Pendant trop longtemps, la planification de foires et de salons comme les foires d'État ou de comté a été un processus lourd et complexe avec plusieurs plates-formes, gérant parfois des centaines de fournisseurs, respectant les directives de sécurité et, dans l'ensemble, organisant un événement fonctionnel et amusant. OnePlan Fairs and Shows a simplifié ce processus en une seule source de plateforme de vérité.
Lors de la création OnePlan Foires et salons, nous avons discuté avec des organisateurs de foires chevronnés, certains organisant de grandes foires d'État depuis plus de 20 ans. Les problèmes des anciennes méthodes de planification d’événements étaient clairs – et nous savions comment y remédier.
Une plateforme comme source unique de vérité
De nombreux organisateurs de salons utilisent encore un stylo, du papier ou un tableau blanc pour planifier leurs grands événements. S’ils utilisent des programmes numériques, il n’y a jamais de solution universelle. Il s'agit souvent de PowerPoint, de captures d'écran et parfois de CAO – s'ils ont reçu la formation nécessaire pour les utiliser. L'apprentissage de tous ces différents outils peut également être difficile et la courbe d'apprentissage est énorme. Jusqu’à présent, aucune plateforme ne peut cartographier, concevoir et gérer une foire nationale – ni maintenir cette relation entre les organisateurs d’événements, les vendeurs, les parties prenantes et les fournisseurs.
OnePlan Fairs and Shows est la plateforme ultime de planification d'événements car elle répond aux besoins des organisateurs sur une seule et même plateforme.
- Cartographiez votre foire ou votre spectacle avec des cartes satellite haute résolution de votre espace événementiel extérieur. Basculez entre différentes vues telles que satellite, nuit, noir et blanc et Google Maps. Pour de nombreux endroits OnePlan dispose également d'images aériennes, plus à jour que Google Maps et d'une résolution beaucoup plus élevée.
- Concevez votre événement avec nos icônes sur mesure spécialement conçues pour les foires et salons. Placez les icônes et l'infrastructure événementielle à l'emplacement exact pour obtenir une copie visuelle idéale de votre événement.
- Gérer les vendeurs, les fournisseurs et les parties prenantes en générant un devis quantitatif et en collaborant à l'intérieur de OnePlan en temps réel.
Une plateforme premium à un prix abordable
On attend souvent des organisateurs de foires qu’ils organisent des événements publics de grande envergure avec des budgets plus modestes. Certains des organisateurs avec lesquels nous avons parlé étaient des organisations à but non lucratif, il était donc hors de question d'utiliser des logiciels coûtant des milliers de dollars par an. Nous savions que l'abordabilité devait faire partie de notre plateforme si elle voulait vraiment répondre aux besoins des organisateurs de salons.
OnePlan's Modèle de prix commence à 35 $ par mois pour notre forfait essentiel. À partir de là, vous pouvez évoluer en fonction de vos besoins. Nous offrons une variété de réductions en fonction du type de forfait que vous achetez et nous sommes disposés à travailler avec nos clients pour obtenir le bon prix dont ils ont besoin pour élaborer leurs plans d'événements et de lieux.
Collaborez avec votre équipe
Traditionnellement, il n'y a pas de collaboration en temps réel avec votre équipe lors de la planification d'une foire ou d'un salon. Souvent, c'est sur papier et stylo, de sorte que votre équipe ne peut pas voir physiquement la carte ou le plan de l'événement à moins que vous soyez face à face. Si vous utilisez la CAO, il y a souvent un problème de « contrôle de version » et une seule personne peut modifier à la fois pour simplifier les choses.
intérieur OnePlan Foires et salons, vous pouvez facilement donner à votre équipe ou à vos fournisseurs l'accès à votre plan d'événement. Choisissez parmi différentes autorisations telles que « modifier » ou « affichage uniquement » pour vous assurer que le bon accès est accordé. Votre équipe peut voir le statut du fournisseur ou si un stand est en attente, disponible ou réclamé sur le moment. Cela change la donne et facilite la collaboration.
Si vous souhaitez réserver une démo de OnePlan Foires et Salons, cliquez ici pour planifier une démonstration individuelle de 15 minutes avec un membre du OnePlan Équipe.
Essayez notre plateforme gratuitement dès aujourd'hui. Aucune information de carte de crédit requise – inscrivez-vous simplement et commencez à planifier !
