Man vs Coast de Rat Race est une course annuelle organisée à Cornwall, au Royaume-Uni, conçue pour tester l'endurance mentale et physique de plus de 2,500 XNUMX participants. Cet événement d'une journée complète est loin d'être une course sur route standard : se déroulant sur un terrain accidenté, il implique des concurrents effectuant des escalades de rochers, des sauts et de courtes nages.
Nous avons discuté avec son directeur de production, Andras Palinkas, de la planification méticuleuse requise pour l'événement Man vs Coast, de la santé et de la sécurité au tracé minutieux de l'itinéraire et au contrôle des foules pour les spectateurs et les vendeurs.
Photos © Course de rats
Passer à OnePlan pour une solution plus simple
Ayant auparavant utilisé des outils non spécialisés, notamment Google Maps et PowerPoint, Andras est passé à OnePlan pour permettre une planification précise d'itinéraire pour les 22 miles de terrain et pour assurer un moyen efficace d'organiser la foule aux points de départ et d'arrivée.
"OnePlan est rapide, facile à utiliser et constitue une excellente aide visuelle à partager avec les parties prenantes.
Andras Palinkas
Directeur de production, Rat Race
Il a trouvé la plateforme essentielle pour interagir avec les parties prenantes, notamment son équipe de production et l'équipe de course au sens large, ainsi que les médecins, les vendeurs de nourriture et les fournisseurs des chapiteaux et des infrastructures. "OnePlan est rapide, facile à utiliser et constitue une excellente aide visuelle à partager avec les parties prenantes », explique Andras.
Une source unique de vérité pour plusieurs événements
Située dans un endroit magnifique, la course encourage les coureurs à amener leurs amis et leur famille pour « rester un moment et découvrir les Cornouailles au plus fort de l'été ». En tant que tel, un large éventail d’infrastructures est nécessaire pour organiser l’événement.
Andras poursuit : « Il existe un certain nombre d'endroits pour cet événement – le principal étant un terrain à côté de l'attraction Land's End Landmark. Nous disposons d'un chapiteau 12×24, d'un bar, de vendeurs de nourriture, de toilettes et d'eau potable sur place. Ce terrain abrite également l'un de nos campings et le terrain voisin est un parking pour les participants.
"OnePlan est pour nous la solution tout-en-un idéale.
Andras Palinkas
Directeur de production, Rat Race
Suite à l'impact du covid, le report de l'année dernière L'homme contre la côte événement, l'équipe Rat Race a redoublé d'efforts cette année. "Comme nous organisons deux événements consécutifs cette année, nous devons gérer deux campings et deux parkings au lieu d'un", explique Andras.
Andras a utilisé une large gamme d'outils dans OnePlan, y compris la conception du site de l'événement avec l'infrastructure, la restauration, la gestion du trafic et le flux de foule appropriés pour disposer d'une source unique de vérité afin de rationaliser les événements consécutifs. "OnePlan est pour nous la solution tout-en-un idéale », dit-il.
Une plateforme précise pour un événement multi-terrain
L'équipe Man vs Coast utilise plusieurs fonctionnalités dans OnePlan pour livrer l'événement. Cela comprend la mesure des distances et des superficies, le calcul du nombre de barrières de foule et de clôtures, ainsi que l'optimisation de la capacité des parkings. Dans tous les cas, la précision du plan d'événement est d'une importance vitale lorsqu'ils se déplacent sur site.
« Nous bénéficions vraiment de la précision OnePlan c'est le cas », dit Andras. "Cela nous permet de collaborer au sein de notre équipe et avec nos fournisseurs, partenaires et bénévoles pour garantir que l'événement est organisé correctement et comme prévu."
L'équipe Rat Race partage facilement le plan de l'événement avec les parties prenantes et les sous-traitants, qui sont de plus en plus nombreux à mesure que l'événement se rapproche et qui peuvent désormais comprendre instantanément le plan de l'événement. « Le fait de disposer d'un plan d'événement global, accessible à toutes les parties prenantes, rationalise notre processus et nous fait gagner beaucoup de temps », déclare Andras.
Avoir un plan d’événement global que toutes les parties prenantes peuvent consulter, rationalise notre processus et nous fait gagner beaucoup de temps.
Andras Palinkas
Directeur de production, Rat Race
Compte tenu de la nature de l'événement, sur un terrain et un plan d'eau accidentés, Andras et son équipe ont également trouvé utile d'utiliser OnePlan gérer le personnel et les médecins. En plus de la planification de l'évaluation des risques, l'équipe Man vs Coast place également le personnel médical et les ambulances le long de l'itinéraire, et est en mesure de suivre en direct les positions des médecins à l'aide de la fonction Live Staff. Tout incident peut être signalé en temps réel, garantissant un événement sûr et efficace.
"OnePlan est pour nous la solution tout-en-un idéale. Cela nous fait gagner du temps et de l'argent, réduit les risques et améliore la façon dont nous gérons nos parties prenantes événementielles », déclare Andras.
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