OnePlan profite aux organisateurs d’événements et aux gestionnaires de sites, avec une source unique de vérité sur leur plan. Il s'agit d'une plateforme en temps réel, utilisant les cartes de votre choix, qui facilite la collaboration entre les équipes et leurs partenaires.
Dans cette dernière partie de la série de blogs « selon les mots de nos utilisateurs », nous voyons comment les instances dirigeantes, les conseils et les festivals sportifs en bénéficient de multiples façons. Tu peux lire Partie 1 ainsi que Partie 2 de la série ici.
12 : PLATEFORME WEB TEMPS RÉEL
« Cela signifie que tout le monde dispose des plans les plus à jour et les plus détaillés »
Il est révolu le temps des versions multiples, obsolètes et inexactes des plans d’événements. OnePlan est une plate-forme cloud en temps réel et précise au centimètre près qui affiche toujours les dernières informations.
Jacalyn Morgan, responsable principale des événements chez Silverstone, dit: "L’avantage primordial de l’utilisation OnePlan sont les informations de planification en direct auxquelles tout le monde a accès, ainsi que les emplacements What3words pour chaque élément du kit. Cela signifie simplement que tout le monde chante sur la même partition de cantique et que tout le monde a les plans les plus à jour, les plus pertinents et les plus détaillés.
Notre intégration des données de localisation What3words signifie que l'emplacement de n'importe quel objet peut être instantanément vu et communiqué aux équipes sur le terrain. Les données de localisation What3words sont affichées pour chaque objet placé sur la carte.
C’est un gros avantage en particulier pour les sites extérieurs, comme les grands festivals. Alex Lock à Festival Ensemble de Guernesey déclare : « En tant qu'équipe organisatrice, nous sommes en mesure de travailler de manière beaucoup plus productive grâce à OnePlan, en raison de la réduction des questions posées aux fournisseurs. Grâce à l'intégration de what3words dans la plateforme, nous partageons l'emplacement des infrastructures, des toilettes, etc. avec les fournisseurs et ils peuvent les livrer à des emplacements précis, ce qui nous fait gagner du temps pour déplacer les choses.
La précision de OnePlan, associé à son statut en direct et toujours actif, a amélioré la façon dont le Tour de Bretagne planifie son événement en plusieurs étapes. Le directeur de la finition, Rob Kennison, déclare : « Avec OnePlan, les plans sont prêts six mois à l'avance et ils sont « vivants » jusqu'au jour de la course au lieu de plusieurs semaines auparavant.
Il ajoute : "C'est formidable de savoir que toutes les installations spécifiques à la course sont en place pour chaque étape et que nous pouvons également dépasser les réglementations UCI les plus récentes."
Cette plateforme précise et à grande échelle signifie une planification plus solide que jamais pour l'agence événementielle Pont3. Ils gèrent des événements, notamment le Port de Sydney 10 km. Simon Bryan dit : «OnePlan a apporté une énorme amélioration à la qualité de nos plans.
En utilisant les meilleures technologies de cartographie GiS dans notre plateforme principale, OnePlan fournit également des calculatrices intelligentes qui affichent instantanément les tailles et capacités des zones. Cela permet de gagner du temps pour définir le contrôle des foules et d’autres flux de mouvement.
Ehrabi Nael, directeur de course chez Marathon de Beyrouth, déclare : « Nous mesurions la capacité par la vue. Avec la fonction de gestion des foules, il est très utile de mesurer le nombre de personnes que vous pouvez accueillir dans une zone.
OnePlanL'intelligence artificielle intégrée de qui affiche instantanément la taille et les capacités des zones signifie le marathon de Beyrouth nécessite désormais 75 % de visites en moins par rapport à leur ancienne façon de planifier l'événement.
13 : GESTION DES STOCKS
« Le devis quantitatif nous indique exactement de combien de barrières nous avons besoin »
OnePlan fournit des données puissantes sur votre événement et votre lieu. Il devient un outil de gestion des stocks pour vous aider à optimiser vos plans actuels et futurs, et supprime le besoin de feuilles de calcul distinctes sans lien avec votre plan visuel. Maintenant avec OnePlan tout est au même endroit.
À un clic de la vue cartographique se trouvent des rapports de tableau de bord en temps réel basés exactement sur ce que vous êtes placé sur la carte. Ceux-ci peuvent être consultés, téléchargés et partagés avec les fournisseurs, les partenaires et toute partie prenante.
«Le devis quantitatif a changé la donne pour nous», déclare David Markham, directeur des opérations sur les sites at Triathlon mondial.
Brian Stenzel à Aliments du festival ajoute : « Dans OnePlan le tableau de bord est très utile. Montrer le nombre de panneaux de virage à gauche dont nous avons besoin, par exemple, est très simple dans OnePlan. »
Pour les grandes salles telles que Silverstone, avec ses plus de 10,000 XNUMX sous-traitants, fournisseurs et employés, disposer d'un centre d'information directement lié à plusieurs plans d'événements contribue à leur gain de temps et à leur retour sur investissement. Jacalyn Morgan déclare : « Le devis quantitatif nous indique exactement le nombre d'obstacles dont nous avons besoin pour un domaine donné, ce qui nous aide à réduire le nombre de feuilles de calcul que nous avons avec les fournisseurs. En utilisant OnePlan a rationalisé nos processus, c’est sûr.
Et l’avantage commercial supplémentaire des rapports de données en temps réel est qu’ils conduisent à de meilleurs achats. Alan Govan à Mugstock déclare : « Il est utile de pouvoir exporter un fichier CSV de toutes les clôtures et de l'utiliser pour calculer nos besoins en matière d'approvisionnement. »
14 : AVANTAGE COMMERCIAL
"OnePlan nous aide à créer des événements plus rentables”
En fin de compte, nous voulons OnePlan donner aux organisateurs d’événements et de lieux les moyens de créer des événements sûrs, réussis et rentables. Cela signifie planifier une expérience exceptionnelle pour les participants, avec un quota complet de ventes de billets et un retour sur investissement pour tous nos clients.
Pour Gergely Markus, directeur sportif de Triathlon mondial, OnePlan a conduit à une réduction des coûts de planification de leurs événements internationaux : « Les avantages d’utiliser OnePlan se sont fait sentir immédiatement. En utilisant OnePlan permet de gagner du temps et de réduire les coûts, ce qui rend les événements de triathlon beaucoup plus faciles à gérer.
Amy Bertaut, organisatrice du Shrewsbury Folk Festival, dit : « Nous aimons OnePlan! Cela nous a aidé à identifier une manière complètement différente d’utiliser notre site et la manière la plus efficace d’atteindre sa pleine capacité.
La pleine capacité signifie une plus grande probabilité d’événements plus rentables. Simon Bryan à l'agence événementielle Pont3 le confirme : « Il y a tout ce dont nous avons besoin. OnePlan augmente notre efficacité, ce qui nous aide à créer des événements plus rentables.
Et pour les grands lieux qui accueillent un volume élevé d’événements tout au long de l’année, le retour sur investissement ne cesse d’augmenter. À Silverstone, le premier site de course automobile du Royaume-Uni, James Loveridge, Senior Event Manager, déclare : « L'équipe a connu un grand succès en utilisant OnePlan pour la planification de leur site, avec un retour sur investissement estimé à 13 %.
15 : RÉDUIT LES ÉMISSIONS DE CARBONE
"OnePlan signifie 75 % de visites sur site en moins et réduit nos émissions de CO2 »
Nos clients passent à OnePlan en raison des avantages supplémentaires en matière de durabilité. Disposer d’une source unique de vérité et d’une plateforme collaborative alimentée par des données précises et en direct signifie qu’il est considérablement réduit de visiter les sites avant les événements.
Pour les organisateurs des principales courses cyclistes du Royaume-Uni, le Tour de Grande-Bretagne et The Women's Tour, cela entraîne une économie de coûts et de carbone. « Ajoutez à cela le prix du carburant et les conséquences environnementales, c'est mieux que de voyager en voiture pour des réunions que je peux tout aussi bien organiser depuis chez moi tout en travaillant. OnePlan», déclare le directeur finlandais Rob Kennison.
Il poursuit : « Nos calculs montrent qu'avec 75 % de visites sur site en moins désormais nécessaires, en utilisant OnePlan réduit également nos émissions de CO2 de 2.2 tonnes par an.
Cela sonne vrai pour les lieux permanents qui utilisent OnePlan planifier un large éventail d’événements chaque année. ExCeL London, l'un des plus grands centres d'exposition du Royaume-Uni, cite les avantages en matière de durabilité de OnePlan parce qu'ils s'alignent parfaitement avec leurs stratégies commerciales plus larges.
James Rees, directeur exécutif de ExCeL London, déclare : « En tant que lieu neutre en carbone, utilisant OnePlan s’aligne parfaitement avec notre nouvelle stratégie ESG et nos ambitions d’être Net Zero d’ici 2030. »
Nos cartes 2D s'intègrent parfaitement à notre vue jumelle numérique 3D, ce qui signifie que toutes les modifications que vous apportez apparaissent instantanément dans l'autre vue. Cela signifie que la signalisation et la marque peuvent être consultées à distance sans nécessiter de visite sur place.
L'avantage en matière de durabilité est tout aussi vrai pour le Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024. Alain Nguyen, responsable du SI Jeux, déclare : «OnePlan est une innovation vraiment utile pour les Jeux, nous permettant de réaliser des économies et de relever nos défis environnementaux.
16 : ASSISTANCE À LA CONCEPTION EXTERNE ET CARTES PUBLIQUES
« Un superbe plan de spectacle exposé aux yeux de tous »
Notre équipe OnePlan peut vous aider à planifier votre événement de diverses manières. Outre le support client fourni dans nos différents forfaits, nous offrons également à notre équipe interne la possibilité de fournir des services de conception d'événements et des cartes publiques qui peuvent être affichées lors de votre événement pour les participants, quel que soit le format dont vous avez besoin.
Ce service est dirigé par Alice dans notre équipe, que vous pouvez informer lors d'un appel de vos besoins spécifiques et des modifications dont vous avez besoin tout au long du processus.
Nick Curtis, directeur du festival au Festival folklorique de la nouvelle forêt, dit: "Alice était fantastique et nous sommes ravis de son professionnalisme, de sa serviabilité et de sa volonté d'écouter et de répondre à nos besoins particuliers."
Il poursuit : « Elle a créé des cartes professionnelles qui nous aideront à progresser dans notre développement et nos clients ont apprécié la carte incluse dans notre programme. »
Les Grande Foire de Shalford Usages OnePlan pour sa foire de village attirant 5,000 XNUMX participants, et a demandé à Alice de créer une carte publique pour que les invités puissent naviguer facilement dans le village. L'organisateur Frank Ago déclare : « C'est ridiculement bon. La carte créée par Alice rend la tâche très facile pour tout le monde ici.
Richard Heath, directeur du spectacle à Spectacle de campagne de Hanbury, a obtenu un avantage similaire : «L'équipe a parfaitement compris le brief, nos contraintes financières et les délais. Plus important encore, ils ont partagé notre fierté pour le Hanbury Countryside Show et ont fait un effort supplémentaire pour nous aider, en restant patients et en faisant preuve de bonne humeur, alors que nous avions « juste un changement de plus, s'il vous plaît ».
Il a ajouté: "OnePlan a collaboré avec nous pour réaliser un superbe plan de spectacle, qui était exposé à la vue de tous.
17 : UN SERVICE CLIENT ENGAGÉ
«Le service client que j'ai reçu de OnePlan montre vraiment leur engagement envers leurs clients »
Nous proposons plusieurs options de forfaits pour les événements et les lieux de toutes tailles sur notre page prix. Pour nos abonnés gratuits et mensuels, il existe une multitude de contenus en ligne, structurés par sujets et faciles à suivre.
Katy Welch au Conseil historique de marketing d'Hannibal en a bénéficié : « Une fois, j’ai regardé quelques tutoriels sur la façon d’utiliser OnePlan, il m'a fallu environ 6 heures pour organiser l'ensemble de l'événement. Je suis tellement reconnaissante d’avoir trouvé ça !
Notre équipe est issue du secteur des événements et des sites et possède donc une profonde expérience directe des problèmes de planification que notre logiciel résout. Richard à Spectacle de campagne de Hanbury dit: "OnePlan nous a fait gagner du temps et de l'argent et nous a fourni un produit final de qualité supérieure. Pouvoir communiquer avec une équipe qui comprend vraiment les événements est inestimable.
Pour nos abonnés annuels et nos grandes équipes, nos Customer Success Managers sont disponibles partout dans le monde pour l'intégration, la formation et l'assistance continue.
Brett Knaus au Fête nationale de la cerise dit : « Le service client que j'ai reçu de OnePlan ne ressemble à aucun logiciel que j'ai utilisé dans le passé et montre vraiment l'engagement envers leurs clients. Je ne vois que de plus grandes choses se produire ! »
Chaque jour, nous admirons les plans d'événements créatifs et détaillés réalisés par nos utilisateurs dans 110 pays. Et nous sommes reconnaissants pour les commentaires que nous recevons qui nous aident à définir notre feuille de route produit à réaliser OnePlan la meilleure plateforme possible pour l'industrie de l'événementiel et des sites.
Pour terminer cette série en trois parties avec quelques mots de notre fondateur et PDG Paul Foster : « Merci à tous nos utilisateurs pour vos commentaires continus alors que nous améliorons continuellement OnePlan. Notre mission est de simplifier et d’améliorer votre expérience de planification d’événements et de sites, pour vous aider à créer des événements sûrs, réussis et durables.
Cliquez ici pour lire Partie 1 ainsi que Partie 2 de cette série de blogs.
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