Alors que l'année touche à sa fin, les organisateurs d'événements se préparent pour l'une des célébrations les plus attendues de l'année : le réveillon du Nouvel An ! Cet événement annuel est connu dans le monde entier pour ses spectaculaires feux d’artifice. Ces événements nécessitent une planification méticuleuse et un travail diligent pour respecter les directives communautaires.
Heureusement avec OnePlanAvec le logiciel de planification tout-en-un de , les organisateurs d'événements disposent des outils dont ils ont besoin pour créer un feu d'artifice réussi pour le réveillon du Nouvel An.
Voici 5 conseils pour savoir comment OnePlan peut vous aider à planifier un événement de réveillon du Nouvel An sûr et mémorable !
Gestion de la sécurité des foules
Une gestion efficace des foules est primordiale lors des feux d'artifice du Nouvel An en raison du grand nombre de participants. Les stratégies de gestion des foules aident à prévenir le surpeuplement, à maintenir des voies claires pour les sorties de secours et à minimiser le risque d'accidents ou d'incidents.
Barrières de foule sont essentiels pour les événements car ils établissent des limites claires, guidant le flux des participants et évitant la surpopulation, ce qui est vital pour la sécurité. Les organisateurs d'événements doivent placer stratégiquement des barrières pour gérer la dynamique des foules, garantissant ainsi un environnement contrôlé et sécurisé qui améliore la sécurité et l'expérience globales des participants à l'événement. OnePlanLa barre d'outils de comprend une gamme de barrières de foule différentes, y compris la barricade en acier standard de 2.2 mètres. En un clic, cartographiez l'espace où les barrières sont nécessaires et OnePlan calculera automatiquement le nombre de barrières nécessaires à votre événement.
Avec OnePlan's outils de gestion des foules, les organisateurs d'événements peuvent créer des mesures de contrôle des foules bien coordonnées. OnePlan comprend des outils qui aident les organisateurs à planifier les zones de visualisation désignées, les points d'entrée contrôlés et calculateurs de capacité de foule qui peut tracer ou cartographier une zone précise et calculer la capacité. Le calculateur de capacité de foule vous permet de modifier la densité, de 1 personne par mètre carré à 5. Cela permet aux organisateurs de tester différentes dispositions d'événements et configurations d'espace, vous garantissant ainsi un espace adéquat et la meilleure disposition possible pour une gestion des foules fluide et fonctionnelle. À l’aube de la nouvelle année, donner la priorité à la gestion des foules est essentiel pour créer un environnement festif à la fois mémorable et sécurisé.
Aire de lancement des feux d'artifice
Choisir le bon emplacement pour le lancement feu d'artifice est une décision importante pour les organisateurs d'événements, ayant de grandes implications à la fois pour le succès du spectacle et pour la sécurité du public. Une zone bien choisie garantit que le feu d’artifice est visible depuis différents points de vue, améliorant ainsi l’expérience globale des participants. Tout aussi crucial, une attention particulière doit être accordée aux facteurs de sécurité, notamment le maintien d'une distance de sécurité entre le site de lancement des feux d'artifice et le public. Utiliser OnePlan's outils de zone pour bien délimiter les zones et la distance entre la zone de lancement des feux d'artifice et les sections des spectateurs. Cette planification stratégique garantit non seulement un spectacle visuellement époustouflant, mais donne également la priorité au bien-être des spectateurs, faisant du choix de la zone de lancement un élément clé dans l'exécution de tout feu d'artifice.
La sécurité d'abord
Le Nouvel An attire de grandes foules, ce qui pose la tâche difficile de la sécurité des individus. Garantir un environnement sûr et sécurisé est crucial pour le succès global de l’événement. Heureusement OnePlan's les fonctions de sécurité ont été conçus en collaboration avec d'anciens spécialistes de la police et des experts en sécurité spécifiquement pour les organisateurs d'événements.
Notre Pack de sécurité propose plus de 50 objets pour planifier un événement sûr et sécurisé, notamment des barrières mobiles à haute visibilité (HVM), une couverture CCTV, des forces de police, des points de contrôle de sécurité et des icônes de points clés pour identifier les zones nécessitant une attention particulière.
Les points d'accès d'urgence sont cruciaux lors d'événements car ils fournissent une voie désignée permettant aux équipes d'intervention rapide d'atteindre les zones critiques en cas d'incidents imprévus. Les organisateurs d'événements donnent la priorité à ces points d'accès pour garantir la sécurité des participants, permettant ainsi des interventions d'urgence rapides et efficaces si nécessaire.
Augmentez les mesures de sécurité en mettant en place des points de contrôle de sécurité. Ces points de contrôle sont essentiels pour les événements car ils constituent la première ligne de défense, aidant les organisateurs d'événements à réguler l'accès et à empêcher les entrées non autorisées. En plaçant stratégiquement des points de contrôle de sécurité, les organisateurs peuvent assurer la sécurité des participants, dissuader les menaces potentielles et créer un environnement sécurisé permettant à chacun de profiter de l'événement.
Les organisateurs d'événements doivent se coordonner avec les autorités locales et pouvoir local pour garantir une collaboration transparente et le respect des réglementations, améliorant ainsi la sécurité globale et le succès de l’événement. En travaillant en étroite collaboration avec les autorités locales, les planificateurs peuvent naviguer dans les permis, relever les défis logistiques potentiels et obtenir des informations précieuses qui contribuent au bon déroulement de l'événement au sein de la communauté.
Partage et gestion d'événements
Se tenir au courant des fournisseurs, des vendeurs et des parties prenantes peut être difficile pour les grands événements. Avec OnePlanGrâce aux fonctionnalités collaboratives de, les organisateurs d'événements peuvent communiquer de manière transparente avec leur équipe et les autres. Ces mises à jour en temps réel permettent un retour instantané et facilitent une coordination fluide, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde à mesure que l'événement prend forme.
OnePlan permet aux organisateurs de partager leurs projets d'événements en utilisant le fonction d'exportation de présentation enregistrer vos plans au format PDF et vous permettre de les partager ou de les visualiser sur n'importe quel autre appareil ou plate-forme. Utilisez les fonctionnalités d'étiquetage et de verrouillage sur les dossiers, situés dans vos objets placés dans votre barre d'outils, pour masquer des catégories, des objets et des étiquettes spécifiques à partager avec les partenaires concernés. Ces fonctionnalités impressionneront sûrement les parties prenantes, les fournisseurs et les autorités locales !
Le liens en lecture seule et les gestion des fournisseurs les outils peuvent également aider les organisateurs d’événements à rationaliser le processus de communication. Le lien en lecture seule donne aux organisateurs la possibilité de générer un lien en lecture seule partageable vers votre plan d'événement, afin que n'importe qui puisse l'ouvrir sans modifier vos plans d'événement. Partagez le plan de l'événement avec les autorités locales, elles peuvent accéder au plan de l'événement sans avoir à se connecter, ça change la donne ! L'utilisation des fonctionnalités de gestion des fournisseurs permet aux planificateurs d'événements de saisir des informations sur chaque objet placé, telles que : le nom du fournisseur, le coût, la disponibilité, les besoins en énergie et bien plus encore.
Planification par points
Déterminer le nombre de membres du personnel, de sécurité et de bénévoles nécessaires pour un événement peut être une tâche ardue. Avec OnePlan's fonctionnalités de planification par points, les organisateurs d'événements peuvent assurer une coordination précise, permettant aux planificateurs de visualiser l'ensemble du déroulement de l'événement et d'optimiser le placement de chaque agent de sécurité, policier, bénévole, agent de billetterie et plus encore pour un impact maximal.
Placez facilement plusieurs travailleurs et infrastructures en une seule fois grâce à la fonctionnalité multi-drop. Choisissez simplement votre tente ou votre effectif, maintenez « Shift » et continuez à cliquer pour les placer automatiquement l'un après l'autre sur votre plan d'événement. Voyez instantanément ce que leur What3Words il ne faut jamais deviner où le personnel et les bénévoles doivent être à nouveau !
Quel que soit l'endroit où vous planifiez une célébration du réveillon du Nouvel An, il est important de planifier la sûreté et la sécurité des participants.
Avec OnePlan vous pouvez planifier la célébration du Nouvel An dans votre ville, en vous assurant de célébrer la nouvelle année en toute transparence et en toute sécurité ! Inscrivez vous gratuitement aujourd'hui.
