Où dois-je commencer?
Ville la plus peuplée de Californie, Los Angeles est célèbre pour Hollywood, ses scènes de folie en matière de santé et ses belles plages, bien que très fréquentées. Los Angeles est la 7e plus grande ville du monde en termes de population ; avec 87 quartiers s'étendant sur 4,320 2028 kilomètres carrés, trouver un lieu pour votre événement peut sembler une tâche ardue. Prévue pour accueillir les Jeux olympiques d’été de XNUMX, la scène événementielle de la Cité des Anges ne fera que s’agrandir encore.
Les événements en plein air ne manquent pas à Los Angeles, certainement aidés par le soleil toute l'année. En été, en particulier, de nombreux marchés, défilés, festivals et événements sportifs ont lieu, y compris une immense présence de la Pride en juin. Los Angeles accueille également des centaines de festivals de musique, dont Primavera Sound, présentant un large éventail de genres musicaux.
Avec une immense scène de fitness, les événements populaires incluent des soirées Zumba en plein air et des événements de yoga, des événements de fitness à Muscle Beach et des tournois sportifs sur les terrains de basket-ball environnants à Venice Beach. Les événements de dégustation de plats et de boissons sont également extrêmement populaires à Los Angeles ; avec des festivals de dégustation de vins et de gin en été, des festivals de foires de rue végétaliennes et bien sûr du café ! Les événements en plein air ne manquent pas.
1. Choisir un lieu
Avec tant de choses à offrir et tant de quartiers et d’endroits fantastiques, par où commencer ? Quel que soit le type d'événement en plein air que vous envisagez d'organiser, il est important de rechercher la zone pour vous assurer qu'il s'agit du bon endroit et qu'il attire le bon public pour vous. TimeOut Le guide des quartiers de Los Angeles est une ressource fantastique pour connaître les différents quartiers.
Vous avez un endroit en tête ? Tapez-le simplement dans la barre de recherche et le studio vous mènera directement à votre site pour que vous puissiez planifier 🙂
Une fois que vous avez trouvé le quartier, OnePlanLes cartes précises de permettent un zoom 5x, ce qui signifie que vous pouvez non seulement planifier dans les moindres détails, mais également rechercher dans la zone locale des itinéraires de transport, des espaces et des zones plus grands, ainsi que des attractions locales qui peuvent être prises en compte dans votre choix d'emplacement et le flux de foule de l'événement. ou de gestion. Les considérations doivent inclure la zone disponible, pour les foules et les infrastructures événementielles, ainsi que l’accessibilité des transports.
Les lieux d'événements en plein air populaires comprennent :
- La terrasse de LA Live, centre-ville
- Jardins botaniques de Descanso
- Agences à Parc d'État de Topanga
- Jardins avec vue sur Catalina, terrain de golf à proximité
2. Permis
La première chose que vous devez faire lorsque vous planifiez un événement public est de vérifier si votre événement nécessitera un permis. Fournir à votre gouvernement local un plan d'événement détaillé, des évaluations des risques et une preuve d'assurance responsabilité civile est une exigence nécessaire dans la plupart des villes, Los Angeles ne faisant pas exception. Le LADBS fournit des conseils pour les événements spéciaux temporaires ; moyennant des frais de 137 $, tout événement répondant aux critères suivants nécessitera un TSE :
- L'événement doit durer au maximum 5 jours consécutifs
- Tentes ou auvents de plus de 450 pieds carrés, sur une propriété résidentielle.
- Tentes ou auvents d'une longueur ou d'une largeur supérieure à 12 pieds, sur une propriété commerciale. Scènes ou plates-formes à plus de 30 pouces au-dessus du sol (les structures de plus de 30 pouces destinées à supporter des charges vives nécessitent une ingénierie approuvée avant l'inspection).
- Tribunes ou gradins.
- Structures de plus de 12 pieds
Prévoyez suffisamment de temps pour leur traitement (nous vous recommandons de les soumettre plusieurs mois avant l'événement). Il est également suggéré de contacter votre site, le gouvernement local et le représentant des transports locaux au cas où l'augmentation du flux de foule pourrait affecter les transports locaux. Il convient de noter que pour Los Angeles, «Les événements qui durent plus de cinq (5) jours ou qui ne sont pas considérés comme des événements spéciaux temporaires nécessitent normalement un permis de construire ou une approbation spéciale du surintendant du bâtiment avant l'événement. (LADBS)
3. Transport public
La planification réussie d'un événement dans une ville animée sera incomplète sans un plan complet de gestion des foules – cela inclut la manière dont vos participants se rendront à l'événement et en reviendront. Bien qu'ils puissent ressembler à un labyrinthe, les transports publics de Los Angeles sont considérés comme parmi les meilleurs du pays ; avec des métros, des bus, des tramways et des navettes reliant Hollywood à l'est de Los Angeles.
La Planificateur de voyage en métro est un excellent outil permettant aux organisateurs d'événements d'anticiper le trafic événementiel et de guider les participants à l'événement sur le meilleur chemin pour atteindre le lieu. Le système Metro Bus et DASH offrent d'autres moyens de se déplacer à travers la ville ; avec plus d'informations, y compris des cartes, des services en direct et des horaires trouvés ici.
Il est fort probable que les participants à votre événement arriveront par les transports en commun, compte tenu de la tendance du trafic, mais cela vaut la peine de fournir des itinéraires, des informations de stationnement et des mises à jour en direct sur la circulation aux participants à l'événement au cas où ils envisagent d'arriver en voiture.
Concevez vos parkings à l'aide de nos outils Zone sur le panneau de gauche. Une fois que vous avez cartographié votre zone, notre logiciel calculera le nombre de voitures que vous pouvez installer dans chaque parking et vous pourrez même modifier le nombre de personnes dans chaque voiture, parfait si vous favorisez le covoiturage pour réduire les émissions de carbone !
4. Gestion des foules
Des conseils sur la circulation et la gestion des foules pour les événements extérieurs à plus grande échelle sont disponibles sur le Santé publique du comté de LA Internet, avec des conseils sur la manière de gérer les flux croissants de foule à la suite de la pandémie et par temps chaud. Grâce à nos outils de gestion et de flux de foule, OnePlan peut aider à assurer un flux sûr et fluide des participants vers et depuis l’événement. OnePlanLa boîte à outils de permet aux organisateurs d'événements de planifier les contrôles de billets à l'arrivée, ainsi que de calculer la durée et la direction prévues du flux de foule. Au cours du premier semestre 2022, nous avons constaté une croissance de 150 % des itinéraires et de l'orientation prévus aux États-Unis et au Canada ; soulignant la valeur et l'importance de cet outil pour gérer les événements et les flux de foule.
Depuis 2013, tous les lieux de rassemblement en Californie d'une capacité de plus de 250 personnes doivent désigner et maintenir sur place à tout moment pendant les heures normales de bureau un gestionnaire de foule certifié par l'État qui doit remplir une liste de contrôle quotidienne de sécurité incendie. Cela s'étend à tous les événements en plein air, où la capacité de la foule dépasse 250 personnes. Se tenir au courant des exigences de santé et de sécurité de votre État ou de votre quartier est également un élément clé de la gestion des foules.
4. Planifier avec OnePlan
En utilisant OnePlanGrâce aux outils de planification de, vous pouvez facilement cartographier et planifier votre événement. Avec une précision et une exactitude millimétriques, planifiez les infrastructures, les tentes, les tonnelles et les chapiteaux, ainsi que les stands de restauration et de boissons. OnePlanLe nouvel outil Object Array de vous permet d'espacer parfaitement les éléments sur la carte. Vous pouvez saisir le nombre d'éléments nécessaires ainsi que la distance entre eux et OnePlan générera un Snap-to-Grid sur la carte des événements.
La collaboration est essentielle lors de la planification de tout événement ; OnePlanLa fonctionnalité collaborative de est essentielle pour les organisateurs d'événements ; vous pouvez facilement donner à votre équipe ou à vos fournisseurs l'accès à votre plan d'événement. Choisissez parmi différentes autorisations telles que « modifier » ou « affichage uniquement » pour vous assurer que le bon accès est accordé. Votre équipe peut voir le statut du fournisseur ou si un stand est en attente, disponible ou réclamé sur le moment. Cela change la donne et facilite la collaboration.
Souvent, les événements organisés par nos organisateurs d'événements sont annuels ; et lorsque les informations tirées des années précédentes sont analysées et que les informations clés sont utilisées pour apporter des améliorations pour l'année suivante, un événement a beaucoup plus de chances d'être un succès. Notre fonctionnalité « événement en double » est un outil parfait pour s'appuyer sur un événement des années précédentes ; en conservant le même emplacement, la même disposition et la même infrastructure, mais en vous permettant de changer rapidement de vendeurs, de fournisseurs et d'itinéraires et de flux de foule en fonction de vos nouveaux besoins en matière d'événements.
Mettre votre événement sur une plateforme de publicité, même si les billets sont gratuits, est toujours un bon moyen de faire connaître votre événement. Il existe plusieurs blogs et pages d'événements dans la ville de Los Angeles, y compris la page Eventbrite LA, pour annoncer votre événement.
"Je recommande vivement OnePlan pour les petits plans simples ainsi que pour les plans de chantier professionnels et complexes.
