Les Le défilé du jour de Thanksgiving de Macy est une tradition précieuse qui inaugure la période des fêtes avec joie et spectacle. L'événement annuel de la ville de New York exige que les organisateurs d'événements soient très organisés et vigilants lorsqu'ils répondent aux différents défis liés à la planification du défilé.
Le défilé attire environ 3.5 millions de personnes de tout le pays pour découvrir la magie des artistes de rue, des fanfares, des chars élaborés, des ballons géants, des pom-pom girls, des célébrités et bien plus encore ! Le parcours de 2.5 kilomètres commence à la 4e rue de Central Park et se dirige vers le magasin phare Macy's de la 77e rue et dure environ 34 heures.
Dans les coulisses de cet événement emblématique se cache un réseau complexe de planification, de sécurité, de gestion des foules et de coordination. Il existe de nombreuses façons OnePlan peut rendre ce processus de planification plus rationalisé pour l'organisateur d'événements de cet événement majeur.
Voici 6 conseils sur la façon de planifier le défilé de Thanksgiving de Macy's OnePlan
Planification de l'itinéraire
Tracer le parcours du Macy's Parade peut être difficile avec les méthodes traditionnelles. Avec OnePlan, les organisateurs du défilé peuvent tracer chaque virage, arrêt et zone de représentation le long du parcours, garantissant ainsi que chaque char, fanfare et ballon a son emplacement désigné. Marquez les nids-de-poule et autres dangers de la route pour optimiser le déroulement des performances de l'événement et accélérer la mise en place de l'événement.
Le fonction de panoramique de la carte, tracez rapidement des itinéraires d'événements. Cette fonctionnalité déplace automatiquement l'écran vers différentes zones de la carte pendant que l'utilisateur trace une ligne et se rapproche du bord de l'écran. Il est important de vérifier auprès de votre conseil municipal toute réglementation relative à la fermeture de routes, la planification de zones et toute autre ordonnance avant votre événement.
Votre itinéraire est déjà tracé et enregistré ? Vous pouvez importer votre fichier GPX dans OnePlan et intégrez le fichier dans votre plan d'événement, ce qui rend la planification d'événements routiers beaucoup plus facile que jamais !
Gérer des effectifs importants
Les événements à grande échelle nécessitent une main-d’œuvre immense pour mener à bien un événement. Déterminez le nombre approprié de stewards et de bénévoles requis pour l'événement avec notre planification par points fonction.
Placez facilement plusieurs travailleurs et infrastructures en une seule fois grâce à la fonctionnalité multi-drop. Choisissez simplement votre tente ou votre effectif, maintenez « Shift » et continuez à cliquer pour les placer automatiquement l'un après l'autre sur votre plan d'événement. Voyez instantanément ce que leur What3Words il ne faut jamais deviner où le personnel et les bénévoles doivent être à nouveau !
Profitez des coordonnées latitude/longitude des objets sur la carte pour diriger le personnel en toute sécurité et avec précision vers l'emplacement des infrastructures et des objets événementiels.
Gestion des foules
Assurer la sécurité et le confort des foules massives rassemblées pour assister au défilé est primordial. Le défilé de Thanksgiving de Macy comprend environ 30 chars en mouvement entourés d'artistes extravagants et de participants à l'événement. Empêcher les participants à l'événement d'entrer dans les zones de véhicules et de performances devient alors l'un des plus grands défis pour les planificateurs.
Déterminez combien de personnes peuvent tenir dans une zone désignée avec OnePlanles fonctionnalités de gestion des foules de . Calculateurs de capacité peut cartographier ou cartographier une zone précise et il calculera la capacité autorisée. Assurez la sécurité des participants au défilé en ajoutant un gamme de différentes barrières de foule. Cartographiez l'espace où des barrières sont nécessaires et OnePlan calculera automatiquement le nombre de barrières nécessaires à votre événement. En positionnant stratégiquement les barricades, le personnel de sécurité et les postes médicaux, les organisateurs du défilé peuvent créer un environnement sûr et agréable pour tous les participants.
Placement des véhicules et des ballons
Le cœur du défilé Macy's réside dans ses chars enchanteurs et ses ballons de personnages emblématiques. Avec OnePlan, les organisateurs peuvent placer avec précision chaque véhicule flottant et ballon le long du parcours, garantissant un espacement et une visibilité optimaux. Cette précision minimise la congestion et garantit aux spectateurs une vue dégagée sur les écrans captivants.
Choisissez parmi une variété d'articles liés au défilé, tels que des balises d'itinéraire, des ballons, un stationnement accessible, des entrées pour les participants, de la main-d'œuvre, des zones de rassemblement, des feux de circulation et bien plus encore !
La sécurité d'abord
Assurer la sécurité de plus de 3 millions de spectateurs au défilé au milieu de l’une des villes les plus fréquentées au monde peut s’avérer délicat. Heureusement OnePlan's les fonctions de sécurité ont été conçus en collaboration avec d'anciens spécialistes de la police et des experts en sécurité spécifiquement pour les organisateurs d'événements. Planifiez et mettez en œuvre des mesures de sécurité efficaces, notamment des barrières mobiles à haute visibilité (HVM), une couverture CCTV et des icônes de points clés pour identifier les zones nécessitant une attention particulière. Ajoutez plus de 50 objets de notre Pack de sécurité, efficace pour planifier des événements sûrs, notamment : forces de police, points de contrôle de sécurité, lieux de rassemblement, contrôles d'identité, etc.
Partage et gestion d'événements
La coordination de l'un des plus grands événements de l'année à New York nécessite beaucoup de collaboration. Après avoir balisé les fermetures de routes, les tentes de premiers secours, les points de contrôle de sécurité, les barrières et autres éléments clés, il est temps de partager les informations de votre itinéraire. Partagez simplement votre plan d'événement en mode visualisation seule en un seul clic. De plus, exportez vos plans au format PDF, puis partagez-les ou affichez-les sur n'importe quel autre appareil ou plate-forme. Il n'a jamais été aussi simple de collaborer avec les fournisseurs, les vendeurs, les autorités locales, les diffuseurs et les parties prenantes !
In OnePlan vous pouvez vous procurer tous les articles dont vous avez besoin lors de votre événement, en un seul clic. Notre plateforme permet de choisir facilement les articles et les quantités, de les exporter et de les envoyer aux fournisseurs soutenus par une feuille de calcul détaillée. Le devis quantitatif peut aider les organisateurs d'événements à identifier la quantité de chaque élément dont vous avez besoin, garantissant ainsi que vos fournisseurs disposent des informations nécessaires et vous aidant à respecter votre budget. Concevez votre événement et commandez tous les éléments dont vous avez besoin, le tout en OnePlan.
Vérifier OnePlan gratuitement pour découvrir plus de fonctionnalités et planifier votre prochain événement dès aujourd'hui !
