Le couronnement tant attendu du roi Charles III promet d'être l'un des événements marquants du Royaume-Uni en 2023. Voici un guide rapide pour vous aider à planifier la meilleure fête de rue du couronnement et ce dont vous pourriez avoir besoin.
Conseils pour les fêtes de rue
Les fêtes de rue sont un excellent moyen de rencontrer vos voisins et de renforcer l'esprit de communauté. Il est donc important de s'assurer qu'elles sont bien planifiées, afin que toutes les personnes impliquées passent un bon moment et restent en sécurité.
Lorsque vous organisez une fête de rue, avoir une route fermée est idéal car davantage de personnes peuvent y participer et c'est formidable de n'avoir aucun trafic pour la journée ! Cependant, pour ce faire, vous devrez peut-être organiser un fermeture officielle de la route avec votre conseil. L'examen de votre demande et la prise d'une décision peuvent prendre jusqu'à 6 semaines. Il est donc préférable de recevoir ces formulaires au plus tard à la mi-mars 2023. Cependant, si vous vivez dans une impasse, certaines municipalités peuvent renoncer à la nécessité d’une fermeture formelle de route.
À quels types d’événements cela s’applique-t-il ?
Il s'agit du type de fêtes de rue que des groupes de résidents se réunissent pour organiser pour leurs voisins. Les principales différences entre les petites fêtes de rue et les grands événements publics sont répertoriées dans le tableau ci-dessous.
Les événements publics plus importants nécessitent un processus de candidature différent. Si votre événement est organisé de manière professionnelle et largement commercialisé et que tout le monde est invité à y assister, vous devez postuler en utilisant ce formulaire. formulaire d'événements plus importants. Si votre événement dispose également d'un bar payant, organise des divertissements ou si vous facturez l'entrée ou vendez des billets pour votre événement, vous aurez besoin d'un avis d'événement temporaire.
Puis-je organiser une fête de rue sans fermer ma rue ?
Pour diverses raisons, vous n'aurez peut-être pas le temps, ne pourrez pas ou ne souhaiterez pas organiser une fermeture officielle de route pour le couronnement avec votre conseil. Vous pourrez donc peut-être organiser un Street Meet informel !
Pour mener à bien cette opération, assurez-vous de choisir un endroit pratique et sûr dans la rue pour vous réunir, comme une allée, un parking ou un jardin de devant, car il s'agit d'un terrain privé, au bout d'un chemin. cul-de-sac, large trottoir ou accotement gazonné. Il vous suffit de vous assurer de garder les trottoirs dégagés pour permettre aux gens de circuler en toute sécurité dans la rue.
Plus d’informations sur les Street Meets peuvent être trouvé ici.
Planifier la meilleure fête de rue du couronnement à OnePlan
Planifier une fête de rue ou un événement dans un parc n'a jamais été aussi simple ! Nous avons maintenant un pack dans le OnePlan Studio créé exclusivement pour toutes vos célébrations de couronnement cette année. Il vous suffit de « cliquer et déposer » des objets sur votre fête de rue ou votre événement dans un parc, et de collaborer en temps réel avec d'autres organisateurs !
Des banderoles, du thé de l'après-midi et des barbecues aux zones de projection et aux ventes de pâtisseries ! Éliminez le stress lié à la planification et concevez un événement de couronnement que vos participants adoreront. Vous pouvez trouver le nouveau pack dans la catégorie « Plus ».
Fête de rue
Activités
Afternoon Tea
Nourriture
Boissons
Barbecue
Tamisage
Plus de conseils sur l’organisation d’une fête de rue Coronation
Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin d'une évaluation des risques pour les petites fêtes de rue, cependant, il est encouragé à en réaliser une en tant qu'organisateur de l'événement responsable de la sécurité des participants.
Il est également recommandé de souscrire une assurance responsabilité civile pour une petite fête de rue résidentielle. Pour plus de conseils, visitez le Site de fête de rue ainsi que Le grand déjeuner. Les frais peuvent toujours être répartis entre les résidents, ou demander des dons pour couvrir les frais.
Pour plus de conseils sur l'organisation d'une fête de rue pour célébrer le couronnement du roi, n'oubliez pas de consulter les conseils donnés par le Royal Borough of Kingston Upon Thames. ici.
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