Citrouilles, tartes et fêtes, oh mon Dieu ! La saison d’automne est à nos portes et cela signifie que les champs de citrouilles et les fermes familiales battent leur plein.
La sculpture de citrouilles a gagné en popularité en Irlande et a fait son chemin dans le monde entier, où nous profitons désormais de cette tradition entre amis et en famille pendant la saison d'automne. Comme le savent les organisateurs d’événements d’automne, patchs de citrouille il ne s'agit pas seulement de sélectionner la citrouille parfaite. Ce sont des centres d'activités très animés, allant de la navigation dans des labyrinthes de maïs et des promenades en foin aux zoos pour enfants, en passant par la peinture de courges et la recherche de pommes.
Dans les coulisses de cet incontournable saisonnier se cache un réseau d'organisation, de sécurité, de gestion des fournisseurs, de gestion de site et de promotion. Avec OnePlan, les organisateurs peuvent planifier leur événement en toute transparence, assurant ainsi le succès des événements de leur saison.
6 conseils pour planifier votre champ de citrouilles OnePlan
Cartographiez votre lieu
Cartographier votre champ de citrouilles peut être difficile, mais avec OnePlan, les organisateurs peuvent planifier chaque activité, cartographier les emplacements des fournisseurs, mesurer le stationnement et bien plus encore. Choisissez parmi des satellites haute définition, des cartes aériennes et importez des plans d'étage pour une planification facile et évolutive. Optimisez l'agencement de votre événement en garantissant la meilleure utilisation de l'espace disponible, minimisez le trafic et créez une expérience agréable pour tous les participants.
Décider des activités
Après avoir choisi votre lieu, il est temps de décider quelles activités vous souhaiteriez présenter lors de votre événement. Il est essentiel de choisir des activités qui conviendront à votre espace et pourront accueillir des visiteurs de tous âges. Les champs de citrouilles font partie d'une communauté plus large, il est donc important d'offrir des activités rassembleuses comme la sculpture de citrouilles et des concours de cueillette de pommes.
Avec OnePlan, organiser le mélange parfait d'activités dans un espace événementiel n'a jamais été aussi simple. Choisissez parmi des centaines d'activités et d'objets liés à l'automne, tels que des zoos pour enfants, des labyrinthes de maïs, des bottes de foin, des tracteurs et bien plus encore !
Choisissez des fournisseurs
Jongler avec les vendeurs lors de votre événement pour les activités, les concessions, l'artisanat, les photomatons et les divertissements peut sembler une tâche ardue. Heureusement avec OnePlan, la gestion de vos prestataires événementiels est une solution unique ! Gérez tous vos fournisseurs in OnePlan et attribuez des éléments sur votre carte à son fournisseur respecté. Accédez et exportez les détails et les informations des fournisseurs via une carte des fournisseurs et partagez-les avec les membres de l'équipe, les fournisseurs, les parties prenantes et les autorités locales.
Logistique de sécurité
Souvent, les événements de citrouilles sont un événement continu tout au long de la saison, attirant des milliers de participants sur une courte période. Avec OnePlan's fonctionnalités de planification de la sécurité les organisateurs d'événements peuvent concevoir en toute sécurité un événement équipé pour de grandes foules continues. Nos fonctionnalités de sécurité sont conçues en collaboration avec d'anciens spécialistes de la police et des experts en sécurité spécifiquement pour les organisateurs d'événements. Qu'il s'agisse d'un labyrinthe de maïs, d'un stand d'artisans ou d'un ticket d'entrée, mettez en œuvre des mesures de sécurité efficaces, notamment la police, une couverture de vidéosurveillance et des icônes de points clés pour identifier les zones qui nécessitent une attention particulière. Avec le paquet de sécurité, les planificateurs peuvent ajouter plus de 50 objets, notamment : les forces de police, les points de contrôle de sécurité, les contrôles de sacs, les chemins d'évacuation, etc.
Gérer les effectifs permanents
Coordonner la main-d’œuvre événementielle pour les sites de grands événements en cours peut être un défi. Avec OnePlan les organisateurs peuvent être sûrs qu'ils disposent de suffisamment de personnel et de bénévoles lorsqu'ils utilisent notre outil de planification par points cela illustre où plus ou moins de personnel est nécessaire.
Communiquez avec le personnel et les autres membres essentiels du personnel là où leur poste est attribué en utilisant what3words. Il n'a jamais été aussi simple de décrire où le personnel doit être situé, car what3words attribue un emplacement précis à un point sur la carte de votre événement. La gestion de votre personnel événementiel est devenue beaucoup plus facile avec OnePlan!
Faites la promotion de votre événement
Une fois que votre événement est planifié et prêt, la dernière étape consiste à faire passer le message ! Partagez votre événement avec votre communauté locale avec OnePlan's export pdf de présentation fonctionnalité. Créez et exportez votre présentation en prenant des « captures d'écran » de chaque vue que vous souhaitez présenter tout en nommant chaque diapositive. Lorsque vous êtes satisfait de votre présentation, exportez-la et recevez-la par e-mail.
L'exportation de vos plans au format PDF vous aide également à conserver une trace de votre travail. Vous pouvez facilement imprimer une copie papier de votre OnePlan ou stockez-le sur votre ordinateur pour y accéder facilement quand vous en avez besoin ! Générez des liens partageables en visualisation seule vers votre plan d'événement, afin que tout le monde puisse désormais l'ouvrir en mode visualisation seule ! Pas besoin de vous inquiéter que les spectateurs modifient votre plan d'événement. Partagez vos projets avec votre équipe, vos parties prenantes, vos fournisseurs et plus encore. Trouvez la nouvelle option de partage dans le coin supérieur droit de la barre de menu supérieure !
De nombreux éléments mobiles entrent en jeu dans la planification de votre événement et OnePlan est là pour vous à chaque étape ! Planifier un événement dans un champ de citrouilles est devenu beaucoup plus facile qu'avec OnePlan. Que vous soyez un planificateur expérimenté, saisonnier ou amateur, OnePlan peut vous aider à transformer votre prochain événement.
Vérifier OnePlan gratuitement pour découvrir plus de fonctionnalités et planifier votre prochain événement dès aujourd'hui !
