OnePlan est conçu pour nos utilisateurs de cartes d'événements et de planification de sites. Vos commentaires et vos idées façonnent le produit, que ce soit en termes de rapidité, de précision, de réduction des risques, de retour sur investissement ou de toute autre amélioration de votre processus de planification. Cette série de blogs explore le OnePlan profite à l’expérience de nos utilisateurs dans la planification de leurs événements et de leurs lieux.
Dans ce deuxième article de la série en trois parties « selon les mots de nos utilisateurs », découvrez comment les événements sportifs, notamment les prestigieuses Boat Race et Great North Run du Royaume-Uni, les festivals, le gouvernement local et d'autres organisations telles que le LA Wildlife Education & Rehab Center, en bénéficient. en utilisant OnePlan. Tu peux lire Partie 1 ainsi que Partie 3 ici.
7 : INFORMATIONS PRÉCISES
"OnePlan est inestimable car il vous montre précisément ce dont vous avez besoin »
Le caractère collaboratif de OnePlan est particulièrement utile pour les fournisseurs qui savent où l'infrastructure doit être positionnée pendant la phase de préparation de l'événement. Les objets peuvent être placés avec une précision centimétrique et peuvent facilement être visualisés sur un mobile ou une tablette lorsque l'objet est réellement posé sur le sol.
Nigel Gough, directeur des opérations et directeur de la course Great North Run au Grande entreprise de course, dit: "OnePlan est particulièrement utile pour concevoir et tracer toutes les infrastructures clés qui peuvent ensuite être partagées avec les fournisseurs et les principales parties prenantes avant et pendant la réalisation de l'événement.
ExCeL London est le plus grand centre de conférence de la ville, et son directeur exécutif, James Rees, considère l'optimisation des éléments comme un grand avantage : « Grâce à OnePlan, les organisateurs peuvent non seulement mieux planifier, mais aussi optimiser des éléments tels que les flux d’entrée et de sortie et les emplacements pour la signalisation et les activations de sponsoring.
Pour Phil Morgan à Fierté de Taunton, l'avantage d'un placement précis des infrastructures dépend du type de clôture dont ils ont besoin et du nombre d'articles à commander : « Pouvoir intégrer des éléments tels que la clôture Heras dans OnePlan a été inestimable car il est clairement dessiné à l'échelle et vous montre précisément combien de panneaux seraient nécessaires.
Travailler en collaboration avec les fournisseurs contribue au temps considérable que les organisateurs d'événements gagnent en utilisant OnePlan. Alexandre Bloquer, responsable des événements chez Festival Ensemble de Guernesey, déclare : « La construction de notre clôture périphérique prend généralement 3 jours, mais après utilisation OnePlan l’équipe l’a fait en une journée.
Et l’avantage en découlant ? Une configuration plus soignée pour l'équipe opérationnelle à chaque fois qu'un événement est organisé. Toby Russell, responsable des événements chez Conseil de Banbury, ajoute : « J'aime le fait qu'il y ait des milliers d'éléments différents à ajouter sur un site événementiel, et mon outil préféré est sans aucun doute celui des barrières de foule. Obtenir le bon nombre de barrières dans différentes parties du site m'a également rendu très populaire auprès des utilisateurs. notre équipe opérationnelle aussi !
Voir le plan d'événement de Toby ci-dessus, qui comprend une grande zone de retombées des feux d'artifice.
8 : PARTAGE AVEC LES PARTIES PRENANTES
« Il est désormais facile de montrer le site aux gens, surtout lorsque je fais une présentation au groupe consultatif sur la sécurité »
La bonne planification des infrastructures est un élément important du plan de sécurité global d'un événement. Beaucoup de nos utilisateurs apprécient la façon dont OnePlan améliore leur collaboration avec les groupes consultatifs en matière de sécurité.
Joe Buirski, responsable des événements chez Feu dans la montagne, dit: "OnePlan a vraiment aidé notre réunion du SAG à fournir des informations aux autorités.
L’une des principales raisons à cela est que la plateforme combine la carte visuelle avec des données précises dans une seule source de vérité. Mike Matranga, PDG de Groupe Mondial de Défense M6, dit: "OnePlan permet à l'utilisateur final de prendre plusieurs composants de la planification d'urgence et de les compiler dans une aide visuelle fonctionnelle, non seulement pour voir son projet à grande échelle, mais aussi pour obtenir une liste détaillée complète des équipements nécessaires avec son logiciel basé sur l'IA qui utilise les distances et le temps pour évoluer .»
Cela signifie des informations fiables qui peuvent être partagées avec les partenaires, comme le souligne Simon Stewart, organisateur du Festival du fromage et du piment, confirme : «OnePlan nous fournit des informations fiables sur la sécurité et la planification qui soutiennent notre planification, nos opérations et nos parties prenantes.
Ceci est particulièrement important pour les événements organisés dans des lieux urbains prestigieux et diffusés à des millions de personnes à la télévision. Le Course de bateau au Royaume-Uni, sur la Tamise, au centre de Londres, en est un bon exemple. Son responsable des événements, Chris Price, déclare : «OnePlan Cela me permet de montrer facilement le site aux gens, en particulier lorsque je fais une présentation au groupe consultatif sur la sécurité et à des réunions multi-agences.
Pour des événements sportifs comme celui-ci, une bonne planification de la sécurité est également importante pour les supporters. David Markham, directeur des opérations sur les sites at Triathlon mondial, déclare : « Les protocoles de sécurité constituent une part importante de la planification des événements. OnePlan est vraiment utile de cette façon. Délimiter une zone et savoir combien de personnes peuvent se trouver en toute sécurité dans cette zone.
L'avantage de la sécurité collaborative, le partage des plans avec les groupes consultatifs sur la sécurité, est joliment résumé par Steve Bishop au Maîtres de l'automobile événement : « Donner des informations sur notre plan d'événement à l'ESAG et au lieu rend tout le monde plus confiant dans la planification et l'exécution d'un événement réussi. »
9 : RISQUE RÉDUIT
« C'est la solution idéale pour nous aider à relever nos défis logistiques importants avec professionnalisme et flexibilité »
Un plan d’événement complet et simple à comprendre présente un avantage puissant que tout organisateur d’événement appréciera : il réduit les risques.
Benoît Ruchet, Directeur des Opérations au Fête Fédérale de Gymnastique Lausanne 2025, déclare : « Le FFG25 est un événement complexe à planifier sur plusieurs jours, multisports et multi-sites, avec plus de 100 compétitions organisées dans 30 sites sur 10 jours. De plus, nous disposons d'une grande équipe d'organisation avec plus de 400 collaborateurs et de nombreux fournisseurs et parties prenantes externes dans toute la Suisse. OnePlan est la solution idéale pour nous aider à relever ces défis logistiques importants avec professionnalisme et flexibilité.
Cela est vrai pour les événements de toutes tailles, comme Kristen Hudgens de Événements TRC, mentionne : «OnePlan Cela me permet désormais de planifier précisément mon événement de Noël. C'est super précis, ce qui me donne confiance lorsque j'arrive sur place.
Notre plateforme de cartographie permet aux planificateurs de planifier des scénarios depuis le confort de leur bureau, en collaboration avec des partenaires, et d'expérimenter des mises en page. Katy Welch, qui organise le Conseil historique de marketing d'Hannibal (Twain on Main), dit : « Avec OnePlan J'ai pu jouer avec l'emplacement de notre stand pour voir si nous pouvions faire 2 stands dos à dos puis un écart, plutôt que les années passées faisant stand, écart, stand, écart. En expérimentant cette disposition, nous avons pu installer 7 stands sur 5 que nous avions placés au cours des années passées, ce qui contribuera à rendre notre événement plus rentable cette année !
Skip Harris, directeur du Centre d'éducation et de réadaptation de la faune de Los Angeles, constate également un risque réduit grâce à OnePlan: « J'ai d'abord essayé de construire moi-même un plan de site, mais j'ai vite découvert à quel point cela pouvait être difficile. Cependant, une fois que j'ai trouvé OnePlan J’ai découvert un coup de main et les conseils dont j’avais besoin pour préparer rapidement un plan de site détaillé avec des structures hospitalières et administratives, des enclos extérieurs pour la réhabilitation de la faune, des clôtures, des points d’accès publics, etc.
10 : PLANIFICATION DE SITES DE CLASSE MONDIALE
"OnePlan nous permet de fournir un nouveau niveau de service de classe mondiale dont nous sommes fiers »
Les exemples ci-dessus montrent une véritable gamme de types de lieux qui bénéficient de l'utilisation OnePlan. Un nombre toujours croissant de lieux permanents utilisent désormais OnePlan pour planifier tous leurs événements tout au long de l'année.
À Los Angeles, le Arène de Crypto.com accueille plus de 230 événements par an et est capable d'optimiser ses multiples équipes pour chaque événement via OnePlan. Son président Lee Zeidman déclare : « Utiliser OnePlan de la production aux services aux clients et à la sécurité, en passant par la réservation, le marketing et les opérations, nous permet d'être plus efficaces et de fournir à nos locataires, promoteurs et futurs événements un nouveau niveau de service de classe mondiale dont nous sommes fiers.
« Nous sommes en mesure de personnaliser rapidement l'arène pour chaque événement que nous organisons », ajoute Lee.
C'est un avantage similaire pour Silverstone, l'un des plus grands sites sportifs du Royaume-Uni, qui utilise OnePlan pour ses plus de 50 événements par an, dont le Grand Prix de Grande-Bretagne de Formule 1 avec 500,000 XNUMX fans sur place. Son directeur principal des événements, James Loveridge dit: "En utilisant OnePlan a considérablement amélioré le déroulement de nos événements. La façon dont nous partageons les informations avec nos sous-traitants s'est considérablement améliorée avec OnePlan. »
11 : INTÉGRATION DES FICHIERS CAO ET PLANS D'ÉTAGE
"En utilisant OnePlan supprime les mises à jour CAO du mélange »
Tous les grands sites disposent de fichiers CAO, architecturaux ou de plans d'étage, dont la plupart sont difficiles à utiliser de manière productive pour de nombreux membres de l'équipe. Et généralement, les mises à jour CAO, qu'elles soient petites ou grandes, ont un coût car elles doivent être effectuées par des concepteurs externes. OnePlan résout ce problème grâce à la possibilité de télécharger facilement votre fichier CAO avec une précision centimétrique, le rendant accessible à tous les membres de votre équipe utilisant OnePlan.
Les Tour de Bretagne économise 12,000 XNUMX $ par an en n'ayant plus besoin de spécialistes CAO pour planifier ses événements annuels à plusieurs étapes. Le directeur finlandais, Rob Kennison, déclare : « Avant, je devais parler à chaque autorité pour obtenir le fichier DWG de chaque site représentant leur cartographie locale. Ensuite, je demandais à notre CAO de créer une carte basée sur mes croquis, ce qui impliquait trop d'allers-retours. Cela prenait du temps et coûtait cher. Pas idéal.
Silverstone ont une histoire similaire, comme l'ajoute Jacalyn Morgan, responsable principale des événements : « Nos précédentes méthodes de planification d'événements nécessitaient une formation approfondie pour utiliser AutoCAD et le plan CAO était aussi à jour que le dernier PDF extrait de celui-ci. » De même, Elyce Turner, coordinatrice des événements chez Midwood Entertainment, déclare : « TELLEMENT plus simple que d'avoir à gérer la CAO tout le temps. La CAO est idéale pour l’intérieur, mais n’est plus nécessaire pour les sites d’événements en extérieur. Je suis un grand fan de ce programme »
Importation de vos fichiers CAO dans OnePlan rend la planification plus efficace et permet à nos clients d'économiser du temps et de l'argent. Sam Wilson, directeur des opérations nationales chez Stade, déclare : « Si nous le comparons à la CAO, OnePlan fonctionne beaucoup mieux pour nos besoins. En CAO, il fallait faire beaucoup de travail pour obtenir une ligne de cône, alors qu'en OnePlan il s'agit littéralement de cliquer et de pointer et cela vous donne le nombre de cônes nécessaires.
Sam poursuit : « Il me faudrait une journée pour créer huit cartes en CAO. Dans OnePlan cela ne prend que deux heures, ce qui signifie que j'ai plus de temps pour apporter des modifications.
Et le bénéfice se fait sentir dans l'une des plus grandes salles des États-Unis, le Arène de Crypto.com. Lee Zeidman déclare : « Utiliser OnePlan nous éliminons les mises à jour CAO, car nous sommes désormais en mesure d'effectuer des mises à jour à l'avance.
Cliquez ici pour lire Partie 1 ainsi que Partie 3 de cette série de blogs « selon les mots de nos utilisateurs ».
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