A propos de l'événement :
- Propriétaire de l'événement : Rugby mondial
- Lieu: Allianz Stadium, alias Sydney Football Stadium, Sydney
- Organisateurs locaux : Rugby Australie
- Dates: Jan 27-29
- Spectateurs: ~80,000 3 sur XNUMX jours
- Météo: Maximum 20 avec humidité élevée, averses de pluie, risque d'éclair
Des experts en horlogerie et en logistique pour que tout se passe bien
Ce correspondant nerd de l'événementiel a été impliqué dans de nombreux types d'événements différents. Multisports, multi-équipes, multi-sites, plusieurs jours, mais je n'ai jamais vu un tel défi que 28 équipes différentes disputant toutes plusieurs matchs le même jour partageant le même site.
Pour ceux d'entre vous qui ne connaissent pas le Rugby Sevens… et cette version :
- Un tournoi de 3 jours
- Jusqu'à 30 matchs par jour sur le même terrain
- 2 mi-temps de 7 minutes
- 2 minutes mi-temps
- Matchs consécutifs toutes les 22 minutes
- 16 équipes masculines et 12 équipes féminines
- 7 joueurs sur le terrain en permanence.
- 5 sous-marins et 3 joueurs supplémentaires
- 7 entraîneurs et personnel de soutien
- Officiels de match : 1 arbitre principal et 2 assistants sur le terrain, remplaçants, officiels de match TV et citations.
Espaces d'équipe dédiés
Chaque équipe participante doit suivre une feuille de route et un parcours très spécifiques et serrés pour garantir le bon déroulement de l'ensemble du tournoi. Pour soutenir chaque équipe, 2 Team Assistants Volontaires sont mis à disposition de chaque équipe pour les accompagner 24h/7 et XNUMXj/XNUMX pendant leur séjour dans la ville hôte.
Chaque équipe dispose d'un espace dédié dans le stade. Les organisateurs ont donc dû trouver 28 espaces séparés verrouillables d'au moins 6 x 4 mètres pour que les équipes puissent se changer et préparer leurs matchs. Aucun stade au monde ne dispose de 28 vestiaires – en général, il y en a entre 2 et 4 au maximum.
Pour y parvenir, les organisateurs ont utilisé des cloisons murales temporaires pour subdiviser des salles plus grandes, réussissant à garder toutes les équipes féminines à proximité au rez-de-chaussée du stade principal et toutes les équipes masculines au rez-de-chaussée du SCG adjacent.
En utilisant OnePlan a rendu ces structures et salles temporaires plus faciles à planifier et à communiquer avec toutes les parties prenantes et les parties concernées les détails de leurs salles ou installations.
D’autres exigences intéressantes en matière de planification et de salle comprennent :
- Inscription des équipes – Les équipes doivent confirmer ici 20 minutes avant le coup d’envoi de la composition de leurs équipes.
- Balle Enfants – Tous les enfants sont chargés de collecter les balles de rechange
- Officiels de match
- Salle à manger – Avec plus de 600 athlètes de haut niveau du monde entier, des restrictions alimentaires, des considérations culturelles et des horaires, fournissant suffisamment de carburant ! – Dîner entre joueurs n’est pas une chose simple.
- Zone de travail des médias et tribunes – Les journalistes ont besoin d’un bon espace de travail et d’une bonne vue sur le terrain de jeu pour faire connaître leurs histoires au monde.
- Salon des joueurs – Les joueurs ont besoin d’un espace pour se détendre entre les matchs lorsque leurs équipes n’en ont pas besoin.
- Zones de récupération – (Attribution alternée pour les équipes sortant du terrain) – Avec douches, toilettes, espaces massage et kiné, bains de glace
- Tenue d'équipe – Le dernier espace réservé aux équipes avant leur entrée sur le terrain de jeu. Important d'avoir des toilettes à proximité ici pour les "pipi nerveux" de dernière minute
- Espaces de diffusion – Diffusion hôte pour fournir le flux de diffusion et la zone des détenteurs de droits pour
- Salle des statistiques – De plus en plus utilisé par les équipes et par la diffusion pour surveiller les données GPS des maillots des joueurs.
- Officiels de matchs télévisés – Travailler en étroite collaboration avec la diffusion pour montrer les bons angles de caméra en replay sur grand écran pour l’arbitre sur le terrain sur demande.
- Citation des responsables – Salle spéciale pour les arbitres qui analysent les images et décident des sanctions à infliger aux joueurs.
- Salle de communication – POUR organiser toutes les radios, les canaux de batteries et la connexion/déconnexion
- Contrôle antidopage – Géré de manière indépendante par les autorités mondiales antidopage, il a besoin d’espace pour collecter des échantillons de tournoi.
- Présentation sportive – en charge de l'animation, des annonces au sol, de la musique, de la présentation des équipes, des récompenses et trophées.
Météo
Presque tous les organisateurs d'événements vérifient constamment les prévisions avant et pendant leur événement et leurs opérations. J'attendais avec impatience le temps chaud de l'été à Sydney pour mon séjour là-bas. Malheureusement, j'ai oublié l'humidité. Même si la température n’était que de 27, la température était beaucoup plus chaude et moins confortable pour les joueurs.
À tel point que même avec la climatisation du stade fonctionnant à plein régime, il faisait trop chaud lorsque tant de joueurs étaient placés dans un petit espace. L'organisateur de l'événement a donc dû se rendre rapidement à la quincaillerie et acheter 30 ventilateurs supplémentaires et des unités de climatisation portables pour maintenir la circulation de l'air dans les zones d'équipe et le confort des joueurs.
L'incroyable équipe opérationnelle ici surveillait également les coups de foudre en utilisant les dernières applications mobiles technologiques. L'une des rares conditions pour les joueurs de rugby habitués à jouer sous la pluie, la grêle ou la neige est d'arrêter le jeu lorsque la lumière tombe.
Il est intéressant de noter que le tournoi HSBC Sevens se joue presque exclusivement dans des conditions estivales partout dans le monde et souvent sous les tropiques comme à Singapour et à Hong Kong, ce serait donc un facteur important à prendre en compte.
Tous les événements peuvent être affectés par les conditions météorologiques, notamment la température, l’humidité, les précipitations, le vent et la foudre. Nous aimerions entendre différents organisateurs d'événements nous expliquer quels facteurs affectent leur événement et comment ils les atténuent. Contactez-nous et envoyez-nous un message ici.
In LieuTwin, OnePlanGrâce à la plateforme de planification 3D hyperréaliste de, vous pouvez simuler différentes conditions météorologiques dans votre environnement virtuel, en vous préparant à une variété de scénarios différents.
Signalisation virtuelle pour la diffusion
Avez-vous remarqué quelque chose de drôle dans ces 2 images ?
J'ai continué à regarder le terrain puis l'émission et j'ai réalisé qu'il manquait quelque chose.
Aucune marque de sponsor n’était peinte sur le terrain. Tout est pratiquement terminé. Étonnamment, la technologie permet désormais à la diffusion de modifier les sous-couches du terrain et les panneaux des sponsors pour un flux spécifique. Par exemple, fait la publicité d'une marque locale dans chaque pays. J’ai été étonné de voir à quel point les marquages du terrain étaient si naturels et réels. Les graphiques de diffusion pour chaque sport et stade sont devenus plus avancés chaque année.
Image de marque et signalisation événementielle
L'orientation du lieu peut être très compliquée à mettre en place. Chaque lieu peut créer un nouveau cas d'utilisation spécifique pour différentes pièces et espaces. Nous ne pouvons donc pas nous fier à la signalisation existante des sites. Différentes parties prenantes. Des parcours différents même au sein de ces acteurs. En l’occurrence 28 équipes avec des parcours clients légèrement différents. La signalisation interne n'a pas besoin d'être sophistiquée. Le plus important est qu’il soit là et que les gens puissent le voir. J'ai toujours dit que la machine à plastifier est sans doute l'outil le plus important pour les opérations événementielles.
Vous pouvez ainsi faire une signalétique de dernière minute à tous vos intervenants pour connaître leurs destinations.
Chaque équipe bénéficie d'une visite guidée de familiarisation du site avant l'événement, mais doit néanmoins recevoir des conseils avec des cartes et des itinéraires pour les parties prenantes.
L'un des partenaires les plus proches CSM en direct est un spécialiste du branding et de la signalétique événementielle. Ils ont travaillé sur tous les événements majeurs dans le monde et ont une grande compréhension de l'importance d'une bonne signalisation et de la valeur pour les sponsors d'une bonne image de marque.
En résumé, j'ai trouvé qu'il s'agissait d'un événement brillamment organisé et savamment planifié pour les 28 équipes différentes jouant toutes plusieurs matches, ce qui a été rendu encore plus facile grâce à une signalisation claire et une orientation précise tracée dans tout le stade.
Merci à l'équipe de Sydney de m'avoir invité !
