Pianificare gli eventi è impegnativo. Richiede al pianificatore di pensare in grande e di prendere in considerazione tutti i desideri e le esigenze dell'evento, garantendo al tempo stesso che l'evento si svolga senza intoppi e rispetti il budget.
La pianificazione degli eventi ha bisogno di strumenti
Ogni organizzatore di eventi ha il proprio sistema di organizzazione per tenere traccia delle attività, ma gli strumenti di pianificazione e mappatura degli eventi digitali vengono spesso trascurati. Questi strumenti forniscono un sistema semplificato per pianificare un evento e consentono al pianificatore di mappare ogni elemento dell'evento fino al centimetro. Gli strumenti digitali di pianificazione e mappatura degli eventi possono portare un evento al livello successivo, senza lasciare nulla al caso.
Come OnePlan Può aiutare
OnePlan è un potente strumento digitale che ti consente di pianificare e mappare un evento con facilità. Oneplan rende la pianificazione comoda e accessibile, consentendoti di posizionare ogni elemento del tuo evento su una mappa in scala, inclusi percorsi, segnaletica, infrastrutture e forza lavoro.
La collaborazione è fondamentale per il successo di qualsiasi evento. In OnePlan, condividi la tua mappa in modalità "modifica" o "sola visualizzazione" per coinvolgere tutte le parti interessate nel processo. Condividi con i clienti per aiutarli a visualizzare le tue idee e con il team di pianificazione degli eventi per collaborare sulle idee e finalizzare la mappa del sito. Condividi con lo staff dell'evento per allinearti su dove posizionare gli elementi nel sito dell'evento e definire le aspettative su dove dovrebbero essere posizionati tutti il giorno dell'evento.
OnePlan ha tutto il necessario per pianificare ed eseguire il tuo evento in un unico posto. Ecco solo alcune delle cose che OnePlan rende possibile:
- Pianifica un adeguato controllo della folla provando diverse configurazioni di spazio.
- Crea un piano di gestione del traffico mappando le aree di parcheggio, il personale, la segnaletica e i percorsi.
- Pianifica il pronto soccorso, i bagni, la gestione dei rifiuti e altro ancora per garantire un'esperienza dell'evento sicura e confortevole.
- Genera un computo metrico per identificare la quantità di ciascun elemento di cui hai bisogno, assicurando che i tuoi fornitori dispongano delle informazioni necessarie e aiutandoti a rispettare il budget.
- Collabora con tutte le parti interessate condividendo facilmente la mappa del tuo sito.
- Usa il OnePlanLa funzionalità di pianificazione dei punti di per creare un piano completo per gestire il personale. A ogni "punto" può essere assegnato un codice e possono essere aggiunte note al profilo per il ruolo, l'attrezzatura, gli orari dei turni e altro ancora. Il report può essere esportato per creare fogli di accesso e documenti di salute e sicurezza
- Individua la posizione esatta degli elementi con OnePlanL'integrazione di What3Words: uno strumento che ritaglia il mondo in quadrati di 3 x 3 metri, ciascuno con un identificatore univoco di tre parole. Ciò riduce gli articoli installati o posizionati in posizioni sbagliate e il tempo sprecato nel correggere o indirizzare i fornitori.
Tutte queste attività richiedono molto tempo e richiedono un'organizzazione eccellente e una pianificazione approfondita. OnePlan può farti risparmiare tempo e stress semplificando le attività e permettendoti di tenere traccia di tutto in un'unica piattaforma.
Eventi in programma OnePlan
Ma non crederci sulla parola! OnePlan ha aiutato centinaia di organizzatori di eventi a realizzare eventi incredibili con meno stress e più facilità.
- Leggi come Silverstone utilizzato OnePlan per progettare il Gran Premio di Gran Bretagna di F1, mappando 114 aree di folla, più di 5.3 milioni di metri quadrati di parcheggi e 180 venditori.
- Scopri come OnePlan aiutato un piccolo piano di squadra Festa dell'anima, il più grande festival di musica cristiana del New England, un evento di tre giorni con 75 artisti, tonnellate di venditori e grandi folle.
Scopri come FestFoods pianifica 11 eventi di corsa simultanei con OnePlani sofisticati strumenti di mappatura e collaborazione di.
L'elenco continua (scopri tutto OnePlan casi di studio qui). Strumenti di pianificazione e mappatura di eventi digitali come OnePlan può aiutare qualsiasi organizzatore di eventi a migliorare i propri eventi, il tutto risparmiando tempo e stress. Allora, cosa stai aspettando? Organizza il tuo primo evento in OnePlan oggi.
