Taunton Live et fierté est une célébration annuelle de la fierté basée au parc Vivary, accueillant jusqu'à 5,000 XNUMX participants. Qu'il s'agisse d'arts visuels et du spectacle spectaculaires, de multiples scènes musicales, d'ateliers créatifs ou d'un fantastique défilé de la fierté, la planification de cet événement est une entreprise considérable. Nous avons discuté avec Phil Morgan, de l'organisateur de l'événement GoCreate CIC, sur la façon dont notre logiciel intelligent lui a fait gagner énormément de temps, rendant la planification de l'événement plus facile que jamais.
Avant OnePlan, Phil a utilisé une combinaison d'outils pour suivre le développement de l'événement, tels qu'Excel pour le suivi infrastructure, personnel, entrepreneurs et bénévoles. Phil déclare : « J'avais l'habitude de dessiner la carte de l'événement principal ainsi que les cartes détaillées à l'aide de Microsoft Publisher, ce qui était une manière plutôt laborieuse de produire un plan de site. »
Phil poursuit : « Grâce à une recherche sur Google, après avoir passé des heures à dessiner physiquement des cartes qui doivent bien sûr ensuite être partagées avec l'équipe et les autorités locales, je me suis demandé s'il existait un moyen plus efficace de produire les plans du site à l'aide d'un outil en ligne. .» Ils ne connaissaient aucun programme suffisamment intelligent pour planifier un événement aussi vaste et complexe qu'un événement de la fierté, jusqu'à ce qu'il découvre OnePlan.
Plan des événements Taunton Live et Pride 2022
Facilité de collaboration
Pour Phil et son équipe, la collaboration est essentielle. L'équipe comprend une grande variété de parties prenantes allant de plusieurs organismes locaux et sociétés d'intérêt communautaire, jusqu'au principal organisateur de l'événement, GoCreate CIC, dirigé par deux professeurs d'art locaux à Taunton.
Ils se sont associés à un autre CIC (une « société d'intérêt communautaire » britannique), Taunton Pride, ainsi qu'à une société de gestion d'événements, Unique Events (SW). Avec OnePlan, Phil est capable de partager facilement son plan d'événement avec toutes les parties prenantes, ce qui affiche ensuite instantanément les modifications apportées au plan en direct, accélérant ainsi le processus de planification pour toutes les personnes impliquées.
Créer facilement un plan de site
Passer à OnePlan a eu un impact énorme sur l'équipe de Taunton Live & Pride. Avec OnePlanPlateforme facile à utiliser de , l'événement Taunton Live & Pride de cette année a été planifié sur un système conçu pour ce type d'événements. « Le produit contient tout ce dont nous avions besoin pour inclure sur la carte. Pouvoir dessiner des éléments tels que la clôture Heras s'est avéré inestimable car il est clairement dessiné à l'échelle et vous montre précisément combien de panneaux seraient nécessaires », explique Phil.
Cela représente un énorme avantage pour Phil : « Dans le passé, je devais le réaliser à l'aide d'un dessin à l'échelle, c'est donc un gain de temps considérable ! »
Il poursuit : « Le gain de temps par rapport à la façon dont j'avais l'habitude d'élaborer un plan de site est énorme. OnePlan est beaucoup plus simple et me fait gagner un temps considérable, surtout lorsque l'organisation souhaite modifier certains domaines.
Plan d'événement Taunton Live et Pride 2022 – Vue sur la carte du système d'exploitation
En utilisant OnePlan, Phil et son équipe peuvent facilement ajouter aux plans qu'ils créent les éléments dont ils ont besoin lors d'un événement. Des barrières et clôtures aux tentes, cabines et conteneurs, en passant par les installations sanitaires et électriques jusqu'aux colonnes lumineuses individuelles, toutes les infrastructures peuvent être placées et déplacées en temps réel n'importe où sur le plan du site de votre événement.
« Les infrastructures à venir sur le site comprendront des éléments tels que des toilettes supplémentaires, deux scènes mobiles spécialement conçues, des générateurs, des belvédères, des chapiteaux, des chapiteaux extensibles, des clôtures Heras, des barrières de foule, etc. »
Taunton Live & Pride a grandement bénéficié de la possibilité de cartographier facilement différentes zones de son plan de site : « La fonction de cartographie et le tracé des limites autour de zones spécifiques ont été extrêmement utiles pour développer le plan global du site. »
Avec OnePlan Phil est capable d'afficher et de basculer entre des cartes haute résolution et des images de lieux mondiaux avec plusieurs options, notamment les modes carte, satellite et noir et blanc. Cela fait du partage des plans d’événements avec les organes municipaux un processus simple et fluide. OnePlanLes images satellite de ont une définition jusqu'à cinq fois supérieure à celle des photographies standard et vous permettent de choisir la date et l'heure auxquelles elles ont été prises – il y a à peine deux semaines.
"Le gain de temps par rapport à la façon dont je développais un plan de site est énorme. OnePlan est beaucoup plus simple et me fait gagner un temps considérable, surtout lorsque l'organisation souhaite modifier certains domaines.
Phil Morgan
Taunton Live et fierté
Gagner du temps et de l'argent
Dans l'ensemble, la planification de Phil a été considérablement améliorée. "OnePlan est un gain de temps absolu lorsqu'il s'agit de produire et de gérer un événement de toute envergure, il est riche en fonctionnalités, très facile à utiliser et fournit toutes les informations nécessaires dont tout le monde pourrait avoir besoin sur un événement – fortement recommandé !
Phil et son équipe ont constaté une grande amélioration dans leur processus de planification et ont considérablement bénéficié de « cartes claires et concises, d'excellentes fonctionnalités, d'une facilité d'édition, d'une capacité de partage avec le personnel clé et d'un gain de temps ». Comme OnePlan continue de se développer, Taunton Live & Pride peut s'attendre à de nouveaux outils et fonctionnalités qui sont continuellement ajoutés à la plate-forme pour rendre la planification d'événements plus facile que jamais.
Envisagez-vous un événement de fierté comme Phil ? Commencez dès aujourd'hui en utilisant OnePlan.
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Consultez notre article de blog Comment OnePlan est utilisé pour planifier des événements de fierté
