Le canton de South Fayette, un district de Pennsylvanie d'environ 18,000 XNUMX habitants, regorge d'événements communautaires tout au long de l'année. Des films dans le parc à la grande journée communautaire de South Fayette, de nombreux événements sont organisés.
Paula Willis, directrice des parcs et des loisirs du canton de South Fayette, en Pennsylvanie, gère la planification et l'exécution de ces événements dans divers parcs communautaires et dans tout le canton. Elle nous raconte ici à quel point la planification d'événements est désormais plus facile grâce à OnePlan.
Passer des outils non spécialisés
Avant d'utiliser OnePlan, le processus de planification de Paula reposait en grande partie sur la prise de captures d'écran de Google Earth et leur insertion dans Photoshop. Même si cela était fonctionnel, ces outils ne sont pas adaptés aux besoins de planification d'événements et posaient des problèmes en termes de précision des proportions. Paula se souvient avoir mesuré physiquement des espaces pour imaginer à quoi ressemblerait l'espace et s'il conviendrait.
« Avant, nous sortions avec une petite mesure de roue et nous nous demandions à quoi ressemblerait cette taille de tente dans cet espace et si elle conviendrait ? Il faudrait en fait le peindre au pistolet pour le visualiser », explique Paula.
Grâce au groupe Facebook « Femmes dans les parcs et les loisirs », Paula a découvert OnePlan."J'ai demandé quelque chose de mieux pour la planification et la cartographie d'événements, et quelqu'un m'a recommandé OnePlan," elle explique.
Immédiatement, cela a changé la donne. Paula trouve OnePlan intuitif et facile à utiliser – une solution idéale pour une autorité locale ou un conseil qui planifie plusieurs événements.
Et lorsqu'elle a rencontré quelques difficultés pour apprendre à alterner son plan, Paula a trouvé la fonction de chat d'aide dans OnePlan utile. Elle déclare : "Je n'arrivais pas à comprendre comment faire pivoter la vue, alors j'ai lancé le chat d'aide instantané et ils m'ont fait savoir qu'il s'agissait des deux flèches en haut." En résolvant le problème immédiatement, Paula a mieux navigué dans le système et s'est assurée que son processus de planification n'était pas entravé.
Approfondir les fonctionnalités utilisées par l’équipe des parcs et loisirs :
Paula a partagé avec nous certaines des caractéristiques clés de OnePlan dont elle et son équipe du service des parcs et loisirs du canton de South Fayette bénéficient.
Images satellite à jour pour les cartes
Lors de la planification préalable, Paula a constaté que certains des facteurs limitants étaient des cartes qui n'étaient pas régulièrement mises à jour. Ce n'est pas le cas dans OnePlan, Où nous utilisons les dernières cartes fournies par plusieurs sources.
"Pendant très longtemps, Google Earth était vraiment obsolète pour le parc dans lequel se déroulent tous nos événements. Nous avons eu beaucoup de travaux de construction au cours des deux années, mais lorsque j'essayais de faire une capture d'écran de Google Earth, il n'y était pas. Je devais principalement dessiner de nouveaux parkings qui avaient été réalisés l'année dernière », explique Paula.
Elle poursuit : « Quand je me suis connectée OnePlan toutes les images ont été récemment mises à jour et toutes les nouvelles constructions étaient déjà là. C'était génial!"
Chaque objet placé à l'échelle
Avec OnePlanAux cartes à l'échelle de Paula, Paula ajoute sans effort des éléments d'infrastructure tels que des tailles de tentes prédéfinies ou des port-o-johns, sachant qu'ils s'adapteront précisément à l'espace désigné.
« Le facteur de proportion est énorme. Dans Photoshop, je ferais un grand rectangle géant et je n'aurais aucune idée de sa proportion par rapport à l'espace réel. J'adore ça dans OnePlan tout ce qui se passe dans votre plan doit être mis à l'échelle », dit-elle.
L'assurance que ce qu'elle conçoit lors de la phase de planification s'adaptera exactement à la carte comme le jour de l'événement a été inestimable. Fini le temps des approximations et des ajustements de dernière minute.
Exportation de présentation
Paula utilise OnePlanLa fonctionnalité d'exportation de présentation de lors de la recherche d'approbations ou de la collaboration avec des partenaires. « Je peux partager la version exportée de mon plan avec tous ceux qui ont besoin de la voir, ce qui est un réel avantage pour toutes les personnes connectées à l'événement. »
Une présentation lui permet de partager facilement sa vision, simplifiant ainsi le processus d'évaluation et de rétroaction. Cette fonctionnalité lui a permis de partager facilement les plans avec les parties prenantes, notamment le service des travaux publics et les fournisseurs, pour l'emplacement de leur stand.
Flexibilité de l'abonnement
OnePlanLes plans d'abonnement flexibles de, avec la possibilité de faire une pause hors saison sans perdre les plans archivés, ont répondu aux besoins uniques du canton de South Fayette. Étant situés en Pennsylvanie, ils n'organisent pas autant d'événements en hiver qu'en été. Lorsqu'ils commencent à préparer la prochaine saison, Paula peut réactiver son abonnement à OnePlan et commencez à planifier.
Une plateforme pour des événements réussis
Les outils qui simplifient la planification d’événements complexes n’ont pas de prix. L'expérience du canton de South Fayette avec OnePlan illustrez à quel point le bon logiciel peut changer la donne.
Des cartes précises et à l'échelle exacte aux exportations de présentation impeccables, OnePlan est devenu un outil utile de planification d'événements pour le service des parcs et des loisirs. Alors qu'ils continuent d'organiser de grands événements pour la communauté, ils ont OnePlan en main, équipés pour relever tous les défis qui se présentent à eux.
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