USA Triathlon a efficacement intégré OnePlan, une plateforme Web leader de planification d'événements, dans ses processus de gestion d'événements. OnePlanLes fonctionnalités collaboratives et conviviales de ont facilité la planification d'événements de triathlon, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et l'engagement des parties prenantes.
OnePlan Pat Donnelly, responsable de la réussite des clients d'entreprise, a discuté avec Brad Hildebrandt, responsable des événements et des programmes, et Margie Gronke, coordinatrice des événements, de leur expérience d'utilisation OnePlan et comment cela a changé la planification.
Efficacité opérationnelle et processus de planification
USA Triathlon utilise OnePlan pour divers aspects opérationnels, y compris l’aménagement des sites, les contrats de location, les mesures de sécurité et le contrôle de la circulation. OnePlanLes capacités de cartographie détaillée de permettent un placement et une mise à l'échelle précis de l'infrastructure, garantissant ainsi une planification précise. L'utilisation de fonctionnalités telles que l'importateur d'itinéraires GPX et la possibilité de coder par couleur vos itinéraires ont rationalisé la planification de parcours de triathlon complexes.
« C'est génial d'avoir une liste complète de tout, des endroits où je le veux et des quantités nécessaires. J'ai un chiffre réel de ce à quoi je m'attends – donc cela m'a fait gagner du temps et cela nous a permis d'économiser de l'argent », a déclaré Margie.
Courbe d’intégration et d’apprentissage
La transition vers OnePlan Le processus s'est déroulé sans problème, les membres de l'équipe USA Triathlon ayant trouvé la plateforme conviviale et intuitive.
"J'ai 59 ans et je n'ai pas grandi dans la génération technologique, donc pour moi, comprendre certaines de ces choses, cela nous dit que c'est assez convivial", a déclaré Brad.
OnePlanLa vaste bibliothèque d'icônes de et la possibilité d'importer et de manipuler des données ont simplifié le processus de planification. OnePlanL'équipe d'assistance réactive de et la capacité d'explorer et de tester les fonctionnalités de manière indépendante ont encore facilité la courbe d'apprentissage.
Collaboration et partage
OnePlan a amélioré la collaboration avec les fournisseurs, les entrepreneurs et les municipalités en fournissant des plans d'événements détaillés et partageables. Les fonctionnalités de partage, notamment l'accès en visualisation seule et les liens exportables, ont permis une communication et une coordination efficaces, réduisant ainsi le besoin de visites physiques et d'ajustements sur site.
"Au lieu d'envoyer à quelqu'un des captures d'écran de ceci, c'est là que je le veux, puis d'essayer de les reconstituer pour lui, j'ai pu lui donner l'accès en lecture seule et il peut entrer, zoomer et voir exactement où tout est censé être placé », a déclaré Margie.
Avantages et retour sur investissement
L'exactitude et le détail de OnePlanLa cartographie de a permis un gain de temps important et une optimisation des ressources pour USA Triathlon. La plate-forme a permis une commande précise des matériaux, minimisé les ajustements sur site et facilité la création de cartes destinées au public. Ces gains d'efficacité ont contribué à un retour sur investissement positif, améliorant ainsi l'expérience globale de l'événement pour les participants et les parties prenantes.
Pour l'avenir
L'utilisation par USA Triathlon de OnePlan devrait évoluer, s'étendant à des domaines tels que la planification d'expositions et les espaces événementiels intérieurs. Cette intégration réussie de OnePlan sert de modèle pour d'autres organisateurs d'événements cherchant à améliorer leurs processus de planification grâce à la technologie.
En tirant parti OnePlanGrâce aux capacités de USA Triathlon, USA Triathlon a atteint l'excellence opérationnelle, établissant une référence en matière d'efficacité, de collaboration et d'engagement des participants dans la planification et l'exécution des événements de triathlon.
