Planifier le Tournée des époques de Taylor Swift en tant qu'organisateur d'événements est sans aucun doute une entreprise colossale. Sans parler des plus de 140 dates de tournée et des 50 semi-remorques nécessaires à l'artiste pour emmener ses fans à travers son incroyable voyage de 10 époques.
Avec une base de fans aussi importante, avec une moyenne de 54,000 XNUMX fans chaque soir, nous avons vu des organisateurs d'événements transformer les stades et les arènes en salles de concert. Il ne s’agit cependant pas d’un phénomène nouveau. Au cours des dernières années, nous avons vu Coldplay, Beyoncé, Ed Sheeran et bien d'autres vendre ces méga-salles. Ces méga-événements nécessitent une communication accrue entre les fournisseurs et les vendeurs, une infrastructure à grande échelle, une gestion des foules et de la sécurité, des kiosques de restauration agrandis et bien plus encore pour organiser un événement réussi. Heureusement, OnePlan aide à rationaliser le processus de planification dans un logiciel de planification d’événements complet tout-en-un.
Voici les moyens de 7 OnePlan et VenueTwin peut rationaliser la planification d'un concert dans un grand stade.
1. Planification du lieu et du site
Organiser les éléments qui composent un concert à grande échelle peut être stressant et prendre beaucoup de temps. Avec OnePlan vous pouvez facilement créer des Implantations 2D et 3D du lieu, y compris les scènes, les zones de sièges, les entrées, les sorties, les zones de services auxiliaires et l'infrastructure. Optimisez l’utilisation de l’espace en garantissant un flux efficace et en identifiant les goulots d’étranglement potentiels.
2. Infrastructure
Planifiez les transports, les parkings et la gestion de la circulation pour accueillir le grand nombre de participants au concert. La démographie des spectateurs des concerts est très différente de celle des détenteurs d'abonnements à un stade. infrastructure temporaire doit être plus évident et plus fréquent sur le site. Il est essentiel de placer une signalisation claire dans tout le site pour diriger les participants vers les points d'entrée et de sortie, les zones de stationnement, les guichets de billetterie, les toilettes, les concessions et autres installations. La signalisation directionnelle aide les participants à naviguer facilement dans le lieu et réduit la confusion.
3. Gestion des foules
Communiquer des instructions claires et gérer en toute sécurité des milliers de fans de Taylor Swift lors d'un concert peut sembler intimidant dans un grand stade. Avec OnePlan, vous pouvez tester différentes dispositions d'événements et configurations d'espace, vous assurant ainsi de disposer d'un espace adéquat et de la meilleure disposition possible pour une gestion des foules fluide et fonctionnelle. Tenez compte de facteurs tels que les points d'entrée, les sorties, les zones de concession et les emplacements des étapes, évaluez et optimiser le flux de foule pour minimiser la congestion et garantir une expérience sûre et agréable aux participants.
4. Planification de la santé et de la sécurité
Assurer la sécurité des participants est primordial, en particulier pour les événements à grande échelle. Notre calculateur d'évacuation de sécurité aide les planificateurs à modéliser la taille de leur foule et le temps qu'il faudra pour évacuer en toute sécurité en cas d'urgence. Identifiez les sorties de secours, les postes de secours médicaux et les zones désignées pour le personnel de sécurité et de premiers secours.
5. Vue du siège
En tant que spectateur d'un concert, il peut être difficile d'évaluer quel siège offrira la meilleure vue sur l'artiste. Vue du siège donne aux fans la perspective ultime lors de l'achat de leurs billets, leur garantissant ainsi la meilleure vue pour regarder Taylor Swift ! L'utilisation de la fonctionnalité SeatView dans VenueTwin permet aux organisateurs de concerts d'optimiser le nombre de sièges dans le stade pouvant être vendus en fonction de la disposition de la scène et d'autres fonctionnalités ajoutées. Ils peuvent naviguer et changer de position à leur guise, et même voler depuis l'extérieur du stade directement jusqu'à leur siège.
6. Connecté et interopérable
Nous savons que l'utilisation de la CAO pour cartographier le site de votre événement peut s'avérer délicate pour les planificateurs de lieux ou les organisateurs d'événements, car elle nécessite un haut niveau d'expertise technique et est souvent coûteuse. Avec OnePlan vous pouvez importez vos fichiers CAO de salle 2D facilement et construisez votre événement. OnePlan 2D et VenueTwin 3D sont entièrement connectés et interopérables car ils partagent une base de données. Passez en toute transparence à VenueTwin pour visualiser tous les aspects de votre événement dans un monde 3D réaliste. Déplacez un objet en 2D et il se déplacera en 3D et vice versa. Planification entièrement intégrée dans des environnements 2D et 3D.
7. Promouvoir le concert
Tout comme pour un single à succès, même Taylor Swift doit faire de la publicité pour s'assurer que les fans ne manquent rien à l'heure du concert. Utiliser OnePlan's fonctionnalités marketing pour créer du matériel promotionnel, gérer les ventes de billets et suivre les revenus. Créez des « survols » virtuels pour présenter votre lieu et vendre des espaces d'accueil et d'événements intérieurs.
Préparez-vous à « Shake It Off » avec OnePlan! Apprenez-en davantage sur la planification d’un concert dans un stade majeur et réservez une démo aujourd'hui!
