Les Fête nationale de la cerise est un événement annuel qui a lieu à Traverse City, dans le Michigan, célébrant l'industrie de la cerise de la région et proposant une variété d'événements, notamment de la musique live, des défilés, des manèges, des concours de crachats de noyaux de cerises, des concours de dégustation de tartes aux cerises, et bien plus encore. Le festival se déroule sur huit jours, nécessite 2,200 600,000 bénévoles et attire entre un demi-million et 90 XNUMX personnes. C'est un événement incontournable dans la « capitale mondiale de la cerise » depuis plus de XNUMX ans et a attiré des visiteurs de tout le pays.
Le festival a considérablement grandi en taille au fil des ans, et cette croissance nécessite une planification et une exécution efficaces. Le National Cherry Festival recherchait un nouveau logiciel de planification pour remplacer l'outil qu'ils utilisaient auparavant, Visio, qui était obsolète et difficile à utiliser. C'est ici que OnePlan entre en jeu.
Brett Knaus, vétéran du National Cherry Festival depuis 17 ans et directeur des opérations événementielles, a dirigé la recherche d'un nouvel outil et OnePlan était la solution parfaite. Le festival a exploré plusieurs solutions alternatives de planification, mais OnePlan était le plus convivial et le plus rentable.
"Je me connecte et la carte est là", a déclaré Knaus. « Cela représentait une grande différence par rapport aux méthodes de planification précédentes que nous utilisions : nous devions prendre une capture d'écran de Google Earth, l'insérer et essayer de mettre les choses à l'échelle. Avec OnePlan, tout élément placé est automatiquement mis à l’échelle.
Le processus d'intégration s'est déroulé sans problème pour l'équipe du National Cherry Festival qui a facilement compris la plateforme et planifiait en OnePlan dans une semaine.
« De la mise à l'échelle précise de tous les objets à la facilité de regroupement des zones et des objets dans une feuille de calcul Excel détaillée que nos fournisseurs et sous-traitants peuvent lire, OnePlan est vraiment une entreprise unique en son genre.
Knaus a trouvé facile de modifier les dimensions de n'importe quoi et de dupliquer les éléments dont il avait besoin, ce qui rendait le processus de planification beaucoup plus simple. En plus, OnePlan permet au festival de exporter au format PDF pour partager facilement avec les fournisseurs, les directeurs d'événements et d'autres parties prenantes.
Le gain de temps a été l’un des plus grands avantages constatés lors de leur passage à OnePlan. « Cela nous fait gagner un temps considérable. Parce qu'il s'agit d'un événement de grande envergure, nous créons plusieurs mises en page différentes. C'est un logiciel très technique tout en étant facile à utiliser.
L'expérience du Festival National de la Cerise avec OnePlan souligne l’importance d’utiliser un logiciel efficace et convivial pour planifier des événements à grande échelle. Avec OnePlanGrâce à l'outil cartographique de, le festival est en mesure de rationaliser son processus de planification, le rendant plus précis et efficace. Nous sommes impatients de travailler avec le National Cherry Festival et avons hâte de voir les événements incroyables qu'ils prévoient OnePlan.
