Tous les planificateurs ne peuvent pas concevoir des événements routiers à participation massive parmi certains des monuments les plus emblématiques du monde. C'est ce que Pont3, une société de gestion d'événements, a le privilège de faire pour la course sur route de 10 km du port de Sydney – un événement annuel entre l'Opéra de Sydney et le Harbour Bridge qui attire 7,000 XNUMX participants.
Nous avons discuté avec Simon Bryan, directeur des opérations chez Pont3, de la façon dont son agence événementielle utilise OnePlan concevoir et organiser l'événement qui comprend des courses de 10 km et de 5 km.
Simple à utiliser, avec une plus grande collaboration
Avant OnePlan, Pont 3 a été confronté aux mêmes problèmes que de nombreux professionnels de l'événementiel qui ont dû s'appuyer sur des outils non spécialisés pour mettre en place leurs plans événementiels. Il s'agit d'une approche dépassée : essayer d'élaborer un plan d'événement sans solution spécialisée ou collaborative.
Simon explique : « Pendant des années, nous avons dû prendre des captures d'écran de cartes de Google Earth, puis les intégrer dans un document PowerPoint et ajouter des formes et des lignes pour les infrastructures et les itinéraires de parcours, avec une clé que les gens pouvaient essayer de comprendre. Et bien sûr, ils n’étaient pas à l’échelle.
Avec OnePlanPlateforme facile à utiliser de Sydney, la course Sydney Harbour 10k est désormais prévue sur un système conçu pour les épreuves sur route. « L'outil de cartographie est simple à utiliser et le OnePlan L'équipe a été fantastique à gérer », ajoute Simon.
Pour Simon et son équipe en Australie, la collaboration est essentielle. L'équipe comprend une grande variété de rôles, notamment celui de directeur de course, de directeur général, de directeurs des opérations ainsi que de responsables du parrainage, du service client et des bénévoles. Ils ont des marques partenaires ainsi que des acteurs du gouvernement local. En utilisant OnePlan signifie que toutes les parties prenantes peuvent accéder au plan de l'événement 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX, voir les changements en temps réel et être sûres que tout le monde travaille selon le même plan.
« L’élément collaboratif de OnePlan c'est génial. Cela signifie que nous avons une meilleure communication avec nos partenaires en partageant facilement des plans compréhensibles à grande échelle.
Simon Bryan
Directeur des opérations, Pont3
Simon poursuit : « L'élément collaboratif de OnePlan c'est génial. Cela permet une plus grande collaboration d’équipe. OnePlan rationalise notre processus d'une manière dont nous n'avions pas réalisé qu'elle était possible auparavant. Cela signifie que nous pouvons avoir une meilleure communication avec nos partenaires en partageant facilement des plans compréhensibles à grande échelle.
Une suite de fonctionnalités pour améliorer l’efficacité
Pont3 a une solide expérience dans la production d’événements routiers à participation de masse. Ils comprennent le RunWest Festival, la Father's Day Run, la Wellness Walk et le Spirit of Tasmania Running Festival, en plus du Sydney Harbour 10k.
Leurs sites d'événements contiennent généralement un certain nombre de chapiteaux, notamment pour l'inscription, les informations, les bénévoles, le dépôt des sacs, les sponsors, la nourriture et les boissons et/ou les food trucks, ainsi que les lignes de départ et d'arrivée. Leur infrastructure doit faire face aux exigences d'un événement à participation de masse et se compose donc de clôtures de 6 pieds, de toilettes, de générateurs, de hangars de chantier, de tours d'éclairage, de salles froides, de scènes, de tapis de piste, de portiques et plus encore.
En utilisant OnePlan l'équipe Pont3 peut facilement ajouter les éléments dont elle a besoin lors d'un événement aux plans qu'elle crée. Le directeur des opérations, Simon Bryan, estime que cela offre une manière de travailler plus productive, ce qui contribue en fin de compte au résultat financier de leurs événements. « Les outils et les fonctionnalités sont si faciles à utiliser : ils contiennent tout ce dont nous avons besoin. OnePlan augmente notre efficacité, ce qui nous aide à créer des événements plus rentables.
Les outils et les fonctionnalités sont si faciles à utiliser : ils contiennent tout ce dont nous avons besoin. OnePlan augmente notre efficacité, ce qui nous aide à créer des événements plus rentables.
Simon Bryan
Directeur des opérations, Pont3
Alors que la pandémie de covid a un impact sur la façon dont les événements sont désormais planifiés et gérés, le Boîte à outils sur la distanciation sociale a été particulièrement bénéfique. « La mesure de la distance sociale est vraiment pratique », explique Simon. « L’un des avantages de l’utilisation OnePlan est que nous pouvons désormais fournir aux sites et aux parties prenantes des projets de plans de site rapides et à grande échelle.
Profiter de l’intégration Nearmaps
L'événement routier Sydney Harbour 10 km parcourt un itinéraire entre le Harbour Bridge et l'Opéra de Sydney. Une cartographie précise de l'événement est donc fondamentale pour tout ce qui suit dans le plan de l'événement. L'équipe Pont3 profite de OnePlanL'intégration de Nearmaps, garantissant des cartes locales de la plus haute qualité, leur donne la confiance nécessaire pour élaborer des plans précis au centimètre près.
OnePlan a apporté une énorme amélioration à la qualité de nos plans.
Simon Bryan
Directeur des opérations, Pont3
« Pouvoir accéder à Nearmaps est un vrai plus. Cela signifie que nous pouvons concevoir notre événement en OnePlan en utilisant des cartes très précises, et cela s'aligne sur notre stratégie d'organisation d'événements haut de gamme », poursuit Simon.
Avec d'autres événements routiers à participation de masse prévus, l'équipe Pont3 est impatiente de faire progresser sa nouvelle solution. "OnePlan a apporté une énorme amélioration à la qualité de nos plans », déclare Simon.
Pour essayer OnePlan pour votre prochain événement, cliquez ici pour inscrivez-vous pour un essai gratuit de 5 jours.
