Une introduction à Édimbourg
Réputée pour ses vues magnifiques, ses rues pavées et son histoire colorée, la capitale écossaise offre une multitude de zones et de lieux pour accueillir des événements dynamiques et réussis. événements en plein air ainsi que festivals. La ville d'Édimbourg prend vie grâce à ses événements en plein air ; du célèbre Marchés de Noël prendre le contrôle Jardins de Princes Street en hiver et le Royal Edinburgh Military Tattoo à l'extérieur Château d'Edimbourg, à l'été de renommée mondiale Festival Fringe se propageant dans les douze quartiers de la ville au mois d’août. Même si la ville parle d'elle-même en attirant des centaines de milliers de spectateurs et de spectateurs, le succès de ces événements doit être attribué à une planification détaillée de l'événement et à la gestion des foules.
En plus d'accueillir les plus grands arts jeux dans le monde, la ville accueille également des centaines d’événements à petite échelle. Les domaines populaires incluent le Meadows le Royal Mile, les marchés de Stockbridge, Leith, Portobello Beach et Inverleith Park, et accueillent une gamme de marchés, événements artistiques et artisanaux, fêtes, événements sportifs et festivals.
Où commencer?
Avec autant de beaux quartiers de la ville, il peut être difficile de choisir un lieu pour votre événement. En choisissant votre emplacement, vous devez considérer :
- Quel type d’espace votre événement requiert-il ? Organisez-vous un événement sportif qui nécessite de grands espaces verts, ou un événement commercial plus petit qui nécessite une petite place ou un petit tronçon de route ?
- Avez-vous besoin d'une licence pour organiser votre événement ?
- Accès aux transports en commun. Dans quelle mesure le lieu de votre événement est-il accessible ? Peut-on y accéder à pied depuis le centre-ville et la gare de Waverley, ou est-il facilement accessible en tramway ou en bus ?
OnePlanLe plan de la ville de est un outil utile pour commencer. Propulsé par Google Maps, vous pouvez accéder au plan des rues, au satellite et aux vues en noir et blanc de la ville, avec un zoom précis au centimètre près. OnePlanLes cartes de offrent également une vue 3D de la ville, excellente pour déterminer le meilleur emplacement pour votre événement et pour planifier toute surface inégale ou collines potentielles pouvant affecter votre marché, festival ou événement. En outre, ce manifeste, créé par le conseil municipal en 2014, fournit un compte rendu détaillé des zones populaires pour l'organisation d'événements, y compris l'espace disponible, le type de terrain, la classification de la zone et les coordonnées de l'organisme ou du responsable du terrain concerné.
Gestion des foules à Édimbourg
La création d'un plan de gestion des foules est essentielle au succès de votre événement en plein air, de votre festival ou de votre marché. Compte tenu de la taille de la ville, il est probable que de nombreux participants arriveront à pied ou en transports en commun, ce qui signifie que trouver une place pour se garer et gérer les véhicules peut être secondaire. OnePlanLes outils de gestion des foules et d'arrivée de permettent aux utilisateurs de prédire et de gérer le flux de foule, en prédisant le nombre de personnes qui arriveront à un événement dans une fenêtre horaire donnée, et de calculer les temps d'attente en fonction de la zone disponible. OnePlanLes outils de gestion des foules de permettent également aux utilisateurs de calculer la capacité de votre événement, à la fois dans son ensemble et par segments ; utile pour tout événement en plein air avec des scènes, des tabourets ou des marchés, ou lorsqu'un espace sportif est requis.
La gestion des foules inclut également la façon dont les foules en direct sont adressées lors de votre événement. Dans un rapport sur l'évaluation de la sécurité des foules à Hogmanay à Édimbourg, le rapport évalue qu'une partie du succès de l'événement était due à « la bonne communication entre ceux du centre de contrôle et leur personnel dans les rues… qui a permis de transmettre des rapports en temps réel au centre de contrôle, où les informations a été coordonné et des instructions ont pu être données au personnel au sol concernant la résolution des problèmes identifiés. Garder des mises à jour en direct sur la sécurité et la situation des foules est donc un autre élément crucial du succès de la gestion des foules ; OnePlanLa planification par points en direct et l'utilisateur du téléphone vous permettent de maintenir des communications en direct entre tout le personnel pendant n'importe quel événement.
Dans le Studio, nous disposons d'options à la fois pour le satellite et les cartes afin que vous puissiez visualiser votre événement mais aussi regarder les routes aux alentours. Planifiez vos chapiteaux sur l'herbe puis vos déplacements sur la rue ; nous avons également une option noir et blanc et une carte du système d'exploitation.
Un autre facteur clé de votre projet événementiel doit être l'accessibilité de votre événement, notamment depuis Edimbourg Waverley gare et aéroport. La ville est certainement accessible à pied, avec la marche du centre-ville à Parc Inverleith or Les prés étant inférieur à 20 minutes ; Édimbourg est donc parfaite pour les événements en plein air, comme le Festival Fringe, qui peut s'étendre sur plusieurs quartiers de la ville. En considérant cela, il est également important, en particulier compte tenu de la tendance à la pluie à Édimbourg, de s'intéresser aux transports dans la ville. Bien que la conduite automobile soit une option, en raison de la rareté des places de stationnement, il serait encouragé de marcher ou de prendre les transports en commun pour se rendre aux événements et en revenir, si le temps ne permet pas de marcher. Le tramway, qui relie St Andrews Square à l'aéroport en passant par le centre-ville, circule toutes les dix minutes et il existe plus de 50 lignes de bus de jour, dont 12 proposent également des bus de nuit.
Les Application Lothian Bus est un bon outil à utiliser pour planifier votre événement et conseiller vos participants. OnePlan propose des mises à jour en direct sur le trafic et les transports, ce qui signifie qu'à tout moment avant, pendant ou après votre événement, les organisateurs d'événements peuvent suivre et gérer les retards prévus ou le trafic de transport, et ce, en réalité, pour les participants ou les fournisseurs de l'événement. De plus, il prendra en compte les éventuelles routes fermées ou détournements de transports en fonction de votre événement, notamment pour les marchés de rue. Il s’agit d’un outil extrêmement utile pour la planification de votre événement.
Permis et réglementations pour la planification d'événements
Le conseil municipal d'Édimbourg offre de bons conseils à la fois pour planifier un événement et pour connaître les permis et réglementations nécessaires à obtenir et à respecter. Il fournit des conseils pour planifier un événement dans un parc, comme Inverleith ou the Meadows, et les formulaires de demande de responsabilité publique nécessaires. Plus d'informations peuvent être trouvées sur edimbourg.gov.uk.
Organiser un événement avec OnePlan
Aperçu OnePlanLes outils de qui seront extrêmement utiles pour planifier un événement en plein air à Édimbourg sont :
- Cartes et satellites précis et à jour, y compris des vues de la ville en 3D
- Mises à jour du trafic et des routes en direct
- Outils de gestion intelligente des foules et de flux de foule
- Infrastructure événementielle, y compris scènes, tabourets et chapiteaux, zones de foule et concessions de restauration et de boissons
- Devis quantitatif à envoyer aux prestataires événementiels et à la municipalité
"OnePlan est un gain de temps absolu lorsqu'il s'agit de produire et de gérer un événement de toute envergure. Il est riche en fonctionnalités, très facile à utiliser et fournit toutes les informations nécessaires dont quiconque pourrait avoir besoin sur un événement. Je le recommande fortement!"
Phil Morgan
Taunton Live & Pride, organisateur d'événements, GoCreate
En utilisant OnePlan permettra aux organisateurs de tirer le meilleur parti de la ville d'Édimbourg et de créer des événements au bon déroulement qui optimisent tout ce qu'Édimbourg a à offrir.
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