Lorsque nous devons collecter des informations en vertu de la loi ou selon les termes d'un contrat et que vous ne fournissez pas ces informations lorsque cela vous est demandé, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat ou de vous fournir nos services.

Changement de but

Nous n'utiliserons vos informations qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la compatibilité du traitement pour la nouvelle finalité avec la finalité initiale, contactez-nous.

Si nous devons utiliser vos informations à des fins indépendantes, nous vous en informerons et vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos informations à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.

Avec qui partageons-nous vos informations et pourquoi ?

Tiers 

Nous pouvons partager vos informations avec des tiers, en particulier ceux qui nous aident à fournir nos services ou à gérer efficacement notre entreprise. Le plus souvent, cela inclut notre personnel, nos prestataires de services informatiques, ceux qui gèrent nos données, ainsi que nos conseillers et partenaires marketing.  Nous pouvons être amenés à partager des informations avec des tiers aux fins et activités indiquées ci-dessus dans Pourquoi nous collectons et utilisons vos informations. Ces tiers comprennent :

• Notre personnel qui fournit des services ou participe à la gestion de notre entreprise.
• Les prestataires de services qui exécutent des services et des fonctions en notre nom dans le cadre de l'exploitation de notre entreprise, tels que les fournisseurs de services de logiciels et d'applications, et les tiers qui hébergent, stockent et gèrent la Plateforme et les données, ou qui fournissent une programmation ou un support technique, etc.
• Processeurs de paiement.
• Conseillers professionnels comprenant nos comptables, courtiers d'assurance, support bancaire, conseillers juridiques, etc.
• Des partenaires qui fournissent des recherches et des analyses, analysent le trafic de la plateforme et comprennent les besoins et les tendances des clients. 
• Des prestataires de services marketing pour nous aider à communiquer avec vous.
• Les parties qui nous obligent à divulguer vos informations sur demande légale ou, parce que nous pensons qu'une telle action est nécessaire), telles que les autorités gouvernementales ou réglementaires.
• Ceux avec qui nous pouvons vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise, ou avec lesquels nous acquérons d'autres entreprises ou fusionnons avec elles. Si un tel changement Cela se produit, tout nouveau propriétaire peut utiliser vos données personnelles de la même manière que celle indiquée dans cette politique.

Nous exigeons des autres qu'ils respectent les informations que nous partageons avec eux et qu'ils ne les utilisent que de la manière autorisée par la loi. Nous autorisons uniquement les autres à utiliser ces informations aux fins spécifiques que nous avons définies, et non à d'autres fins. Lorsque nous engageons des sous-traitants pour traiter des informations en notre nom, nous veillons à ce qu'un contrat soit en place avec le sous-traitant qui définit les détails du traitement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour garantir que vos informations seront traitées en toute sécurité et conformément à vos droits, à nos obligations et aux obligations de ces tiers en vertu de la législation applicable en matière de protection des données.

Nous partagerons des informations, sans préavis, uniquement si nous pensons, de bonne foi, qu'une telle action est nécessaire pour :

• se conformer à la législation ou à toute procédure judiciaire qui nous est imposée ;
• protéger et défendre nos droits et/ou biens ; ou
• pour protéger la sécurité personnelle.

Nous ne vendons ni ne donnons vos informations à des tiers pour qu'ils vous contactent ou vous commercialisent leurs produits ou services sans votre consentement.

Transferts internationaux

Nos services sont mondiaux et vos informations peuvent être stockées et traitées dans n'importe quel pays où nous avons des opérations, où notre personnel est situé ou où nous engageons des prestataires de services impliqués, entre autres, dans l'exécution de votre commande, le traitement de vos informations de paiement. ou la fourniture de services de soutien. Cela impliquera un transfert de vos informations vers des pays en dehors de votre pays de résidence, où les règles de protection des données sont différentes de celles de votre pays de résidence.

Le traitement de vos informations impliquera un transfert de données vers des pays en dehors de l'Espace économique européen, de la Suisse ou du Royaume-Uni. Chaque fois que nous transférons des données personnelles, nous veillons à ce qu'un degré de protection similaire leur soit accordé en veillant à ce qu'au moins une des garanties suivantes soit mise en œuvre :

• Nous ne transférerons des informations qu'à des pays qui ont été considérés comme offrant un niveau adéquat de protection des données personnelles par la Commission européenne ou le Bureau du commissaire à l'information. Pour plus de détails, consultez le site Web de la Commission européenne ou du Bureau du commissaire à l'information.
• Lorsque nous faisons appel à certains prestataires de services, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne ou le Bureau du commissaire à l'information avec le prestataire de services, qui confèrent aux informations la même protection qu'au Royaume-Uni. Pour plus de détails, consultez le site Web du Bureau du commissaire à l'information pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers.

Liens et services tiers

Notre Plateforme peut inclure des liens vers des sites Web et/ou des plug-ins tiers. Cliquer sur ces liens ou activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web ou services tiers et ne sommes pas responsables de leurs pratiques ou déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre Plateforme, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de tout nouveau site Web que vous visitez si cela vous préoccupe.

Quel marketing direct effectuons-nous ?

Si vous fournissez vos coordonnées, nous pourrons vous contacter individuellement à l'avenir si nous pensons que nos Services peuvent vous intéresser.

Si nous le jugeons approprié, nous pouvons également vous ajouter à notre liste habituelle de marketing par courrier électronique.

Vous pouvez nous demander de supprimer vos informations personnelles de nos listes marketing en utilisant les coordonnées indiquées à la fin de cette politique.

Comment protégeons-nous vos informations

Nous prenons des mesures pour protéger vos informations et nous les supprimons lorsque nous n'en avons plus besoin.

Sécurité de vos données personnelles 

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos informations soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l’accès aux informations à ceux de notre personnel et à d’autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils ne traiteront les informations que sur nos instructions et sont soumis à une obligation de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée des données personnelles et vous aviserons ainsi que tout organisme de réglementation applicable d'une violation si nous sommes légalement tenus de le faire.

Veuillez noter que cette politique ne s'applique pas aux autres sites Web auxquels vous accédez via un lien depuis notre Plateforme. Nous n'avons aucun contrôle sur la manière dont vos informations sont collectées, stockées ou utilisées par d'autres sites Web et nous vous conseillons de vérifier les politiques de confidentialité de ces sites Web avant de leur fournir des informations.

La conservation des données

Nous conserverons les informations aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris afin de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des informations, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des informations, le risque potentiel de préjudice dû à une utilisation ou à une divulgation non autorisée des informations, les finalités pour lesquelles nous traitons les informations et si nous pouvons atteindre ces objectifs. fins par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

Nous examinons régulièrement les informations que nous détenons, en tenant compte de la finalité légitime pour laquelle nous les détenons, et toutes les données qui ne sont plus considérées comme pertinentes ou requises sont supprimées lorsque cela est possible.

Vos droits

Les lois sur la confidentialité vous accordent certains droits. Par exemple, vous pouvez choisir de recevoir ou non du marketing de notre part et vous pouvez nous demander quelles informations nous détenons sur vous.

Droits de désinscription

Vous pouvez, à tout moment, refuser de recevoir des communications marketing de notre part en nous contactant ou en sélectionnant l'option de désabonnement dans tout e-mail de notre part.

Autres droits légaux

You have the right to:

• Demander l'accès. Cela signifie que vous pouvez nous demander de vous fournir une copie des informations que nous détenons à votre sujet.
• Demandez la correction. Cela signifie que si nous disposons d'informations incomplètes ou inexactes, vous pouvez nous demander de les corriger. Il est important que les informations que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si les informations que vous nous fournissez changent à mesure que notre relation évolue. Notez que nous devrons peut-être vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
• Demandez l'effacement. Cela signifie que vous pouvez nous demander de supprimer ou de supprimer toute information dont nous disposons s'il n'y a aucune bonne raison pour que nous continuions à les détenir. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer des informations lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous pouvons avoir traité vos informations illégalement ou lorsque nous sommes tenus d'effacer vos informations pour nous conformer aux réglementations locales. loi. Notez toutefois que nous ne serons peut-être pas toujours en mesure de donner suite à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques particulières qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
• S'opposer au traitement. Cela signifie que vous pouvez nous contacter si vous estimez que notre utilisation de vos informations a un impact sur vos droits et libertés. Cela s'applique si nous : (a) comptons sur notre intérêt légitime (ou celui d'un tiers) pour utiliser vos informations ; (b) si nous utilisons vos informations à des fins de marketing direct ; (c) si vous pensez que nous utilisons vos informations de manière illégale ; ou (d) lorsque nous devons effacer vos informations pour nous conformer aux lois locales. C'est peu probable, mais dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes et impérieux de traiter vos informations qui prévalent sur vos droits et libertés.
• Restriction de demande. Cela signifie que vous pouvez nous demander de suspendre l'utilisation de vos informations dans les scénarios suivants : (a) si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude des données ; (b) lorsque notre utilisation des informations est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les supprimions ; (c) lorsque vous avez besoin que nous détenions les informations même si nous n'en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales ; ou (d) vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos informations mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser.
• Demander un transfert. Cela signifie que vous pouvez nous demander de transférer les informations que nous détenons sur vous à vous ou à un tiers. Nous vous fournirons, ou au tiers que vous avez choisi, vos informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit s'applique uniquement aux informations automatisées pour lesquelles vous avez initialement donné votre consentement à notre utilisation, ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous.
• Retirer le consentement. Cela signifie que vous pouvez nous dire que vous ne consentez plus à ce que nous utilisions vos informations à tout moment lorsque nous comptons sur votre consentement pour traiter vos informations.. Si vous retirez votre consentement, nous ne serons peut-être pas en mesure de vous fournir certains services ou contenus. Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement. Notez que cela ne s’appliquera qu’à toute information pour laquelle nous nous appuyions auparavant sur le consentement comme base juridique pour utiliser vos informations. Cette action n’affectera pas non plus la licéité de tout traitement effectué avant que vous retiriez votre consentement.

Ce que nous pouvons avoir besoin de vous

Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et vos droits par rapport à votre demande. Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les informations ne soient divulguées à aucune personne n'ayant pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.

Pas de frais habituellement requis

Vous n’aurez pas à payer de frais pour exercer les droits énumérés ci-dessus. Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est infondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.

Délai pour répondre

Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans les plus brefs délais et au moins dans un délai d'un mois. Parfois, cela peut nous prendre plus de temps si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait un certain nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

Droit de porter plainte auprès du Bureau du commissaire à l'information 

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès du Bureau du commissaire à l'information (ICO), l'autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk). Nous apprécierions cependant d'avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant de contacter l'ICO, veuillez donc nous contacter en premier lieu.

Comment nous contacter

Pour des demandes générales, envoyez-nous un message via la plateforme : Contact - OnePlan Événements.

Si vous avez des questions ou souhaitez nous contacter au sujet de cette politique, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par e-mail à : [email protected]

Mises à jour de cette politique

Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité. Vous pouvez savoir quand cette version de la politique est entrée en vigueur en haut de cette politique. Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Lorsque nous le ferons, nous vous en informerons en publiant la version la plus récente et en révisant la date en haut de cette page. Selon les circonstances, nous pouvons vous fournir un avis supplémentaire concernant les modifications apportées à cette politique, par exemple en vous envoyant un e-mail ou en affichant un avis bien visible sur notre Plateforme. En continuant à utiliser la Plateforme après l'entrée en vigueur des modifications, vous acceptez la Politique de confidentialité révisée.