Que vous planifiiez un marathon, une course cycliste ou un festival de rue, les événements sur route comportent un ensemble spécifique de défis en plus de la logistique déjà compliquée de la planification d'un événement à grande échelle. Avec OnePlan, planifier un événement sur route ne doit pas être si difficile. Si vous avez l'habitude de basculer entre la CAO, Google Maps et Photoshop pour essayer de créer un plan de site fonctionnel et précis, il existe une meilleure solution.
OnePlan vous permet d'accéder à votre plan de site depuis n'importe quel appareil et de collaborer facilement en partageant votre plan de site avec d'autres membres de votre équipe. Il est doté de nombreuses fonctionnalités particulièrement utiles lors de la planification d'événements routiers. Vous pouvez gérer la circulation, tracer des barrières de contrôle des foules ou ajouter des notes d'inspection pour montrer les nids-de-poule et autres dangers. Reconnu par des organisations telles que le World Triathlon, le Tour of Britain et le Chelsea Football Club, OnePlan change la manière dont les événements à grande échelle se déroulent. A l'air intéressant? Continuez à lire pour apprendre à planifier un événement sur route en cinq étapes en utilisant OnePlan.
Étape 1 - Cartographiez votre itinéraire
Tout d’abord, tracez votre itinéraire ! Dans OnePlan vous pouvez facilement tracer votre itinéraire, ce qui facilite la demande de permis, le contact avec les autorités compétentes et la mesure des infrastructures et du personnel.
Étape 2 - Cartographier l'infrastructure
Avec OnePlan, vous pouvez déposer des éléments dans le plan du site à l'échelle. La simplicité de cartographie des objets permet un énorme gain de temps. Tapez simplement les dimensions de n’importe quel élément et déposez-le dans la carte. Des tentes aux barrières en passant par les premiers secours, les toilettes et l'élimination des déchets, vous ne devez laisser aucune infrastructure de côté. Une fois que vous avez cartographié votre itinéraire d'événement routier, cartographiez votre infrastructure en détail. Cela vous aidera à acheter les bonnes quantités d’articles, à placer votre personnel et à assurer la sécurité de la foule.
Étape 3 – Cartographier le personnel
Il est important de savoir de quel personnel vous aurez besoin lors de votre événement, du personnel de sécurité aux vendeurs. OnePlan est livré avec tous les outils dont vous avez besoin pour créer un plan complet pour gérer le personnel, la sécurité et les commissaires lors de votre événement sur route. Grâce à la planification du personnel et des points, chaque « point » peut se voir attribuer un code et des notes ajoutées à son profil pour son rôle, son équipement, ses horaires de travail, etc. Le rapport peut être exporté pour créer des feuilles de connexion et des documents de santé et de sécurité.
Étape 4 - Créer une stratégie de gestion du trafic et des foules
Presque rien n'est plus important lors de la planification d'un événement routier que votre stratégie de gestion des foules et du trafic. ÔnePlan vous donne le pouvoir de tracer avec précision des kilomètres de barrières de contrôle des foules (géolocalisées et à l'échelle). Personnalisez les moindres détails tels que les dimensions de la barrière et générez automatiquement vos exigences en matière de barrière qui peuvent ensuite être exportées pour être achetées auprès des fournisseurs. Vous pouvez également créer un plan de gestion du trafic qui trace l'emplacement précis de la signalisation, des stewards, des feux de circulation temporaires, des fermetures de routes, des sens de circulation et des itinéraires de déviation.
Étape 5 – Impliquer les principales parties prenantes
Collaborer avec votre équipe de planification d’événements et d’autres parties prenantes clés n’a jamais été aussi simple. OnePlan fournit une gestion des événements en temps réel à 360 degrés, permettant vous pouvez superviser l'intégralité de la carte et du plan opérationnel à partir d'une source unique à tout moment – à un bureau, dans une salle de contrôle d'événement ou en déplacement.
La plateforme offre une visibilité de bout en bout du personnel événementiel sur le terrain, vous permettant de suivre les membres clés de l'équipe, d'évaluer les situations, de coordonner les ressources et de prendre des décisions éclairées avec rapidité et précision totale, le tout sur une plateforme où vous pouvez partager et collaborer. en appuyant simplement sur un bouton. OnePlanLa plateforme dynamique et facile à utiliser de permet aux différentes parties prenantes de collaborer efficacement en temps réel. En travaillant à partir d'un seul plan en direct partagé, différents éléments de l'événement peuvent être ajoutés, partagés, coordonnés, analysés, visualisés et compris sous tous les aspects et points de vue.
Vous planifiez un événement cycliste?
Vérifier OnePlanle pack cycliste de complet avec des centaines d’outils spécifiques au cyclisme. Les événements cyclistes comportent des problèmes courants pour leurs planificateurs. Les défis incluent la planification d'un très grand itinéraire et la communication avec de multiples parties prenantes, la prise en compte de la sécurité des événements pour des itinéraires aussi grands, l'absence de méthode standardisée permettant aux organisateurs de planifier efficacement et en toute sécurité, et l'incapacité de marquer les caractéristiques uniques d'un événement cycliste sur un événement non spécialisé. des plans. OnePlanLe pack cycliste de a pris tout cela en compte. In OnePlan, vous pourrez :
- Planifiez chaque étape de votre événement sur une seule carte et accordez un accès en lecture seule ou en modification aux parties prenantes
- Signalez les dangers du terrain de jeu et ajoutez des photos/vidéos pour les montrer dans la vraie vie.
- Transférer les notes de contrôle routier à OnePlan et planifiez avec précision grâce à notre intégration what3words
- Et utilisez 158 outils spécifiques au cyclisme avec un portique de cerf-volant rouge, des panneaux de sprint, un chariot à balais, des zones neutralisées et bien plus encore.
