Planifier un événement en plein air à Manchester
Célèbre pour sa rivalité footballistique, le Manchester Bee, et domicile des frères Gallagher, Manchester est considérée comme le cœur du nord-ouest de l'Angleterre. Manchester possède une scène événementielle riche, organisée dans toute la ville : du Northern Quarter à Piccadilly, en passant par le Gay Village, ainsi que dans des zones périphériques telles que Salford et Trafford.
Avec une scène musicale et nocturne aussi dynamique, les festivals et événements musicaux sont parmi les plus populaires, notamment le festival de musique Parklife, organisé à Heaton Park chaque mois de juin, et les expériences de cinéma et de musique en plein air organisées au Dunham Massey à Altrincham. Manchester est également célèbre pour son shopping vintage et ses marchés, et au printemps et en été, les événements de shopping vintage ne manquent pas, notamment le Piccadilly Gardens Market et le Northern Quarter Makers Market.
Les événements populaires tout au long de l'année incluent le Great Manchester Run, une course de 10 km organisée en mai, les célébrations de la Manchester Pride de 10 jours le long du canal en août, un Halloween Grimmfest organisé tout au long du mois d'octobre et les différents marchés de Noël de Manchester pour clôturer l'année.
1. Choisir un lieu
Manchester et le Grand Manchester proposent une gamme de lieux et de zones parmi lesquels choisir ; Ainsi, quelle que soit la taille de votre événement et votre public, Manchester a ce qu'il vous faut ! Les lieux populaires pour les événements musicaux en plein air incluent Heaton Park, Peel Park (situé sur la rivière Irwell) et The Community Gardens, Seedley Pavilion. Un peu plus au sud de la ville, Alexandra Park a accueilli de nombreux événements et tournois sportifs, notamment les populaires fun-runs et les courses à obstacles. Pour les sports nautiques et les événements, le Sale Water Park propose un lac ouvert ; un endroit parfait pour les événements en plein air et les événements et tournois de sports nautiques.
Lorsque vous choisissez un lieu pour un marché de rue, un défilé ou un concert à plus petite échelle, il est important de rechercher le quartier de la ville. Surtout pour les défilés, comme la Pride, ou les marchés alimentaires, la ville offre une pléthore d'« ambiances » différentes. Les amateurs d'événements, les locaux et les touristes sont accueillis par le canal qui traverse le village gay, un quartier animé avec une multitude de cafés et de restaurants bordant le canal, ainsi que de petites rues secondaires qui accueillent souvent des marchés de rue. Situé entre la gare de Piccadilly et l'Arndale Centre, le Northern Quarter est également parfait pour les événements de rue, constitués d'un réseau de petites rues et ruelles. Ici, vous trouverez également quelques places ouvertes, qui peuvent être transformées par des chapiteaux et des stands en un marché animé.
2. Créer un plan de gestion des foules
La sécurité des foules est essentielle pour la planification d’événements en plein air ; contrairement aux événements en salle, pour lesquels la capacité des salles est définie, il est facile de surestimer la capacité en extérieur. Les outils de gestion de foule seront fondamentaux au bon déroulement de votre événement. OnePlanLes outils innovants de gestion des foules de fournissent des mesures rapides et claires de votre capacité. En mesurant en pieds ou en mètres carrés, voyez instantanément la capacité de foule de vos zones d'événement ; ce calculateur prend en compte les éventuelles mesures de distanciation nécessaires.
La gestion des foules s'étend également au-delà de la santé et de la sécurité sur le site de l'événement ; il est crucial d'avoir un plan pour gérer le flux des événements vers et depuis le site de l'événement. Dans ce document, vous devez décrire tous les plans de circulation, de transport ou de stationnement pour votre événement, y compris les considérations sur la manière dont votre public se déplacera vers et depuis votre événement. Vous pouvez facilement cartographier les différentes liaisons de transport autour du site de l'événement et élaborer un plan pour les promouvoir auprès de votre public.
Nos outils de zone sont parfaits pour mesurer la capacité de foule au sein de votre événement, ainsi que les zones entourant certaines attractions et lieux de votre événement.
Il existe de nombreux moyens de transports publics à Manchester. Il y a quatre gares dans le centre-ville, avec Manchester Piccadilly au centre, Manchester Oxford Road et Deansgate au sud et le centre Manchester Victoria au sud de la ville. Les services de tramway et de bus circulent également toutes les 12 minutes, ce qui signifie que ce sera probablement le moyen de transport préféré si votre événement est organisé en ville. Rechercher la gare la plus proche du site de votre événement et la transmettre aux participants à l'événement facilitera non seulement leur expérience, mais vous permettra également de créer un plan de flux d'entrée clair basé sur les heures d'arrivée prévues des transports en commun.
Pour les événements un peu plus éloignés, les considérations de stationnement seront essentielles. OnePlanLes mises à jour des outils de trafic et de stationnement de vous permettent de planifier à l'avance l'augmentation attendue du trafic pour votre événement. À l'aide de nos outils de stationnement, vous pouvez calculer la capacité autorisée de votre zone de stationnement cartographiée et planifier la délivrance de permis de stationnement ou limiter le nombre de participants à un événement qui voyagent en voiture. Vous pouvez trouver plus d’informations sur le stationnement ici
3. Permis d'événement à Manchester
Selon la loi, les organisateurs d'événements britanniques sont tenus d'obtenir un avis d'événement temporaire, ou permis TEN, auprès de leur gouvernement local. Dans la plupart des cas, c’est la première chose à faire lors de la planification d’un événement public. Un RTE ne peut autoriser des activités autorisées que pour des événements réunissant 499 personnes ou moins, personnel compris. Cependant, il existe certains événements pour lesquels un TEN ou une autorisation n'est pas requis ; vous pouvez vérifier si votre événement nécessite un permis ici. Lorsqu'il y a service d'alcool, de plats ou de boissons chauds, tout événement en plein air nécessitera une licence, quelle que soit la fréquentation attendue.
4. Comment OnePlan peut améliorer votre planification
OnePlan fournit la source unique de vérité pour votre plan d’événement. Avec une multitude d'outils, vous pouvez planifier votre événement en plein air sur une seule plateforme, qui vous permet de :
- Cartographiez votre événement avec des cartes satellite haute résolution de votre espace événementiel extérieur. Basculez entre différentes vues telles que satellite, nuit, noir et blanc et Google Maps. Pour de nombreux endroits OnePlan dispose également d'images aériennes, plus à jour que Google Maps et d'une résolution beaucoup plus élevée.
- Concevez votre événement avec nos icônes sur mesure spécialement conçues pour les événements en plein air. Placez les icônes et l'infrastructure événementielle à l'emplacement exact pour obtenir une copie visuelle idéale de votre événement.
- Gérer les vendeurs, les fournisseurs et les parties prenantes en générant un devis quantitatif et en collaborant à l'intérieur de OnePlan en temps réel.
Les considérations météorologiques sont également au cœur de la planification extérieure, et lors de l'organisation d'un événement dans la « ville pluvieuse », il est essentiel de se préparer aux différentes conditions météorologiques. Notre fonctionnalité de duplication d'événement est particulièrement utile pour cela ; en dupliquant un événement, vous pouvez conserver la même disposition d'événement mais ajouter plus de chapiteaux et de zones humides, ce qui simplifie la planification de différents scénarios météorologiques.
"Le gain de temps par rapport à la façon dont j'élaborais un plan de site est énorme. OnePlan est beaucoup plus simple et me fait gagner un temps considérable, surtout lorsque l'organisation souhaite modifier certaines zones"
Phil Morgan
Taunton Live & Pride, Production d'événements, GoCreate
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