Il y a maintenant eu plus de 35,000 XNUMX événements créés dans OnePlan mondial. Notre désir constant de résoudre les problèmes de planification d'événements et de lieux de nos clients est toujours au cœur de ce que nous faisons. C'est pourquoi OnePlan a été créée et elle fait progresser chaque jour le développement de nos produits.
Il est réconfortant d'entendre nos utilisateurs partager comment OnePlan résout leurs problèmes – du gain de temps, permettant une meilleure gestion des parties prenantes, à la création d’événements plus rentables, à la réduction des émissions de carbone et bien plus encore. Voici la première partie des 1 OnePlan des avantages qui améliorent les problèmes de planification de nos utilisateurs. Cliquez ici pour Partie 2 ainsi que Partie 3.
1 : SOURCE UNIQUE DE VÉRITÉ
« Un plan global que toutes les parties prenantes peuvent consulter »
Le problème le plus fondamental que OnePlan La solution pour la planification d'événements et de lieux est le temps qu'il fallait pour avoir des plans multiples et disjoints qui ont créé un cauchemar de contrôle de version. Grâce à l'expérience directe de notre équipe dans le monde de l'événementiel et des sites, nous savons à quel point cette ancienne méthode de planification était inefficace.
Tout comme d'autres secteurs ont bénéficié du passage aux logiciels collaboratifs, nos utilisateurs bénéficient des mêmes avantages avec OnePlan.
Andras Palinkas, directeur de production chez Rat Race, dit: « Le fait de disposer d'un plan d'événement unique et global, accessible à toutes les parties prenantes, rationalise notre processus et nous fait gagner beaucoup de temps. »
OnePlan permet à plusieurs équipes et unités commerciales de travailler ensemble à partir de un plan. C'est un grand avantage pour Silverstone, le plus grand site de courses automobiles du Royaume-Uni qui utilise OnePlan mettre en scène 50 événements par an. Son responsable principal des événements, Jacalyn Morgan, déclare : « Pour nous, OnePlan est cette source unique de vérité – elle est toujours à jour et permet une collaboration instantanée, en particulier dans notre cas avec les fournisseurs, »
Ce sentiment est partagé par David Markham, directeur des opérations sur les sites chez Triathlon mondial: « Très vite, j’ai vu les avantages de OnePlan par rapport à ce que nous utilisions auparavant. Je suis désormais en mesure de partager un document évolutif avec mon équipe et de donner une belle image à toute personne travaillant sur ou consultant le plan. Cela nous donne une plateforme pour discuter de tout.
2 : AMÉLIORATIONS INSTANTANÉES
«Je ne me vois pas revenir à l'ancienne façon de planifier des événements»
Auparavant, les organisateurs d'événements et les gestionnaires de sites devaient utiliser des outils de planification non spécialisés qui n'étaient pas conçus pour leurs besoins spécifiques. OnePlan révolutionne cela. Il s'agit d'un logiciel professionnel facile à utiliser par tous, avec un choix de cartes, une importation de plans CAO et d'étage, ainsi que des milliers d'objets spécifiques à un événement à « cliquer et déposer » en place.
Alan Govan, responsable des événements chez Mugstock (plan de l'événement ci-dessous), le dit mieux : « Nous avions auparavant recours à Google Maps, mais nous avons constaté de sérieuses limitations, comme la possibilité de dessiner une forme pour représenter une scène sans pouvoir la faire pivoter. Dans les 30 minutes environ suivant l'utilisation OnePlan nous disposions déjà d’un projet de plan plus convaincant et avons ensuite pu ajouter beaucoup plus de détails.
Pour Stade, une société de sécurité qui dessert certaines des plus grandes salles du monde, la facilité d'utilisation de OnePlan offre des efficacités immédiates. Son directeur national des opérations, Sam Wilson, déclare : « En OnePlan, il suffit de cliquer, glisser, déposer et cela amène automatiquement le signe. Cela fait gagner beaucoup de temps. Au cours des derniers mois, nous avons déjà réalisé 18 à 20 plans de gestion du trafic à OnePlan. »
Cela sonne vrai pour David Markham, directeur des opérations sur les sites at Triathlon mondial: « Ce n'est pas Microsoft Word ou Excel, c'est bien plus que cela. Une fois le clic cliqué, on commence vraiment à voir les avantages de la plateforme et je ne me vois pas revenir à l'ancienne méthode de planification d'événements.
Renna Muhieddin, productrice associée au festival de musique américain Fête de l'âme, est une autre qui a immédiatement trouvé un bénéfice dans le professionnalisme de ses plans : « J'avais presque tous les éléments de notre carte sur le terrain. OnePlan plateforme dans les deux jours. C'était incroyable."
OnePlan offre une mise à niveau de la planification par rapport à l'ancienne façon de faire les choses – ce qui est vrai pour les événements et les lieux de toute taille. Michael Cutait, secrétaire général adjoint de Obstacle mondial, dit: "OnePlan apporte professionnalisme et haute performance à notre administration et à nos parties prenantes.
3 : FACILE À UTILISER
« Le logiciel est incroyablement simple à utiliser »
Les OnePlan studio vous permet de placer et de déplacer des milliers d'objets, de choisir différents types de cartes, d'ajouter des notes et des informations, de faire pivoter la carte, de la partager avec d'autres et bien plus encore, le tout sous le contrôle de votre souris.
« C'est INCROYABLEMENT puissant pour la mise en page d'événements. Merci pour ce que vous apportez. C'est un excellent outil, et surtout en tant que nouvel événement, il est très utile », déclare Adam Davidson, promoteur de Gravier de racines d'herbe.
C'est un mot utilisé par d'autres. Alex Bloquer, responsable des événements chez Festival Ensemble de Guernesey, déclare : « Le logiciel est incroyablement simple à utiliser – j’ai compris comment l’utiliser en une heure et j’ai continué à découvrir de plus en plus de fonctionnalités au fur et à mesure que je l’utilisais. »
Les objets dans lesquels vous pouvez placer OnePlan se trouvent tous dans le menu de la règle de gauche, qui comprend une fonction de recherche pour trouver rapidement ce que vous recherchez. Cela s'avère utile pour Aliments du festival, dont le directeur principal de l'implication communautaire, Brian Stenzel, déclare : « Deux d'entre nous construisent et éditent activement dans OnePlan. J'ouvre simplement le menu et j'accède directement à la barre de recherche pour trouver ce dont j'ai besoin. C'est facile."
Steve Bishop, le fondateur de Maîtres de l'automobile, obtient des avantages similaires : «OnePlan est facile à utiliser et logique. Il regorge de différentes fonctionnalités et options de couleurs pour les zones, les icônes et les détails qui facilitent encore plus la planification de l'événement.
En fin de compte, pourquoi est-il important d’avoir une interface facile à utiliser ? Donner aux organisateurs d’événements et de lieux les moyens de trouver la meilleure façon de planifier. Casey Hibbert, organisateur du Festival du Spearfish dans le parc événement, dit : «OnePlan m'a permis d'expérimenter et d'être créatif. C'est super convivial.
Et cela entraîne des avantages tangibles pour nos utilisateurs. Brett Knaus, directeur des opérations événementielles au Fête nationale de la cerise, le résume bien : « Le logiciel convivial nous fait gagner beaucoup de temps dans la conception de nos mises en page. »
4 : GAIN DE TEMPS
« Le gain de temps par rapport à la façon dont j’avais l’habitude de développer un plan de site est énorme »
Alors, combien de temps nos utilisateurs gagnent-ils ? Cela varie en fonction de la nature de leurs sites et de leurs événements – un festival unique est différent d'un événement national sur route à plusieurs étapes, ou d'un site majeur dans une ville, sans parler des Jeux Olympiques et Paralympiques. Dans tous les cas, le gain de temps est immédiat et durable.
Ehrabi Nael, directeur de course au Marathon de Beyrouth, en retire l’avantage : « Depuis que j’utilise OnePlan Je n'ai besoin que de deux visites de sites par an, le jour précédant l'événement. Nous avons économisé une vingtaine de visites sur site !
Nos utilisateurs sont unanimes et confirment l'avantage de gagner du temps en passant à OnePlan. Phil Morgan, organisateur de Fierté de Taunton, déclare : « Le gain de temps par rapport à la façon dont j'avais l'habitude de développer un plan de site est énorme. Je le recommande fortement!"
Tandis que pour Fête de l'âme, Renna ajoute : « Avant, la planification de l'événement prenait 2 semaines, à raison de 3 à 4 heures par jour, plus de nombreuses soirées tardives. Depuis l'utilisation OnePlan, cela ne prend désormais plus qu'une heure par jour pendant une semaine. C'est un énorme gain de temps de 1 % ! »
Une partie de l'avantage vient du fait que OnePlan permet des téléchargements et des intégrations faciles avec vos fichiers CAO, architecturaux et de plans d'étage existants – en simplifiant la façon dont tous les membres de votre équipe peuvent les planifier.
Stade permet de gagner du temps en faisant cela pour ses nombreux projets d'événements sur plusieurs sites internationaux, comme le dit Sam de son équipe : « Il me faudrait une journée pour créer huit cartes en CAO. Dans OnePlan, cela ne prend que 2 heures, ce qui signifie que j'ai plus de temps pour apporter des modifications.
Les efficacités que OnePlan crée une mise à l’échelle pour les grandes salles. James Loveridge, responsable principal des événements chez Silverstone, dit: "OnePlan nous donne des gains d'efficacité. L’utiliser pour gérer notre site permet une réduction de 10 % du nombre de jours en raison d’un besoin réduit de visites sur site, et un gain de temps supplémentaire de 5 % maintenant que tous nos plans de site sont contrôlés de cette façon.
Et pour le Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, cela a permis un gain de temps de 80 %. Marion Gauffridy, Responsable Innovation Technologique et Héritage à Paris 2024, déclare : « Grâce à OnePlan, nous avons constaté que certains services mettent désormais un peu plus d'une heure pour effectuer leur travail de planification, alors qu'avec leurs outils précédents, il leur fallait auparavant 5 heures pour faire le même travail.
5 : GRANDE COLLABORATION
« Les éléments collaboratifs de OnePlan signifie que nous avons une meilleure communication avec nos partenaires »
Certains des exemples de gain de temps ci-dessus font référence aux avantages de la collaboration avec les principales parties prenantes. C'est un élément fondamental au cœur de OnePlan: faciliter la planification en équipe.
Triathlon États-Unis organise des compétitions à travers le pays et le responsable des événements, Cody Crowther, profite de OnePlanfonctionnalités de collaboration avancées de : «OnePlan est un outil incroyable qui nous aide à rationaliser le processus de planification des sites pour nos plus grands événements. Cela nous permet de coordonner les détails les plus intimes de notre salle afin que nous puissions planifier efficacement des événements sûrs et mémorables.
« Avoir la possibilité d'éditer des cartes simultanément au sein de notre équipe, de partager des cartes en externe et de télécharger des rapports sur tous les équipements présents sur la carte est devenu crucial pour notre processus de planification », poursuit-il.
Le même avantage s'applique à Sydney, en Australie, où Simon Bryan, directeur des opérations de Pont3, une agence qui produit le Port de Sydney 10 km, apprécie la plus grande communication avec les partenaires : « L’élément collaboratif de OnePlan c'est génial. Cela signifie que nous avons une meilleure communication avec nos partenaires en partageant facilement des plans compréhensibles à grande échelle.
Pour Tom Beever, responsable des événements au Festival des prés en Écosse, il est avantageux de pouvoir intégrer les commentaires des parties prenantes et de procéder à des mises à jour rapides du plan. "OnePlan rend notre processus vraiment facile. Je pourrais immédiatement mettre à jour ou ajuster les plans en fonction des suggestions ou des modifications requises. Et lorsque nous sommes arrivés sur place, tout s'est parfaitement adapté et les améliorations en ont valu la peine !
Les Tour de Bretagne est un événement en plusieurs étapes couvrant l'ensemble du Royaume-Uni. La planification nécessite un degré élevé de collaboration, de partage et de contribution de la part des partenaires. Le directeur de l'arrivée, Rob Kennison, déclare : «OnePlan est un très bon outil pour tenir tout le monde informé des développements de la course. En utilisant OnePlan cela aide certainement nos partenaires, en particulier les salles, car ils peuvent consulter les plans en temps réel.
6 : GESTION DES FOURNISSEURS
"OnePlan rend la gestion des fournisseurs beaucoup plus facile »
De nombreux organisateurs d'événements, notamment les festivals, les foires, les spectacles et les marchés, doivent collaborer efficacement avec les vendeurs qui vendent des produits lors de leurs événements. Kristen Hudgens de Événements TRC tient un marché de Noël. Elle déclare : « Mes fournisseurs apprécient beaucoup la façon dont je peux les impliquer dans le processus. OnePlan rend la gestion des fournisseurs beaucoup plus facile, en regroupant tout cela dans un seul système.
Pour Casey Hibbert, organisateur du Festival du Spearfish dans le parc, cela « change la donne ». Il dit: "OnePlan m'a permis d'expérimenter et d'être créatif, et c'est très convivial. Mes vendeurs aiment pouvoir voir leur tente dans le parc lui-même et connaître les modifications que j'apporte en temps réel.
Les organisations gouvernementales locales qui planifient plusieurs événements dans leur ville ou leur État bénéficient d'un avantage similaire. Toby Russell, responsable des événements de Conseil de Banbury au Royaume-Uni, déclare : « Le fait de disposer d'un plan de site aussi précis a également amélioré nos communications avec nos sous-traitants et nos fournisseurs, ce qui a permis une configuration pré-événement vraiment fluide. »
Cliquez ici pour lire Partie 2 ainsi que Partie 3 de cette série de blogs sur OnePlan des avantages « selon les mots de nos utilisateurs ».
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