Ogni autunno, i mercatini di Natale spuntano in ogni paese del mondo, portando venditori locali che vendono i loro prodotti, intrattenimento festivo e allegria natalizia nelle comunità per mesi e mesi. Dalla festa dell'Avvento nella Basilica di Budapest alla Città Vecchia di Praga e ai mercatini di Venceslao, ci sono innumerevoli mercatini di Natale in tutta Europa che attirano milioni di visitatori da tutto il mondo.
Questi mercati presentano una serie di sfide uniche ai loro pianificatori. Essi hanno luogo in zone trafficate, durare settimane, richiedono un eccellente coordinamento con i funzionari locali e la collaborazione con tantissime parti interessatee comprendono una vasta gamma di elementi. La logistica è davvero infinita.
Queste sfide sono intimidatorie, ma ci sono modi per superarle e pianificare uno straordinario mercatino di Natale più facilmente che mai. OnePlan può aiutarti: l'unico software progettato per Mercatini di Natale.
Ecco 5 sfide per organizzare un Mercatino di Natale e come OnePlan aiuta
1. I mercatini di Natale si svolgono in zone trafficate
I mercatini di Natale si svolgono nei centri cittadini e altre aree trafficate. Attirano grandi folle nel mezzo delle città piene di traffico. Gestione della folla e del traffico rappresentano un grave problema di sicurezza. Una buona gestione della folla garantisce che ci sia spazio sufficiente per la folla e che l'esperienza e la sicurezza del pubblico siano supportate dallo staff dell'evento.
Il risultato è uno spazio fluido e confortevole, gestito da una forza lavoro competente e reattiva.
Buone gestione del traffico richiede collaborazione con il governo locale, una comunicazione chiara con il personale e la sicurezza, nonché barriere, percorsi e punti di accesso, che possono essere tutti posizionati su una mappa del sito e tradotti nell'evento reale con il personale appropriato sul posto per mantenere le cose in ordine.
Niente di tutto questo è facile. La gestione della folla e del traffico richiede un'ampia pianificazione, collaborazione e follow-up. Un evento di così lunga durata richiede anche un’attenzione continua.
OnePlan ti consente di pianificare completamente il luogo del tuo evento gratuito. Puoi testare diversi layout di eventi e configurazioni di spazio, assicurandoti di avere uno spazio adeguato e il miglior layout possibile per una gestione fluida e funzionale della folla. OnePlanLe funzionalità di gestione della folla di includono calcolatori di capacità dove puoi tracciare o mappare un'area precisa e calcolerà la capacità consentita. Puoi anche cambiare la densità, da una persona per metro quadrato a cinque.
Puoi anche creare un piano di gestione del traffico in OnePlan che traccia la posizione precisa della segnaletica, degli steward, dei semafori temporanei, delle chiusure stradali, dei controflussi e dei percorsi devianti. Puoi anche assicurarti di aver assegnato una quantità adeguata di personale per gestire il traffico e guidare gli ospiti al mercato.
2. I mercatini di Natale durano molte settimane
I mercatini di Natale non si costruiscono in un giorno e non finiscono nemmeno in un giorno! Molti mercatini di Natale aprono a novembre e durano tutto il nuovo anno.
A causa della longevità del mercato, la comunicazione con i fornitori è importante, garantendo che sappiano dove trovarsi e quando per settimane. OnePlan è impostato per gestione del fornitore. Ogni articolo che posizioni sulla mappa dispone di una sezione di gestione del fornitore in cui puoi tenere traccia di informazioni come nome del fornitore, costo, data di entrata e uscita e stato di disponibilità.
Gestirai anche gli orari del personale. OnePlanla funzionalità di pianificazione dei punti di può aiutarti a creare un piano completo per gestire tutti, dalla sicurezza, agli agenti di polizia ai fornitori. A ogni "punto" può essere assegnato un codice e possono essere aggiunte note al profilo per il ruolo, l'attrezzatura, gli orari dei turni e altro ancora. Il report può essere esportato per creare fogli di accesso e documenti su salute e sicurezza.
I mercatini di Natale sono aperti giorno e notte, che richiedono illuminazione e riscaldamento adeguati. Inserisci questi elementi nel piano del tuo evento per essere ben preparato durante l'evento.
3. I Mercatini di Natale richiedono il coordinamento con i funzionari locali
I mercatini di Natale devono essere pianificati in coordinamento con le normative locali e quindi richiedono una stretta collaborazione con i funzionari locali e le forze dell’ordine. OnePlanGli strumenti di collaborazione di rendono tutto questo più semplice che mai, consentendoti di condividere la mappa del tuo sito con i funzionari locali per aiutarti a ottenere i permessi, pianificare il traffico e la gestione della folla e collocare i funzionari locali come agenti di polizia nel tuo mercato.
Per condividere il tuo piano con il tuo team o con le parti interessate, fai semplicemente clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra del piano dell'evento.
Quindi aggiungi l'indirizzo email della persona con cui desideri condividere il tuo programma dell'evento e concedi loro l'accesso di sola visualizzazione o di modifica. Fatto! Il tuo piano è ora condiviso.
I tuoi clienti, personale, fornitori e colleghi apprezzeranno la facilità di collaborare e condividere OnePlan. Dare accesso in modifica ai tuoi colleghi in modo che possano aggiungere elementi alla mappa del sito e apportare modifiche. Vedrai sempre la versione più recente quando apri la mappa del sito, mantenendo tutti sulla stessa pagina.
Condividi la mappa con il tuo cliente in visualizzare solamente per un modo creativo di presentare le tue idee e raccogliere feedback, oppure condividi la mappa con i venditori per mostrare loro dove si troveranno durante l'evento. La collaborazione non è mai stata così facile!
4. I Mercatini di Natale richiedono una mappa del sito dettagliata con elementi unici
I mercatini di Natale richiedono una mappa del sito super dettagliata con elementi unici. Come organizzatore di eventi, la mappa del tuo sito è il tuo strumento migliore. Se utilizzi strumenti non specialistici come CAD, PowerPoint o Photoshop per creare la mappa del sito del mercatino di Natale, non stai ottenendo il massimo dal tuo piano.
I mercati sono tipicamente affollati e pieni di cose da fare, vedere e acquistare. Richiedono molti elementi e personale, quindi una mappa del sito che possa adattarsi perfettamente a tutto e memorizzare le informazioni essenziali per gestire i fornitori e collaborare con le parti interessate è un punto di svolta. OnePlan ti consente di creare una mappa del sito dettagliata e altamente accurata che può essere facilmente condivisa con partner e parti interessate.
Tra le tende, l'arredamento, il cibo e molto altro ancora, c'è molto da fare per ordinare. Devi sapere di cosa hai bisogno e quanto ordinare con largo anticipo. Mentre posizioni gli oggetti sul tuo OnePlan mappa del sito, a distinta dei quantitativi viene generato automaticamente per consentirti di gestire l'inventario.
Ciò significa che una volta terminata la mappatura e man mano che effettui gli aggiornamenti, avrai un computo metrico che ti aiuterà a ordinare esattamente ciò di cui hai bisogno. Ciò è utile anche quando si tratta con i fornitori, poiché ti consente di essere specifico su ciò che desideri e sulle quantità necessarie.
OnePlan'S Pacchetto di Natale ti aiuta a essere specifico. Si tratta di un gruppo di oggetti personalizzati specifici per eventi a tema natalizio.
Puoi posizionare elementi come chalet, bancarelle, piste di pattinaggio sul ghiaccio, addobbi cittadini e bandierine e, quando pianifichi il tuo personale, abbiamo incluso anche icone per Babbo Natale e i suoi elfi da posizionare sulla tua mappa.
Oltre ai rischi di sovraffollamento che sono sempre esistiti, oggi viviamo in un mondo costretto a essere estremamente consapevole dello spazio personale. OnePlanIl Social Distancing Toolkit di può aiutare a garantire la salute e la sicurezza dei partecipanti, mostrando anche quanto possono essere lunghe le code e se i cancelli di uscita sono sufficienti per far uscire in sicurezza la folla. I nostri strumenti di modellazione e misurazione predittiva calcolano automaticamente il numero ottimale di visitatori per aiutarti a rispettare le normative in materia di salute e sicurezza. Mappa anche i percorsi di accesso e di uscita in caso di emergenza.
5. I Mercatini di Natale richiedono una mappa del sito dettagliata con elementi unici
Dovrai rifare tutto l'anno prossimo. I mercatini di Natale tendono ad essere annuali. Non appena hai concluso il mercato di un anno, è ora di iniziare a pianificare quello successivo.
utilizzando OnePlanCon lo strumento di duplicazione di, puoi duplicare l'intero evento, rinominarlo per l'anno successivo e apportare le piccole modifiche necessarie. OnePlan rende tutto ciò più semplice e ti fa risparmiare tempo, permettendoti di duplicare la mappa esistente in modo da non dover ricominciare da capo.
OnePlanil pacchetto Mercatino di Natale di è un software unico progettato specificamente per gli organizzatori del mercatino di Natale. Iscriversi per OnePlan oggi gratuitamente e contatta il nostro team se desideri una demo dettagliata del pacchetto Mercatino di Natale!
