La capitale anglaise accueille chaque année des milliers d'événements en plein air ; des patinoires d'hiver et des marchés de Noël aux fêtes et foires d'été, en passant par les marchés de vêtements de rue et de produits alimentaires toute l'année. Bien que la taille de la capitale puisse être écrasante pour les organisateurs d'événements à petite échelle, il existe des centaines d'espaces verts extérieurs et de places parfaites pour une pléthore d'événements.
Les endroits populaires pour les marchés incluent South Bank, surplombant la Tamise et abritant le London Eye, le Liverpool Street Market et le Brick Lane Market, avec de nombreux petits événements de rue dans toute la ville. Organiser un événement à proximité des principaux monuments de Londres tels que Trafalgar Square et Buckingham Palace augmentera certainement l'accessibilité, l'attraction et la popularité.
Les événements de Londres vont du sport à la musique en passant par la gastronomie ; le marathon de Londres et le MoonWalk nocturne sont des événements sportifs populaires, avec des patinoires partout dans la ville en hiver. Le Winter Wonderland de Hyde Park est un événement en plein air extrêmement populaire tout au long de la période de Noël. Les festivals de musique vont des grands événements comme Wireless à Crystal Palace Park et British Summer Time, aux événements musicaux à plus petite échelle de tous genres.
Où dois-je commencer?
Avec une population de plus de 9 millions d'habitants et répartie dans 32 arrondissements de Londres, la planification d'événements à Londres peut être une tâche ardue. OnePlan contribue à rendre le démarrage beaucoup plus simple. OnePlanLe système de cartographie précis de, utilisant des cartes satellite, des cartes routières et le mode noir et blanc, met en évidence toutes les attractions principales, ainsi que les stations de métro à proximité, aidant ainsi à éclairer votre choix du lieu de l'événement.
1. Choisir un lieu
La première étape dans la planification de tout événement réussi consistera à trouver un lieu adapté à vos besoins. Pour les événements en plein air, les considérations importantes comprennent l'emplacement, l'accessibilité, l'ambiance, les services locaux, la capacité et les exigences relatives aux permis potentiels de planification d'événements. Vos exigences dépendront du type d’événement et de la taille des foules attendues. Pour les événements plus nombreux, tels que les événements musicaux en plein air ou les marchés, l'un des nombreux espaces communs et parcs de Londres serait un endroit idéal, comme Victoria Park, Kennington Park ou Clapham Common. Surtout en été, organiser un événement le long de la Tamise est extrêmement populaire ; un marché vintage sur South Bank ou une baignade en eau libre sur les rives de Canary Wharf et des Royal Victoria Docks.
À Londres, vous trouverez une multitude de places disséminées dans les quartiers, parfaites pour les marchés et les foires d'art à petite échelle, de Chelsea et Kennington aux environs de Covent Garden. En utilisant OnePlanGrâce aux outils de cartographie précis de, vous pouvez rechercher clairement la vue sur les rues et la carte de vos zones, pour évaluer si cela vous convient. Nos cartes ont un zoom précis 5x et avec des cartes interactives 3D sur le chemin, vous serez en mesure de trouver un lieu d'événement parfait.
2. Gestion des foules
Il est important de créer un plan de gestion des foules, à la fois pendant votre événement et au fur et à mesure que les participants arrivent et partent, en particulier lorsqu'ils utilisent les transports en commun. OnePlanLes calculateurs d'arrivée et d'évacuation de sont des outils utiles pour vous aider à préparer l'arrivée de la foule. Le modèle d'arrivée fournit une longueur et un temps d'attente estimés pour les contrôles de billets et les opérations de contrôle de sécurité. Les planificateurs doivent fournir :
- Capacité des opérations ; par exemple, combien de personnes comptez-vous contrôler toutes les 15 minutes ou combien de personnes passeront un contrôle de ticket en 15 minutes.
- Arrivées par 15 minutes : il s'agit d'une estimation du nombre de personnes qui, selon vous, arriveront toutes les 15 minutes.
- Heure de début et de fin
Le modèle vous permet de tester différents scénarios, notamment la planification à l'avance d'éventuels retards dans les transports publics ou d'une augmentation de la fréquentation, pour des événements qui peuvent ne pas être strictement payants. Le tableau de bord des événements dans OnePlan vous montre un aperçu de tous les outils de gestion et de mesure des foules, afin que vous puissiez facilement voir votre capacité attendue et la taille de la zone de foule, en mètres ou en pieds.
Une gestion efficace des foules sera également essentielle pour les événements sur route, notamment les courses cyclistes, les marathons et les triathlons, d'autant plus qu'ils sont ouverts au public. En gérant le flux d'entrée de foule attendu à certains moments de l'événement, la sécurité du personnel et des participants peut être priorisée. Cette gestion est importante sur les lignes de départ et d'arrivée, où de grandes foules se rassembleront pour encourager leurs amis, leur famille et les autres participants jusqu'à l'arrivée. OnePlanL'outil Mesurer la zone de foule de calcule la capacité sûre de n'importe quelle zone, y compris en tenant compte des restrictions de distance nécessaires. Pour les événements extérieurs payants, tels que les courses sur route, ce péage est inestimable pour guider les barrières de foule nécessaires et le personnel de sécurité sur le site de l'événement.
3. Transport public
L'accessibilité est essentielle pour planifier des événements en plein air, en particulier dans une capitale aussi animée. Heureusement, le London UndergroundLes 270 stations de 's facilitent et accélèrent les déplacements à travers la ville et constitueront probablement le moyen de transport préféré des participants à votre événement, avec des tubes circulant toutes les trois à sept minutes. Lors de la création d'un plan d'événement, il sera utile de publier des conseils de voyage pour vos participants, y compris les quelques stations de métro les plus proches et où les trouver. fermetures de lignes ou mises à jour. Si votre événement est plus important, nous vous suggérons de contacter Transport for London pour les informer de toute augmentation des flux de foule.
"OnePlan est facile à apprendre et à utiliser, fournit des plans d'aspect professionnel et me donne des outils avancés pour la gestion d'événements.
Simon Stewart
Festival du fromage et du piment
4. Autorisations et permis
Selon la loi britannique, tout événement dans un espace public ouvert à l'expression publique nécessite un permis TEN ; un avis d’événements temporaires. Surtout pour les grands parcs, vous aurez besoin non seulement d'une licence de réservation, mais aussi d'une licence pour :
- vendre de l'alcool
- servir de l'alcool aux membres d'un club privé
- offrir des divertissements, comme de la musique, de la danse ou des événements sportifs en salle
- servir des plats ou des boissons chaudes entre 11h et 5h du matin
Vous devez demander un TEN au moins 10 jours ouvrés avant votre événement ; plus d'informations sur les réservations peuvent être trouvées sur le gov.uk site web; avec des frais de dossier de 21 £.
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