Con 28 eventi internazionali ogni anno, il World Triathlon sta utilizzando OnePlan per Triathlon per pianificare triathlon in Canada, Bermuda e oltre. David Markham, Direttore delle operazioni della sede del World Triathlon Edmonton, ha pianificato i Campionati mondiali di triathlon a Edmonton, Canada e Bermuda con OnePlan. Abbiamo parlato con lui della sua esperienza, del processo e dei vantaggi derivanti dalla creazione di una versione specializzata di OnePlan per il triathlon.
Nuoto, ciclismo e corsa tutto in un'unica mappa
Pianificare il triathlon non è mai stata un’impresa facile. Di solito si tratta di un'enorme mappa degli eventi con il percorso meticolosamente pianificato al centimetro. Ci sono percorsi per nuotare, percorsi per biciclette e percorsi per correre, e sono necessarie barriere per il traffico o la folla per mantenere gli atleti al sicuro. Ti stai coordinando con dozzine di fornitori e stai cercando di capire permessi, indicatori di percorso, volontari, sedi e altro ancora.
"Prima OnePlan, utilizzeremmo Google Earth e otterremmo frammenti o screenshot, quindi trascineremo e disegneremo i pezzi lì. Alla fine avremmo realizzato un disegno CAD e lo avremmo integrato lì, ma il CAD richiede conoscenze pregresse e, anche così, ha i suoi limiti.
Adozione di una piattaforma di pianificazione all-in-one
Adottato il Mondiale Triathlon OnePlan per costruire i loro eventi e quasi immediatamente ne ho visto i benefici.
“Non è Microsoft Word o Excel, è molto di più. Una volta cliccato, inizi davvero a vedere i vantaggi della piattaforma e non riesco a vedermi tornare al vecchio modo di pianificare eventi", afferma Markham.
“Molto rapidamente, ho visto i vantaggi di OnePlan rispetto a quello che usavamo prima. Ho potuto condividere un documento in evoluzione con il mio team e fornire un'immagine eccezionale a chiunque lavori o visualizzi il piano. Ci ha dato una piattaforma per discutere di tutto. Il nostro team a Edmonton era composto da 19 dipendenti e tutti potevano vedere gli aggiornamenti in tempo reale.
Risparmio di tempo nell'installazione
Il World Triathlon ha visto i benefici di OnePlan, non solo grazie alla collaborazione, ma anche grazie al risparmio di tempo e denaro reali. I triathlon hanno molte infrastrutture che devono essere predisposte e installate dai fornitori. Utilizzando OnePlanIl computo delle quantità di era completamente a 180 gradi dal vecchio modo di pianificare gli eventi.
“Il computo quantitativo è stato un punto di svolta per noi. Abbiamo steso quasi 4.5 chilometri di recinzione e siamo riusciti a installarla OnePlan ed avere a disposizione il disegno mi ha permesso di darlo direttamente al fornitore. Era un ottimo strumento e lo usavo continuamente.
Anche il World Triathlon ha visto l'utilizzo OnePlan ha consentito una migliore comunicazione e collaborazione con i fornitori.
“Sono stato in grado di creare documenti da OnePlan catturando clip del sito, ingrandendole e consegnandole ai nostri fornitori. I fornitori hanno potuto recarsi sul posto e sapere esattamente dove stavano andando e cosa dovevano fare. Uno dei nostri fornitori ha addirittura affermato che non abbiamo mai avuto nessuno così organizzato. Dovevo dire che non è tutto merito mio, lo è OnePlan.
Pianificare eventi sicuri in un momento turbolento
Il World Triathlon stava pianificando i campionati durante il COVID e la sicurezza, come sempre, era la loro massima priorità. È fondamentale pianificare eventi che garantiscano la sicurezza dei volontari, degli atleti e degli spettatori OnePlan ha contribuito a consentirlo.
“I protocolli di sicurezza sono una parte importante di cose come questa. Soprattutto durante il COVID, abbiamo dovuto cambiare il modo in cui pensavamo e realizzavamo l'evento. OnePlan è stato davvero utile in questo modo. Delineare un’area e sapere quante persone possono stare tranquillamente in quella zona”.
Costruzione OnePlan per il Triathlon
Una volta utilizzato nel World Triathlon OnePlan, sapevano che progettare una versione specializzata avrebbe pianificato meglio i triathlon che pianificavano e pianificare meglio i triathlon in tutto il mondo. La squadra del World Triathlon e OnePlan hanno lavorato insieme per il lancio OnePlan for Triathlons, la prima piattaforma specifica per la pianificazione di eventi di triathlon.
“Una cosa che mi è piaciuta molto OnePlan è la risposta ai nostri bisogni. Essere in grado di aggiungere icone o modificare piccole cose, persino ricevere istruzioni su come fare le cose. Ci veniva sempre chiesto feedback e come migliorare le cose.
OnePlan è grato di collaborare con un leader globale come World Triathlon nella creazione di una piattaforma di pianificazione del triathlon all'avanguardia. In futuro, faremo crescere insieme la piattaforma e ne espanderemo gli strumenti e le funzionalità per andare ancora oltre e continuare a migliorare per eventi di triathlon migliori a livello globale.
