Chaque mois, nos organisateurs d'événements nous impressionnent ici à OnePlan avec leurs conceptions d'événements. Voici quelques plans d’événements remarquables de notre série Plans d’événements du mois en 2023 !
Fête de la neige de Springvale 2023
Springvale Snow Fest 2023 est un festival d'hiver annuel proposant deux véritables aires de jeux sur neige. L'événement comprend également une patinoire artificielle, des manèges, des artistes itinérants, un programme scénique de 7 heures, plus de 40 stands de nourriture, de marché et communautaires, des ateliers d'art et d'artisanat gratuits et un feu d'artifice final.
Patrick Mageean, responsable des festivals et événements, déclare : « J'ai découvert qu'en utilisant OnePlan pour la planification de notre événement extrêmement bénéfique. Tracer une infrastructure temporaire dans une rue n'est pas une tâche facile et les cartes à jour m'ont permis d'être au courant de toute nouvelle infrastructure, arbres et passages pour piétons qui peuvent affecter l'endroit où je peux localiser les choses !
"L'outil de mesure était également excellent et a permis d'économiser de nombreuses visites sur site, en particulier lors d'un hiver froid et humide à Melbourne."
Patrick poursuit : « J'aime aussi beaucoup la possibilité d'utiliser des icônes courantes telles que les premiers secours, les informations, l'hydratation, etc. Cela a rendu la présentation des lieux beaucoup plus facile lors du briefing du personnel et des bénévoles de la journée. Enfin, j'ai également apprécié la possibilité de coder par couleur l'infrastructure. Nous avons reçu d'excellents retours de notre entrepreneur à ce sujet, ce qui a permis de savoir beaucoup plus facilement quels stands louaient un chapiteau et ceux qui ne l'étaient pas.
Nous aimons l'utilisation des différents panneaux routiers utilisés dans ce plan d'événement pour signaler quelles routes seront fermées pendant le déroulement du festival. L'étiquetage précis sur le site de l'événement permet à l'organisateur de voir facilement tous les aspects de ce festival dans une seule source de vérité, permettant ainsi une préparation en douceur de l'événement.
Événements de couronnement - Conseil municipal de Banbury
Une fête dans le parc a été organisée par le conseil municipal de Banbury pour célébrer le couronnement du roi Charles III ! L'événement devrait accueillir environ 15,000 XNUMX visiteurs à l'événement communautaire à entrée gratuite, comprenant « The Big Lunch » et « The Big Help Out ».
Ils ont déclaré : « J'aime le fait qu'il y ait des milliers d'éléments différents à ajouter sur un site d'événement, et mon outil préféré est sans aucun doute celui des barrières de foule. Obtenir le bon nombre de barrières dans différentes parties du site m'a également rendu très populaire auprès de nos utilisateurs. l'équipe opérationnelle aussi ! Le fait de disposer d'un plan de site aussi précis a également amélioré nos communications avec nos entrepreneurs et nos fournisseurs, ce qui a permis une configuration pré-événement vraiment fluide. S'agissant d'un événement de célébration unique, j'ai trouvé que l'élément de déverrouillage, glisser-déposer était un excellent moyen de pouvoir rédiger différentes mises en page de site. Je recommanderais certainement d'utiliser OnePlan – nous l'utilisons désormais pour tous nos événements extérieurs réguliers, y compris les festivals gastronomiques et l'allumage des lumières de Noël ! »
Nous sommes ravis d'entendre OnePlan a été un outil de planification très bénéfique pour le conseil municipal de Banbury. Ce plan d'événement impressionnant est un excellent exemple de la façon dont OnePlan peut vous permettre de visualiser l'ensemble de votre site événementiel avec précision, même avec l'inclusion d'une zone de feu d'artifice !
Ville d'Halloween
Halloween Town est un événement communautaire organisé par la ville et entièrement gratuit. Ils invitent les entreprises locales à participer en installant des stands décorés de manière créative pour Halloween. Les entreprises ne vendent rien mais sont plutôt invitées à fournir des bonbons ou d'autres friandises à distribuer.
L'événement comprend un zoo pour enfants, un salon automobile passionnant et des spectacles de compagnies de danse locales de leur communauté. En moyenne, ils ont le plaisir d'accueillir environ 3,000 XNUMX participants lors de cet événement enchanteur.
Dawn Hancock, responsable des événements, déclare : « Je trouve extrêmement précieux de pouvoir créer la mise en page de mon événement à l'échelle en utilisant OnePlan. Cette fonctionnalité change la donne car elle m’apporte une connaissance précise de l’espace disponible et je peux également travailler sur une image du parc à jour. J’apprécie particulièrement les icônes de tente, les zones sans frontières, les différents sentiers de randonnée et de conduite, ainsi que la possibilité d’étiqueter les icônes – juste pour mettre en valeur quelques-uns des outils fantastiques à ma disposition.
Ce plan d'événement fait un grand usage de OnePlanla variété des infrastructures événementielles disponibles sur la plateforme, en particulier les différentes options de tentes. Dawn déclare : « L'un des outils les plus précieux à ma disposition est l'utilisation d'icônes de tente. Ces icônes fournissent non seulement une représentation visuelle de l'endroit où les tentes ou les structures seront positionnées, mais servent également de marqueurs pour les zones désignées. Ceci est particulièrement crucial lors de l’organisation d’événements avec différentes sections de tentes, car cela me permet de délimiter clairement l’agencement et de garantir que chaque zone est optimisée pour l’usage auquel elle est destinée.
QCX 2023
QCX 2023 est un événement de cinq jours organisé au cœur de Regina, en Saskatchewan, dans le district REAL, et constitue une expérience agréable pour toute la famille. Chaque été, ils s'amusent avec des manèges, des montagnes russes, des jeux de hasard, de la nourriture délicieuse, un marché et des divertissements pour tous les âges.
Ils ont dit : « En utilisant OnePlan pour QCX a contribué à l'amélioration du développement de l'aménagement des espaces dans tout le quartier. Il nous permet de positionner avec précision les objets à l'échelle, de déterminer les chemins optimaux pour les déplacements des invités pendant l'événement et d'attribuer les emplacements du personnel. S'assurer que tout s'ajuste correctement minimise les changements de dernière minute dans les jours précédant l'événement, réduisant ainsi les dépenses de main-d'œuvre.
« L'intégration avec WhatThreeWords nous permet de communiquer efficacement des emplacements spécifiques à notre équipe opérationnelle, ce qui peut s'avérer difficile sur un district de 100 acres. L'équipe de One Plan s'est montrée solidaire et ouverte à l'ajout et à la création de nouveaux objets adaptés à notre campus, améliorant ainsi notre capacité à suivre, gérer et développer des plans précis.
"OnePlan s'est avéré être un ajout précieux à notre équipe des événements majeurs, et nous sommes ravis d'étendre son utilisation à d'autres équipes pour améliorer l'efficacité de l'ensemble de l'organisation.
Avec plus de 700 objets placés, c'est un excellent exemple de la façon dont OnePlan peut aider à planifier des événements à grande échelle pour garantir que chaque partie prenante soit informée avec une seule source de vérité !
Championnats nationaux de triathlon des États-Unis 2023 et PTO US Open
Les USA Triathlon Nationals à Milwaukee, Wisconsin, hôte du PTO US Open 2023, sont l'un des plus grands triathlons au monde, attirant plus de 7,000 3 triathlètes de groupes d'âge et d'élite sur un événement de XNUMX jours.
"OnePlan est un outil incroyable qui nous aide à rationaliser le processus de planification des sites pour nos plus grands événements. OnePlan nous permet de coordonner les détails les plus intimes de notre salle afin que nous puissions planifier efficacement un événement sûr et mémorable. Avoir la possibilité de modifier des cartes simultanément au sein de notre équipe, de partager des cartes en externe et de télécharger des rapports sur tous les équipements présents sur la carte est devenu crucial pour notre processus de planification.
Ce plan d'événement est un exemple incroyable de la manière dont nos outils de planification d'itinéraire ont contribué à un événement aussi vaste et complexe !
Festival folklorique de la nouvelle forêt
Déjà considéré comme l'un des festivals les plus conviviaux, le New Forest Folk Festival est un événement familial avec l'aide de la famille, des amis, des assistants, des techniciens et de la sécurité qui font du festival un succès ! Organisé dans leur propre ferme située à Plaitford, le magnifique village du district de Test Valley dans le Hampshire, cet événement existe depuis onze ans !
Ils ont déclaré : « Lorsque nous assistions au Showman's Show l'année dernière, nous avons été impressionnés par le "OnePlan' et j'ai pu voir comment leurs cartes stylisées et leurs plans de site pourraient améliorer les nôtres actuels. Nous avons discuté et après avoir discuté de nos besoins, nous disposons désormais de cartes nouvelles et améliorées pour notre programme, dont nous sommes tous ravis. 'OnePlan' s'est avéré sympathique, efficace et professionnel, et nous les remercions pour leur contribution au déroulement de notre festival.
La cartographie précise des zones sur ce plan d'événement montre à quel point il est facile OnePlan permet d'aménager toutes les différentes zones de votre site événementiel. Notre nouveau calculateur de capacité de camping calcule instantanément le nombre de tentes que vous pouvez installer dans votre terrain désigné, choisissez parmi une densité élevée, moyenne ou faible pour garantir un événement sûr et réussi pour tous vos participants !
Tour de Bretagne 2023 - Manchester
Le Tour de Grande-Bretagne et le Tour féminin s'éloignent des anciennes méthodes de planification des courses cyclistes pour utiliser à la place OnePlan. Il planifie l'événement national en plusieurs étapes sur notre plateforme précise et facile à utiliser, ce qui permet d'économiser des centaines d'heures de planification, d'augmenter l'efficacité et de renforcer la durabilité.
Rob Kennison, directeur finlandais, déclare : « Avec OnePlan, les plans sont prêts six mois à l'avance, et ils sont « vivants » jusqu'à la veille de la course au lieu de semaines avant »
En utilisant OnePlan signifie que le Tour de Grande-Bretagne et le Tour féminin peuvent être planifiés plus efficacement, avec des distances automatiquement mesurées avec précision dans le produit. Ces gains d'efficacité ont conduit à une réduction estimée de 75 % des visites sur site et à une économie de coûts de 8 à 10 3 par an en réduisant l'externalisation des spécialistes CAO, ce qui présente un retour sur investissement XNUMXx en utilisant OnePlan.
Foire de Rocket City
Rocket City Fair est un événement annuel situé à Huntsville, proposant des manèges palpitants, des friandises savoureuses, Lady Houdini, un zoo pour enfants, de la musique live et plus encore !
Landon Linton, producteur d'événements, déclare : «OnePlan ça a été super ! Depuis des années, je cherchais un outil pour organiser nos événements extérieurs, et OnePlan est le seul qui est resté coincé. Les titres personnalisables, les encadrés, les couleurs, les mesures – tout – en font un outil qui fournit tout ce dont vous pourriez avoir besoin en tant que producteur d'événements.
Il poursuit : « Planifier la foire de Rocket City avec OnePlan offre une différence que tout le monde, des producteurs et vendeurs aux artistes et mécènes, ressentira lorsque l’événement sera lancé.
Ce plan d'événement est un excellent exemple de la façon dont OnePlanLes outils de gestion des foules de peuvent garantir un flux de foule sûr sur le site de votre festival. L'utilisation d'outils de mesure de la zone de foule permet à cet organisateur d'événements de voir quelle est la capacité maximale sur le site de l'événement, ainsi que de tracer des barrières de foule et des clôtures pour garantir un flux de foule sûr à l'intérieur et à l'extérieur du terrain.
Fête nationale de la cerise
Le National Cherry Festival, organisé par la Festival Foundation, est un festival de 8 jours célébrant tout ce qui concerne les cerises à Traverse City, Michigan. Accueillant entre un demi-million et 600,000 8 participants sur une période de 2400 jours. Il faut XNUMX XNUMX bénévoles pour que le Festival national de la cerise ait lieu !
Ils ont dit "OnePlan est une plate-forme incroyable permettant à notre équipe d'explorer les nouvelles possibilités de planification d'événements et le logiciel convivial permet de gagner beaucoup de temps dans la conception de nos mises en page. Je recommanderais ce logiciel à toutes les entreprises événementielles à grande échelle à la recherche du prochain meilleur logiciel de mise en page sur le marché aujourd'hui. Expérience 10 sur 10!”
Nous aimons la planification précise des tables de pique-nique dans ce plan d'événement, ainsi que le tracé des barrières de foule pour assurer la sécurité des participants !
La grande foire de Shalford
Le village pittoresque, situé juste à l'extérieur de Guildford au Royaume-Uni, a reçu une charte du roi Jean (1199 – 1216) il y a plus de 800 ans pour accueillir une foire, et accueille encore aujourd'hui la grande foire de Shalford de la communauté locale.
La foire a maintenant reçu un nouveau souffle grâce à Frank Ago, propriétaire du très populaire café Snooty Fox. Frank est un amateur avoué en matière de planification d'événements. Il a pu gagner du temps et gérer efficacement ses plus de 60 fournisseurs grâce à OnePlan.
La Grande Foire se compose de trois scènes diffusant de la musique live, d'une fête foraine avec une grande roue, une exposition canine, un marché de producteurs, des voitures classiques, ainsi qu'un grand espace de restauration avec plusieurs bars à bière et à gin.
Franck dit : "OnePlan a rendu ma planification de cette foire si rapide. J'ai réservé deux soirées pour cela et j'ai un plan détaillé en place, que je peux télécharger et partager avec qui j'en ai besoin. Je ne suis pas un informaticien et il est difficile de planifier un événement uniquement avec des feuilles de calcul.
"J'aime OnePlan car cela me permet de planifier très facilement visuellement sur une carte tout en conservant toutes ces données d'événement.
Une fois le plan de l'événement créé, Frank a pu créer une carte destinée au public à utiliser dans le marketing pré-événement et à imprimer comme grand guide lors du salon lui-même. Pour ce faire, il a utilisé OnePlanLe service Public Map de qui a facilement converti son plan d'événement en une carte externe pour les participants.
