Où dois-je commencer?
Située sur la côte est de la République d’Irlande, Dublin est une capitale petite mais animée. Pleine de pubs irlandais traditionnels, Dublin offre une atmosphère de petite ville pleine de vie, de musique live, de magnifiques côtes et riche en histoire. Avec ses rues bordées de drapeaux irlandais et de bâtiments colorés, et la rivière Liffey qui traverse le cœur de la ville, c'est certainement l'endroit idéal pour accueillir de nombreux événements en plein air, même malgré la météo imprévisible.
Dublin abrite le Guinness Storehouse, lieu de naissance de la stout la plus populaire d'Irlande, le château de Dublin, le zoo de Dublin, l'université Trinity College et la cathédrale Christ Church, fondée en 1030. Situées sur la côte, les plages populaires incluent Sandymount Beach, Seapoint Beach, et la petite île de Howth, à trente minutes en train de la ville.
Dublin abrite une multitude de parcs et d'espaces ouverts, notamment les jardins botaniques royaux et North Bull Island sur la côte. Phoenix Park, l'un des plus grands parcs de toutes les capitales européennes, accueille une gamme d'événements en plein air, notamment des visites guidées, un festival de la biodiversité et des expositions d'art, ainsi que des courses amusantes et des événements sportifs caritatifs. Juste au sud de la ville, Marlay Park offre 86 hectares d'espaces verts ouverts et accueille le plus grand festival de musique d'Irlande, Longitude, ainsi que des événements musicaux, artistiques et sportifs à plus petite échelle tout au long de l'année.
Lorsqu'un événement public en plein air attire plus de 5,000 XNUMX personnes, l'organisateur est tenu d'obtenir une licence d'événement en plein air auprès des autorités locales. Si vous souhaitez organiser un événement en plein air dans la ville de Dublin, vous devez obtenir une licence auprès du conseil municipal de Dublin.
Avec une culture qui s'exprime à travers la musique live et qui s'inspire du folk irlandais traditionnel, les événements musicaux en plein air sont une attraction extrêmement populaire dans la capitale irlandaise. Qu'il s'agisse d'admirer les amuseurs publics de St Stephen's Green Park, Grafton Street, ou de festivals et spectacles en plein air à Marlay Park, la scène musicale de Dublin est spectaculaire. Les organisateurs d’événements peuvent être rassurés par le fait que la popularité de la scène musicale en plein air de Dublin ne cesse de croître.
Le Fruit défendu, début juin, est un festival de musique inaugural, organisé dans l'incroyable parc du Musée irlandais d'art moderne du Royal Hospital de Kilmainham.
Accueillant une gamme d'artistes allant du BICEP à Lorde en passant par Tom Misch, Forbidden Fruit a célébré son 10e anniversaire en 2022. Des artistes tels que Duran Duran, Kodaline et The Killers ont également donné des concerts en plein air à Dublin cet été, voyant Le parc St Anne et le château de Malahide s'animent sous les acclamations et la musique jusque tard dans la nuit.
1. Se déplacer à Dublin
Bien que Dublin soit la capitale, elle est suffisamment petite pour se déplacer à pied, la majorité des attractions et le cœur de la ville étant accessibles en vingt minutes à pied. En raison de son paysage plat, le vélo est un mode de transport de plus en plus populaire, et la ville de Dublin encourage les visiteurs et les habitants à voyager sur deux roues lorsque cela est possible. La ville dispose de plus de 200 kilomètres de pistes sur route et hors route spécifiques pour les cyclistes, ce qui en fait le moyen de transport idéal pour les amateurs d'événements.
DublinVélos est un programme de partage de vélos avec des stands dans toute la ville où vous pouvez débloquer et louer un vélo pour le déposer dans n'importe quelle autre station, en achetant soit un pass de trois jours, soit une carte annuelle. Ouvert tous les jours de 5h à 12h30, c'est le mode de transport idéal pour réduire l'empreinte carbone de vos événements, tout en incitant les spectateurs à découvrir la ville. Les principales pistes cyclables autour de Dublin incluent Tolka Valley Greenway, The Metals et Liffey Greenway, qui emmène les cyclistes le long des rives de la rivière. Pour cette raison, prévoir des zones de stationnement pour vélos ou des zones de verrouillage autour du site de votre événement est une considération de planification essentielle. Vous pouvez gérer cela dans OnePlan en utilisant les outils de stationnement et d'aires.
Les utilisateurs doivent également utiliser nos outils spécifiques de traçage d'itinéraires cyclables et pédestres ; même si votre événement est stationnaire, fournir des itinéraires cyclables et l'heure prévue vous sera bénéfique, en tant qu'organisateurs d'événements, participants à l'événement et autorités de transport locales.
Dans le Studio, nous disposons d'options à la fois pour le satellite et les cartes afin que vous puissiez visualiser votre événement mais aussi regarder les routes aux alentours. Planifiez vos chapiteaux sur l'herbe puis vos déplacements sur la rue, la planification ne pourrait pas être plus simple ! En plus de cela, nous disposons également d’une option de carte noir et blanc et du système d’exploitation.
Les nombreux jardins et parcs ouverts constituent des emplacements privilégiés pour accueillir des événements en plein air, notamment des concerts en plein air. Ces zones de loisirs publiques sont ouvertes au public chaque année mais nécessiteront des permis de terrain pour accueillir des événements spécifiques. Les emplacements populaires incluent Parc Flora qui accueille une variété de festivals de musique en plein air pendant les mois d'été, et le Parc Bagatelle – la Roseraie, situé juste à l'extérieur du centre de Paris, avec vue sur la Tour Eiffel.
Les kiosques à musique publics sont également des endroits privilégiés pour accueillir un petit spectacle ou un événement musical. Avec 34 encore disponibles dans toute la ville, on les retrouve dans presque tous les arrondissements, aussi bien dans les parcs populaires comme les Buttes Chaumont, ou les jardins de la Tour Eiffel : le Champ-Mars que dans les quartiers moins connus de la ville. Une poignée d’entre eux organisent généralement des événements musicaux et des performances à entrée gratuite. Vous pouvez les voir clairement sur OnePlanLe système de cartographie précis de !
2. Durabilité dans les événements irlandais
À l’échelle mondiale, organiser des événements durables et écologiques devient une nécessité toujours croissante pour les organisateurs d’événements, en particulier ceux qui utilisent des espaces et des lieux extérieurs. Les principales considérations comprennent la gestion de l’électricité, les déchets et le recyclage, ainsi que le transport. La taille relativement petite de Dublin, comparativement à d'autres villes, signifie que les visiteurs des événements vers et depuis les événements et les lieux sont susceptibles de réduire considérablement l'empreinte de tout événement. Le Sommet national sur la durabilité qui s'est tenue à Dublin en mai 2022 a mis en lumière les domaines dans lesquels les entreprises, les planificateurs et d'autres sociétés du secteur commercial peuvent réduire leur empreinte écologique. En abordant l'optimisation de l'utilisation de l'eau, les énergies renouvelables, les emballages durables et la gestion des déchets, le sommet reflète la reconnaissance par l'Irlande de la voie à suivre pour les secteurs industriels, y compris celui de l'événementiel.
Mesurez votre zone de foule à l'aide de nos outils de gestion des foules ! Sélectionnez le nombre de personnes par mètre carré que vous souhaitez dans votre foule et regardez-le calculer votre capacité - afin que vous puissiez voir exactement combien de personnes vous pouvez avoir sur votre piste de danse 🙂
Nos outils d'itinéraires et de flux sont utiles pour calculer le temps et la distance prévus entre des emplacements, et se sont révélés particulièrement utiles aux clients qui planifient des événements de rue ou des marchés de rue, permettant de planifier avec précision un système de flux à sens unique.
3. Autorisations
Tout événement nécessite une planification précise et méticuleuse ; pour l'utilisation des sites, les fermetures de routes, la pollution sonore et la santé et la sécurité. Avant d'organiser votre événement en plein air, les organisateurs d'événements qui organisent des événements pour plus de 5000 12 participants, ››doivent soumettre à la fois une évaluation préliminaire des risques et tenir une réunion de consultation préalable à la demande avec le conseil municipal de Dublin avant d'obtenir une licence d'événement. Celui-ci doit avoir lieu XNUMX mois avant la date de l'événement et constitue une condition préalable nécessaire pour demander un permis d'événement. Plus d’informations sur le processus de licence peuvent être trouvées ici.
Planifier un événement en plein air à Dublin n'est pas bon marché, avec des frais de dossier de 2,500 XNUMX €. Suite à la réunion de pré-candidature, les candidats à l'événement doivent fournir :
- Dates et durée de l'événement
- Un consentement écrit des propriétaires du terrain et du lieu
- Participation prévue
- Une déclaration de conformité d'une autorité locale
- Un projet de plan de gestion de l'événement comprenant des dessins, des cartes et des plans de site
Les autorités locales décideront de leur approbation de l'événement au moins quatre semaines avant. OnePlanLes outils simples de planification d'événements de rationaliseront considérablement votre processus de candidature et de planification d'événements. Notre plateforme collaborative en temps réel signifie non seulement que vous pouvez fournir des plans d'événements et de sites précis, adaptés à votre application ; notre fonctionnalité de partage permet aux autorités locales et aux propriétaires de terrains et de lieux d'avoir accès au plan du site de votre événement. De plus, en utilisant OnePlanLes outils d'entrée et de sortie de peuvent améliorer considérablement votre gestion des foules, ce qui signifie que vous pouvez non seulement fournir la fréquentation attendue, mais aussi planifier avec précision le mouvement des personnes vers et depuis le lieu à tout moment.
«J'avais presque tous les éléments de notre carte sur le OnePlan plateforme dans les deux jours. C'était incroyable."
Renna Muhieddin
Fête de l'âme
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