la mia pianificazione di questa Fiera così veloce. Ho dedicato due serate a questo e ho già preparato un piano approfondito, che posso scaricare e condividere con chi mi serve. Non sono uno specialista di computer ed è difficile pianificare un evento solo con i fogli di calcolo.
"Io amo OnePlan perché mi rende così facile pianificare visivamente su una mappa e avere comunque tutti i dati dell'evento.
Una volta creato il piano dell'evento, Frank è stato in grado di creare una mappa rivolta al pubblico da utilizzare nel marketing pre-evento e stampata come una grande guida alla fiera stessa. Per fare questo, ha usato OnePlanIl servizio Public Map di che ha convertito facilmente il suo piano dell'evento in una mappa esterna per i partecipanti.
Fiera della città missilistica
Rocket City Fair è un evento annuale situato a Huntsville, con giostre emozionanti, prelibatezze, Lady Houdini, uno zoo didattico, musica dal vivo e altro ancora!
Landon Linton, produttore dell'evento, afferma: "OnePlan è stato fantastico! Per anni ho cercato uno strumento per allestire i nostri eventi all'aperto, e OnePlan è stato l'unico che è rimasto bloccato. I titoli, le caselle, i colori, le misure personalizzabili – tutto – lo aiutano a essere uno strumento che fornisce tutto ciò di cui potresti aver bisogno come produttore di eventi.
E continua: “Pianificare la Rocket City Fair con OnePlan fornisce una differenza che tutti, dai produttori e venditori agli artisti e mecenati, sentiranno quando l’evento sarà live”.
Questo piano di eventi è un ottimo esempio di come OnePlanGli strumenti di gestione della folla di possono garantire un flusso di folla sicuro nel sito del festival. L'uso degli strumenti di misurazione dell'area della folla consente a questo organizzatore di eventi di vedere qual è la capacità massima nel sito dell'evento, insieme alla progettazione di barriere e recinzioni per la folla per garantire un flusso sicuro della folla dentro e fuori l'area.
