Trois membres du OnePlan l'équipe a récemment co-écrit un article dans Le magazine de la foule sur la planification d’expériences sécuritaires pour les femmes dans les festivals. Cet article de blog partage les principaux points de l'article.
Il existe de nombreuses façons pour les organisateurs d'événements de planifier la sécurité des femmes, afin de garantir de meilleures expériences pendant les événements de jour comme de nuit. Nous sommes heureux de constater qu'un nombre croissant de festivals sont planifiés dans cet esprit.
Un principe de départ : l’inclusivité
Un principe de départ est de créer des événements inclusifs mettant en vedette les femmes. Garantir un équilibre entre les sexes dans la programmation des festivals et dans les conférenciers, par exemple, est une première étape importante pour que votre événement attire les femmes. Cela peut par la suite améliorer l’équilibre entre les sexes parmi les participants, car les lieux sont perçus comme plus sûrs lorsque le ratio hommes/femmes est à peu près égal.
Tous les événements doivent avoir des politiques de sécurité clairement publiées en ligne avant l'événement, puis affichées lors de l'événement sur la signalisation autour du site. La politique peut stipuler, par exemple, qu’il n’y a aucune tolérance à l’égard du harcèlement, de la violence ou de la discrimination de quelque nature que ce soit. Être un allié actif des femmes commence par un message clair sur les principes de votre événement.
De ces principes découlent les éléments opérationnels permettant de concevoir l’événement ou le festival lui-même : il existe de nombreuses possibilités de concevoir votre site pour que les femmes soient et se sentent en sécurité. Nous avons mis en évidence trois domaines pour vous aider à donner la priorité à la sécurité des femmes lors de la conception d'un événement.
1. Faites de la visibilité une priorité dans tous les espaces de votre site
Lors de la conception de votre événement, assurez-vous qu’il n’y a aucun espace caché dans lequel la sécurité pourrait être compromise. Cela inclut les espaces publics de votre événement ou lieu de festival, ainsi que les coulisses pour les talents et l'équipe. Lorsque vous tracez les différentes zones de votre site d'événement en direct, assurez-vous que tous les espaces sont clairement bloqués et ne créez pas de zones cachées. Un bon moyen de vérifier cela consiste à visualiser toutes les parties de votre site sous différents angles dans votre outil de planification d'événements.
Une autre fonctionnalité importante pour la visibilité consiste à garantir que vous créez des sites événementiels bien éclairés. Ceci est particulièrement important pour les toilettes et les terrains de camping, qui peuvent souvent être des espaces plus confinés. L'ajout de plus d'éclairage à ces zones dans votre plan d'événement garantira que votre site dispose d'une puissance optimale pour éviter toute panne d'éclairage qui pourrait provoquer la panique.
Pour les festivals avec campings, veillez à un éclairage nocturne efficace tout au long du parcours vers et depuis le camping. Il existe plusieurs types d’éclairage – haut et bas – qui peuvent être planifiés et achetés dans le cadre de la conception de votre festival.
2. Planification et gestion des flux de foule pour la sécurité des femmes
Les foules peuvent être contrôlées grâce à des itinéraires, une navigation et une signalisation efficaces. Concevoir une gestion sûre des flux de foule implique de s'assurer qu'il n'y a aucun moment où les gens peuvent se retrouver piégés ou facilement séparés de leurs amis et de leur famille. Une façon d’optimiser la gestion des foules pour la sécurité des femmes consiste à créer des itinéraires offrant un espace personnel adéquat et atténuant une forte densité de personnes dans des espaces confinés. Les flux à sens unique, séparés par des barrières, créeront également des déplacements plus fluides et plus sûrs autour des sites événementiels.
Une autre considération clé est la manière dont les familles, y compris les mères de jeunes enfants, peuvent être en sécurité lors d’événements très fréquentés. Tracez vos zones familiales dans des zones éloignées des endroits où la densité de foule est susceptible d'être la plus élevée. Dans ces zones, et ailleurs sur le site de votre festival, l'allaitement peut être probable, alors réfléchissez à la manière dont cela peut être fait confortablement et en toute sécurité pour le bénéfice de la mère.
Pour les festivals avec campings, veillez à un éclairage nocturne efficace tout au long du parcours vers et depuis le camping. L'ajout de plus d'éclairage à ces zones dans votre plan d'événement garantira que votre site dispose d'une puissance optimale pour éviter toute panne d'éclairage qui pourrait provoquer la panique.
3. Planifiez la sécurité en pensant aux femmes
Selon le type d'événement, le personnel de sécurité peut donner l'assurance aux femmes qu'elles se trouvent dans un environnement sûr. Pour des événements sûrs et réussis, un plus grand nombre d’agents de sécurité peuvent être déployés et positionnés à différents endroits du lieu en fonction de l’heure de la journée et de la densité de la foule. Par exemple, pensez à placer du personnel de sécurité sur votre plan d'événement pour les campings la nuit, ainsi qu'un éclairage approprié.
Les agents de sécurité féminins peuvent donner aux femmes une plus grande confiance, en particulier aux points de sécurité tels que l'entrée et la sortie. Tenez compte de la parité hommes-femmes au sein de votre équipe de sécurité et positionnez des agents de sécurité féminins dans des domaines qui bénéficieront à la sécurité des femmes lors de l'événement. Lors d’événements plus fréquentés, les organisateurs peuvent envisager de fournir aux femmes des sifflets ou des appareils similaires afin qu’elles puissent attirer l’attention si nécessaire à tout moment. Des festivals peuvent également être planifiés avec la possibilité pour les femmes de réserver des campings réservés aux femmes.
Ce ne sont là que quelques recommandations sur la manière dont les organisateurs d'événements peuvent concevoir leurs sites en gardant à l'esprit la sécurité des femmes. Tous ces éléments sont possibles à planifier pour votre événement sur OnePlan. Notre outil de planification d'événements a été créé à partir de l'expérience vécue de notre équipe dans la gestion d'événements sécurisés et du besoin d'une solution plus simple pour la conception d'événements.
Un avenir d’événements plus sûrs pour les femmes
Nous continuons à œuvrer pour une amélioration continue des opportunités pour les femmes travaillant dans le secteur de l'événementiel, en particulier à des postes de direction, afin que les événements et les festivals deviennent toujours plus sûrs. Et au-delà de cela, nous encourageons tous les aspirants créateurs d'événements à gérer des événements amusants et réussis qui placent la sécurité des femmes au cœur de la conception de leurs événements.
Pour planifier vos prochains événements sécuritaires et réussis sur OnePlan, s'inscrire maintenant!
