Scopri come OnePlan ha trasformato il processo di pianificazione per Silverstone, Tour of Britain, SoulFest e molti altri.
Circuito F1 di Silverstone
Prima OnePlan, la sede delle corse automobilistiche del Regno Unito, Silverstone, ha dovuto destreggiarsi tra diversi software e strumenti di mappatura obsoleti. Il team era stanco di utilizzare metodi di pianificazione obsoleti e costosi. Jacalyn Morgan, Senior Events Manager di Silverstone, ha dichiarato: "I nostri piani erano aggiornati solo quanto l'ultimo PDF estratto da essi." Fortunatamente, con OnePlan, il nostro software è sempre aggiornato e consente ai progettisti di apportare modifiche dell'ultimo minuto.
I blocchi colorati indicano i punti in cui Silverstone ha misurato diverse aree di parcheggio. Con il nostro strumento per aree di parcheggio, i progettisti non solo possono misurare l'area disegnata, ma anche misurarla calcola la quantità di auto che possono stare per metro quadrato. Puoi modificare il numero di persone per auto e scegliere tra flussi di auto a senso unico o bidirezionale per preparare i percorsi di ingresso e uscita.
Dopo il passaggio a OnePlan, James Loveridge, Senior Events Manager di Silverstone, afferma di vedere vantaggi quantificabili: “Il team ha riscontrato un grande successo utilizzando OnePlan per la pianificazione della sede, con un ROI stimato del 13%, comprese le efficienze con conseguente riduzione del 10% dei giorni risparmiati." OnePlan ha fatto la differenza per il team di Silverstone che si è destreggiato tra 9,000 appaltatori e fornitori.
Scopri di più su come Silvertone ha risparmiato tempo OnePlan.
Giro della Gran Bretagna
SweetSpot, gli organizzatori di eventi del Tour of Britain, hanno aumentato i loro sforzi di sostenibilità, risparmiato tempo nella pianificazione e ridotto i costi utilizzando OnePlan. Il team ha risparmiato 300 ore nella pianificazione dell'evento in più fasi, oltre a risparmiare tempo e costi per la visita in loco.
Il direttore finale di SweetSpot, Rob Kennison, afferma: "I nostri calcoli mostrano che con il 75% in meno di visite al sito ora necessarie, utilizzando OnePlan riduce anche la nostra CO2 emissioni di 2.2 tonnellate all’anno”.
OnePlan ha semplificato la collaborazione per SweetSpot con oltre un centinaio di appaltatori e fornitori, inclusi vari venditori e parti interessate di numerose organizzazioni.
Scopri la storia completa per vedere come SweetSpot ha tagliato il traguardo utilizzando OnePlan.
"Con OnePlan, i piani sono pronti con sei mesi di anticipo e sono una 'cosa viva' fino al giorno prima della gara invece che settimane prima”
Rob Kennison
Direttore finale, SweetSpot
Festa nazionale delle ciliegie
Il Festival Nazionale delle Ciliegie attira ogni anno oltre mezzo milione di partecipanti durante gli otto giorni dell'evento. Poiché il festival diventa ogni anno più grande, era fondamentale per gli organizzatori dell'evento passare a un software più sofisticato e facile da usare.
Con OnePlan, Direttore delle operazioni dell'evento, Brett Knaus, è stato in grado di navigare facilmente e di integrare il suo team in una settimana! Dice: "Dal ridimensionamento preciso di tutti gli oggetti alla facilità di raggruppare aree e oggetti in un layout dettagliato di un foglio di calcolo Excel leggibile dai nostri fornitori e appaltatori, OnePlan è davvero un’azienda unica nel suo genere”.
OnePlan consente agli utenti di modificare le dimensioni degli oggetti, calcolare la capacità della folla, semplificare la comunicazione con fornitori e venditori e altro ancora!
Per saperne di più su come veniva utilizzato il Festival Nazionale delle Ciliegie OnePlan per pianificare il loro evento.
Festa dell'anima
Il più grande festival di musica cristiana del New England, SoulFest, è pianificato da un piccolo gruppo di organizzatori di eventi. Dopo anni di utilizzo di metodi obsoleti e dispendiosi in termini di tempo come Google Maps, Photoshop e Fogli di calcolo, sono passati a OnePlan.
La produttrice associata del SoulFest, Renna Muhieddin, afferma che la pianificazione dell'evento ha richiesto 2 settimane per 3-4 ore al giorno, più molte nottate. Da quando lo utilizzo OnePlan, ora ci vuole solo 1 ora al giorno per 1 settimana. Si tratta di un enorme risparmio di tempo pari all'85%!
OnePlanI calcolatori intelligenti di fornirti informazioni sull'oggetto in tempo reale nel momento. Misura o rilascia un oggetto, scegli la densità e OnePlan calcola il resto! Durante la pianificazione, Renna poteva semplicemente digitare le dimensioni di una tenda e inserirla immediatamente nella mappa. Parliamo di un enorme risparmio di tempo!
Check out più su come Renna e il suo team hanno risparmiato tempo OnePlan.
“Avevo quasi ogni singolo elemento della nostra mappa sul OnePlan piattaforma entro due giorni. È stato stupefacente."
Renna Muhieddin
Produttore associato, SoulFest
Consiglio comunale di Banbury
Il consiglio comunale di Banbury ha ospitato un evento di incoronazione per celebrare il re Carlo III, con oltre 15,000 partecipanti. Il team di pianificazione ha affermato: "Mi piace il fatto che ci siano migliaia di elementi diversi da aggiungere al sito di un evento e il mio strumento preferito è sicuramente quello delle barriere per la folla: ottenere il giusto numero di barriere in diverse parti del sito mi ha reso molto apprezzato anche dal nostro team operativo!”
OnePlan rende più semplice che mai per gli organizzatori di eventi calcolare e condividere i propri piani. Condividi il tuo programma di eventi in modalità di sola visualizzazione con fornitori e venditori con un clic di un pulsante. Inoltre, esporta i tuoi piani come PDF e poi condividili o visualizzali su qualsiasi dispositivo o piattaforma diversa.
Ottieni tutti gli elementi nella tua mappa con il file distinta dei quantitativi. Non indovinare mai quanti elementi ti servono per ogni elemento, assicurandoti che i tuoi fornitori dispongano delle informazioni necessarie.
Scopri di più su come il Consiglio comunale di Banbury ha pianificato con successo il proprio evento OnePlan.
Inizia a pianificare il tuo prossimo evento oggi con OnePlan.
