Niché au cœur de Townsville dans le Queensland, en Australie, le Festival des arts d'Australie du Nord (NAFA) n'est pas un festival artistique typique ; c'est un festival inclusif, organique et en libre accès qui présente toutes les formes d'art et de performance. Organisé par le conseil municipal de Townsville (TCC), il s'étend sur deux semaines et célèbre un éventail impressionnant de genres artistiques. Des vitrines triées sur le volet aux événements marginaux en libre accès, NAFA a quelque chose pour tous les amateurs d’art. Chaque année, le festival prend vie avec la participation d'environ 1,000 470 artistes, assistant à plus de 52,000 performances captivantes et attirant une foule enthousiaste d'environ XNUMX XNUMX participants, ce qui en fait le plus grand événement organisé par le conseil municipal de Townsville.
Nous avons discuté avec Lachlan Welsh, directeur du festival de NAFA, pour une discussion approfondie sur leur parcours de gestion de festival et comment OnePlan a remodelé son processus de planification.
Planification préalable de NAFA
Planifier un festival comme NAFA n’est pas une mince affaire. Les directeurs de festival et leurs équipes sont aux prises avec des défis logistiques, depuis l'organisation de diverses performances jusqu'au respect des protocoles de sécurité, tout en jonglant avec des espaces limités et des exigences en constante évolution. Chaque centimètre carré du lieu devient une pièce de puzzle, et le défi ne consiste pas seulement à les assembler, mais aussi à le faire de manière à créer une expérience formidable pour les participants.
Lachlan a expliqué à quoi ressemblait la planification avant OnePlan, se souvenant de l'époque où ils utilisaient des outils comme Publisher et CAD. Même si ces outils offraient des options de planification, ils se révélaient souvent insuffisants. La complexité de la CAO et son manque de facilité d'utilisation représentaient un défi, tandis que Publisher n'offrait pas la précision requise. Le principal obstacle ? Veiller à ce que chaque élément du festival s'intègre parfaitement dans des espaces limités, sans compromettre les aspects de sécurité cruciaux tels que les itinéraires d'évacuation.
OnePlan à la rescousse
Lorsque NAFA a découvert OnePlan, la première caractéristique qui s'est démarquée était sa mise à l'échelle précise.
« La mise à l'échelle est essentielle », a souligné Lachlan, détaillant comment la confiance dans l'aménagement du territoire peut faire ou défaire un événement, « surtout lorsque vous essayez de ranger autant de choses dans un espace confiné et restreint. Maintenant, en utilisant OnePlan, je suis convaincu que ça va convenir. Je sais que je pourrai circuler autour de ce dont j'ai besoin et que je disposerai des voies d'évacuation appropriées.
Mais OnePlan ce n'était pas seulement une question de précision. C’était une question d’efficacité. Avec des modèles prêts à l’emploi, les équipes n’avaient plus besoin de réinventer la roue en concevant des structures de base.
« Avoir tout modélisé permet de gagner beaucoup de temps. Vous n'avez pas besoin de concevoir vos toilettes, vous n'avez pas besoin de fabriquer les tentes ou les 3x3 pop-up – tout est simple OnePlan, ce qui fait gagner beaucoup de temps », a déclaré Lachlan.
Les inspections régulières contribuent également à la sécurité des passagers. En identifiant et en traitant les risques potentiels pour la sécurité, tels que des freins usés, un éclairage défectueux ou le remplacement du revêtement de sol, les inspections permettent de réduire le risque d'accidents et de blessures et d'améliorer la sécurité générale du service. Les inspections régulières sont un moyen concret de mettre en valeur l'engagement des prestataires de services de transport en faveur du bien-être des passagers et des conducteurs. OnePlanLa cartographie HD de a amélioré le jeu de planification. OnePlanLes cartes HD de sont constamment mises à jour, fournissant la version la plus récente de votre site événementiel. Cette cartographie mise à jour en temps réel a joué un rôle déterminant dans la prise de décisions éclairées en une fraction de seconde, éliminant les incertitudes.
"Le festival est géré par le conseil municipal de Townsville, j'ai donc accès à de nombreux systèmes de planification et de cartographie SIG de la ville, mais même cela est plus ancien que ce que je peux obtenir grâce aux cartes HD de OnePlan», déclare Lachlan. « Les cartes ne sont jamais les mêmes, même au fil des saisons, comme la taille de la canopée des arbres entre une saison sèche et une saison humide. Vous pouvez ainsi voir si vous parviendrez à faire passer ce camion dans cette allée avec un conteneur à l'arrière sans heurter le auvent.
Creuser plus profondément : utiliser OnePlan pour résoudre la planification souterraine
Un d' OnePlanLa meilleure fonctionnalité de est sa capacité à superposer des documents CAO sur votre plan d'événement. Pourquoi est-ce si important? Le site principal de NAFA abrite un labyrinthe de services publics souterrains – depuis les câbles électriques haute tension jusqu'aux fibres de communication critiques. Lachlan a raconté un événement particulièrement stressant au cours duquel un piquet imprévu a percé une berge d'eau, entraînant une énorme facture de réparation de 10,000 XNUMX dollars et une importante panne d'eau. Des erreurs qui appartiennent désormais au passé avec OnePlan.
Mais il ne s’agit pas seulement d’éviter les obstacles ; il s'agit d'optimisation de l'espace. Lachlan raconte comment OnePlanLa précision de leur a permis de positionner parfaitement une tente sur des blocs de béton souterrains, ne laissant aucune place à l'erreur.
"C'était au centimètre près de l'endroit où je l'ai fait OnePlan jusqu'à l'endroit où le gars a enfoncé les piquets », explique Lachlan. « Visualiser le sous-sol est crucial. En superposant les plans de services souterrains existants, les organisateurs d’événements peuvent économiser des sommes considérables.
Rationaliser la communication et les mises à jour avec OnePlan
L'un des avantages révolutionnaires de OnePlan est la possibilité de partager votre plan avec les entrepreneurs. Dans le passé, la gestion des versions de plan était un cauchemar logistique, aboutissant à plusieurs versions. C'était une lutte constante pour s'assurer que tout le monde disposait de la dernière mise à jour. Souvent, les entrepreneurs arrivaient sur site avec un plan obsolète, ce qui créait confusion et retards.
Toutefois, OnePlanLa fonctionnalité de partage en temps réel de a révolutionné ce processus. Désormais, tout le monde accède au forfait le plus récent à tout moment. Il n'est plus nécessaire de se demander si quelqu'un a reçu la dernière version ou de rechercher des copies obsolètes. Il s'agit d'un processus transparent dans lequel un seul lien est partagé et les entrepreneurs peuvent visualiser ou imprimer le plan selon leurs besoins.
« Le fait de pouvoir partager des plans avec les entrepreneurs les aide à mieux planifier leurs arrivées et leurs départs, ainsi qu'à comprendre ce qui pourrait les gêner lorsqu'ils amèneront un camion sur le site et comment ils pourront entrer et sortir. . Ils peuvent préparer leurs équipes à comprendre à quoi ressemblera le site de l'événement et où elles doivent se trouver », explique Lachlan.
Même les changements de dernière minute ne sont plus une source d’inquiétude ; Lachlan et son équipe ajustent simplement le plan et la mise à jour est instantanément disponible pour toutes les personnes impliquées.
L’impact quantifiable de OnePlan
OnePlan a joué un rôle crucial dans une réduction substantielle des visites manuelles sur site. Lachlan a estimé une économie de dix à douze visites sur site pendant la seule phase de planification.
« Maintenant, je serais à l'aise de ne pas aller visiter le site et de travailler à distance. OnePlan parce que je suis convaincu que c'est aussi précis et que tout restera là où il est », explique-t-il.
Ces heures économisées, auparavant consacrées aux mesures manuelles et aux vérifications d'échelle, sont désormais consacrées à l'amélioration de l'expérience du festival.
Engagement envers la personnalisation
L'expérience de NAFA démontre OnePlancapacités de transformation de . Qu'il s'agisse de garantir le placement précis des tentes ou d'éviter des dommages coûteux aux services publics souterrains, OnePlan s’impose comme un atout indispensable pour les organisateurs d’événements du monde entier.
«C'est assez excitant de voir la trajectoire et l'évolution de OnePlan. Ce qui ressort OnePlan C'est ainsi que nous pouvons suggérer des améliorations et ensuite voir ces suggestions prendre vie. On voit clairement que c'est une entreprise qui veut se développer, ce qui est bien à voir dans ce secteur, car ce secteur évolue tout le temps et il est vital de disposer d'un logiciel qui suit le rythme.
L'histoire de Lachlan et de l'équipe NAFA montre que dans la planification d'événements, l'utilisation d'outils comme OnePlan non seulement vous donne connaissance et contrôle, mais conduit également à des événements plus précis et plus sûrs et, en fin de compte, à de plus grands succès.
Vous planifiez un festival? Commencez à utiliser OnePlan dès aujourd’hui.
