Où dois-je commencer?
La capitale française est réputée pour ses attractions culturelles, ses fantastiques spécialités cuites au four et ses vues panoramiques. Souvent surnommée la Ville de l'Amour, la « capitale culturelle de la France » propose une gamme d'événements et d'activités pour les locaux et les 30 millions de touristes qui s'aventurent dans la capitale chaque année. Chacun des 20 districts différents, ou Les arrondissements offrent un caractère unique, avec des fonctionnalités variées, des espaces publics et des parcs répartis à travers la ville. Relié par la seine fluviale.
Avec les JO de Paris 2024 à l’horizon, le flux touristique va certainement augmenter. Mais outre ces grands événements, Paris abrite des centaines de petits festivals de musique, foires et marchés de rue. Planifier un événement dans une si grande ville avec autant de lieux à proposer peut s’avérer une tâche ardue. Ceci est un guide rapide pour savoir par où commencer et comment OnePlan peut vous aider à optimiser la planification de votre événement.
Paris accueille de nombreux événements, marchés et festivals en plein air, répartis dans toute la ville. Bien que les zones touristiques les plus courantes se situent dans les 4e, 7e et 8e arrondissements centraux de Paris (qui abritent respectivement la cathédrale Notre-Dame, la Tour Eiffel et l'Arc de Triomphe), la pléthore de petites rues et de grands parcs extérieurs offrent des endroits privilégiés pour planificateurs d'événements. Les événements typiques comprennent des festivals de musique en plein air et des concerts en plein air, des marchés de rue, des marchés alimentaires et des événements sportifs. Les événements gastronomiques et les fêtes ne manquent pas non plus à travers la ville, présentant certaines des meilleures spécialités françaises. Les festivals gastronomiques populaires incluent la Fête du Pain (Fête du pain français) en mai sur la place devant la cathédrale Notre-Dame, ainsi que de nombreux petits vendeurs de nourriture et marchés.
Les attractions célèbres incluent le spectacle nocturne des fontaines du château de Versailles, la Fête des Tuileries et la Fête de la musique organisées dans toute la ville tout au long de l'été, ainsi que le célèbre Tour de France, qui voit les cyclistes franchir la ligne d'arrivée sur l'avenue des Champs-Élysées. Avec la Fashion Week de Paris qui investit la ville deux fois par an et le Carnaval de Paris réunissant musiciens, carnavalistes et spectateurs, les événements à organiser et à assister ne manquent pas à Paris.
1. Commencer avec OnePlan
En regardant respectivement le premier et le deuxième trimestre 2021 et 2022, nous avons vu le nombre d'éléments événementiels placés par OnePlan le nombre d'utilisateurs en France a presque doublé. Mais par où commencer pour planifier un événement dans la Ville de l’Amour ?
Une bonne façon de commencer avec un plan d'événement consiste à utiliser OnePlanles outils de cartographie de . Offrant une vue satellite, une carte et une vue sur la rue, avec des plans 3D de la ville bientôt disponibles*, avec un zoom 5x, les utilisateurs peuvent planifier des événements dans les moindres détails. En choisissant un emplacement lorsque vous créez un événement, vous pouvez facilement analyser la zone locale pour évaluer si l'emplacement est adapté à votre événement en plein air. Nos vues cartographiques offrent également une vue claire des routes et des itinéraires de transports publics, ce qui est parfait pour élaborer un plan d'événement autour de l'accessibilité publique.
Dans le Studio, nous disposons d'options à la fois pour le satellite et les cartes afin que vous puissiez visualiser votre événement mais aussi regarder les routes aux alentours. Planifiez vos chapiteaux sur l'herbe puis vos déplacements sur la rue, la planification ne pourrait pas être plus simple ! En plus de cela, nous disposons également d’une option de carte noir et blanc et du système d’exploitation.
Les nombreux jardins et parcs ouverts constituent des emplacements privilégiés pour accueillir des événements en plein air, notamment des concerts en plein air. Ces zones de loisirs publiques sont ouvertes au public chaque année mais nécessiteront des permis de terrain pour accueillir des événements spécifiques. Les emplacements populaires incluent Parc Flora qui accueille une variété de festivals de musique en plein air pendant les mois d'été, et le Parc Bagatelle – la Roseraie, situé juste à l'extérieur du centre de Paris, avec vue sur la Tour Eiffel.
Les kiosques à musique publics sont également des endroits privilégiés pour accueillir un petit spectacle ou un événement musical. Avec 34 encore disponibles dans toute la ville, on les retrouve dans presque tous les arrondissements, aussi bien dans les parcs populaires comme les Buttes Chaumont, ou les jardins de la Tour Eiffel : le Champ-Mars que dans les quartiers moins connus de la ville. Une poignée d’entre eux organisent généralement des événements musicaux et des performances à entrée gratuite. Vous pouvez les voir clairement sur OnePlanLe système de cartographie précis de !
2. Gestion des foules
Avoir un plan de gestion des foules est essentiel pour garantir le bon déroulement et la sécurité de l’événement. OnePlanL'outil de mesure de la foule de offre une précision centimétrique, vous permettant de calculer la capacité d'un espace extérieur, en tenant compte de toutes les exigences de distance nécessaires. Calculé en un clic, il est extrêmement précieux pour évaluer rapidement la capacité de votre espace extérieur. Les règles, grilles et triangles sont également désormais disponibles dans le OnePlan studio et constituent la méthode idéale pour mesurer tout en traçant des lignes ou en ajoutant des objets à un plan de site, garantissant que chaque élément ou infrastructure est aligné avec précision.
Mesurez votre zone de foule à l'aide de nos outils de gestion des foules ! Sélectionnez le nombre de personnes par mètre carré que vous souhaitez dans votre foule et regardez-le calculer votre capacité - afin que vous puissiez voir exactement combien de personnes vous pouvez avoir sur votre piste de danse 🙂
Nos outils d'itinéraires et de flux sont utiles pour calculer le temps et la distance prévus entre des emplacements, et se sont révélés particulièrement utiles aux clients qui planifient des événements de rue ou des marchés de rue, permettant de planifier avec précision un système de flux à sens unique.
3. Autorisations
En fonction du type d'événement et du lieu de votre événement, vous devrez demander une autorisation d'utilisation des terres publiques. Il est important de prendre en compte le bruit, le service d’alcool et les perturbations dans les rues et la circulation lorsque vous réfléchissez aux types de permis dont vous aurez besoin. Pour les événements musicaux en particulier, des autorisations de bruit et des plans de circulation des foules seront nécessaires à fournir à votre municipalité. Des candidatures peuvent être trouvées iciet ici, et des demandes d'autorisations de stationnement pour les fournisseurs et les vendeurs peuvent être trouvées ici. OnePlanLe devis quantitatif sera en outre un outil utile pour évaluer les vendeurs et les fournisseurs, et si vous aurez besoin d'autorisations pour ceux-ci.
4. Hygiène
Quel que soit l'événement, qu'il s'agisse d'un festival de musique, d'un événement sportif ou d'un marché, il est important de ne pas omettre les toilettes et les poubelles ! OnePlan's Formulaire de gestion d'événements est l'outil idéal pour garantir que vous disposez d'une liste de contrôle complète pour les événements, y compris l'emplacement des toilettes et l'élimination des déchets. Vous pouvez déterminer où entreront les toilettes et les poubelles OnePlan en utilisant nos outils d'hygiène, pour aider à créer une expérience agréable pour les participants à votre événement.
Avec autant de lieux uniques et magnifiques à travers Paris pour accueillir de nombreux événements, OnePlan propose un outil de planification d'événements simple, efficace et facile pour vous aider à organiser des événements réussis.
"C'est un logiciel incroyable, un véritable atout pour la planification et l'organisation d'événements en plein air."
Andrew Matthieu
BMX Australie
Inscrivez vous gratuitement aujourd'hui et commencez à planifier dans la Ville Lumière dès maintenant !
