RedBull, connue pour être la troisième boisson la plus importante de l'industrie des boissons au monde, est bien plus que simplement « vendre de l'énergie » et « vous donner des ailes ». Ils ont créé une entreprise soutenant les athlètes, organisant des événements sportifs, créant des équipes sportives et bien plus encore.
Les Circuit Santa Pod est situé à Wellingborough, au Royaume-Uni et est la seule piste d'accélération permanente d'un quart de mile du Royaume-Uni. Le site accueille 80 événements par an et accueille les Championnats d'Europe de courses de dragsters de la FIA, le sport automobile le plus rapide et le plus bruyant au monde.
Nous avons rencontré Yusif Basil, consultant en sport automobile pour RedBull, qui planifie le Série RedBull Car Park Drift et Max Frost, coordinateur des événements du Santa Pod Raceway, sur la façon dont OnePlan a changé la donne dans la planification de leurs événements de sport automobile.
Photographie : Courses de dragsters via le Santa Pod Raceway
Planifier avant OnePlan
Trouver un logiciel de planification d'événements qui fournit cartographie SIG à jour et des outils événementiels précis peuvent être difficiles. Heureusement avec OnePlan, les organisateurs d'événements peuvent cartographier chaque clôture, chaque organisateur d'événements, chaque sécurité et bien plus encore.
Avant d'utiliser OnePlan Yusif et son équipe ont utilisé Google Earth et un logiciel de dessin général pour dresser les plans approximatifs du chemin de roulement. Non seulement c’était incroyablement inexact, mais cela prenait beaucoup de temps et était difficile à partager avec les autres. Il mentionne : « Nous avons utilisé Google Earth et Sketch Up pour dessiner la piste. Nos principaux défis étaient les plateformes de partage en ligne.
Max et son équipe passaient auparavant des heures sur des roues à mesurer et à dessiner les grandes lignes de la piste. Le temps et le travail précédemment consacrés à cela demandaient plus d’efforts que nécessaire. Il dit : « Nous avons passé beaucoup de temps avec les bottes au sol, à mesurer des roues, des morceaux de papier et des dessins douteux, à essayer de planifier le déroulement de chaque événement. Nous avons principalement utilisé une mise en page approximative dans d'autres logiciels qui nous donnaient une idée de la disposition du site, mais ceux-ci n'étaient pas à l'échelle, donc l'élaboration de la mise en page pouvait être difficile.
Heureusement, Yusif et Max ont trouvé un logiciel de planification tout-en-un ! Max a trouvé que l'utilisation du logiciel était facile à apprendre et à mettre en œuvre dans son processus de planification, affirmant que OnePlan est un "Il s'agit d'un [logiciel] de planification d'événements intuitif, facile à utiliser, basé sur un site Web qui vous permet de créer des plans, des mises en page et des mesures détaillés pour vos événements."
Gain de temps avec OnePlan
Yusif et Max ont réalisé qu'ils devaient changer leurs méthodes de planification d'événements, car leurs outils d'origine n'étaient pas efficaces en termes de coût et de temps. Yusif avait auparavant du mal à mettre à jour divers fournisseurs et vendeurs. Une fois qu'il est passé à OnePlan il a dit, "OnePlanL'accessibilité en ligne et les mises à jour instantanées de m'ont permis de tenir tout le monde au courant.
Photographie : Courses de dragsters via le Santa Pod Raceway
Max, qui planifie environ la moitié de ses événements pour de grandes foules, a eu du mal à passer du temps à modifier le tracé de la piste avec les bottes au sol. Il a mentionné que OnePlan lui permet de planifier ses événements dans le confort de son bureau en disant : «OnePlan nous a permis de mesurer, d'aménager et de repenser l'aménagement des stands sans jamais quitter le bureau. Une fois que nous aurons un plan établi, nous utiliserons des agents sur le terrain pour délimiter ces zones, sachant que nos idées s'adapteront à l'espace donné sur le site.
Yusif et Max sont rejoints par d'autres organisateurs d'événements, notamment Silverstone, Tour de Bretagne, Marathon de Beyrouth et bien d'autres qui gagnent du temps en utilisant OnePlan.
Des outils de planification révolutionnaires
Trouver une plateforme pouvant répondre aux différents besoins de votre événement peut être compliqué. Heureusement OnePlan permet aux organisateurs d'événements de secteurs uniques de créer leurs événements de manière transparente. Yusif mentionne que la variété des objets change la donne dans sa planification : « J'utilise souvent des clôtures, des barrières d'eau, des véhicules et d'autres objets qui m'aident à visualiser mon événement. » OnePlan a plusieurs packs d'événements qui se trouve dans la catégorie de menu « Plus » dans le menu de gauche de votre OnePlan vue de la carte. Les packs d'événements incluent des festivals, des fêtes de rue, du triathlon, du cyclisme et bien d'autres encore !
« Les caractéristiques de conception intuitives et la structure de OnePlan facilite la planification d’événements. Avec la vaste base de données d'infrastructures insérables, d'outils de mesure et de capacités de zonage, il n'y a vraiment aucune situation qui OnePlan je ne peux pas gérer.
Yusif Basilic
Consultant en sport automobile, RedBull
Max partage avec nous que certaines de ses fonctionnalités préférées sont les outils de mesure qui l'aident avec précision, lui et son équipe, à mettre à l'échelle ses plans : « Les outils de mesure et l'échelle 1:1 en particulier sont incroyablement utiles dans la planification de nos événements. Qu'il s'agisse simplement de mesurer du point A au point B ou de placer à l'échelle des objets de taille personnalisée sur notre site pour garantir le bon fonctionnement de notre mise en page. OnePlanles outils d'itinéraire et calculateurs de transport permettre aux planificateurs de saisir la vitesse moyenne d'un véhicule pour prédire le temps de trajet et planifier les arrivées et les départs des participants.
Photographie : Courses de dragsters via le Santa Pod Raceway
Une autre fonctionnalité remarquable dans OnePlan est outils de gestion des foules. Ces outils permettent aux organisateurs d'événements de déterminer de manière sûre et efficace combien de personnes peuvent tenir dans un espace désigné, permettant une gestion des foules fluide et fonctionnelle. Max aime personnaliser la densité d'une zone en disant : « Une autre fonctionnalité clé utile lors de la planification de nos événements est la possibilité de sélectionner des zones de foule personnalisées sur notre site pour déterminer la capacité de la foule en fonction des « personnes par m2 » sélectionnables.
OnePlanLes fonctionnalités de partage de permettent aux organisateurs d'événements de mettre à jour leur équipe, leurs fournisseurs et leurs parties prenantes en temps réel. Max continue en nous disant que ces fonctionnalités ont énormément aidé son équipe à collaborer en disant : « En second lieu, il y aurait la possibilité de travailler ensemble sur les événements partagés en temps réel avec d'autres utilisateurs au sein de l'entreprise. Avoir la possibilité de voir les amendes que chacun fait en temps réel améliore considérablement la capacité de planifier des événements. OnePlan permet aux organisateurs de partager leurs projets d'événements en utilisant le fonction d'exportation de présentation enregistrer vos plans au format PDF et vous permettre de les partager ou de les visualiser sur n'importe quel autre appareil ou plate-forme.
Les liens en lecture seule ainsi que gestion des fournisseurs les outils peuvent également aider les organisateurs d’événements à rationaliser le processus de communication. Le lien en lecture seule donne aux organisateurs la possibilité de générer un lien en lecture seule partageable vers votre plan d'événement, afin que n'importe qui puisse l'ouvrir sans modifier vos plans d'événement.
L'utilisation des fonctionnalités de gestion des fournisseurs permet aux planificateurs d'événements de saisir des informations sur chaque objet placé, telles que : le nom du fournisseur, le coût, la disponibilité, les besoins en énergie et bien plus encore.
"OnePlan est une mise à niveau définitive pour la communication en ligne. Le logiciel facile à utiliser m'aide à mesurer et à mettre à l'échelle mes itinéraires et mes objets, ainsi qu'à gérer plusieurs parties prenantes.
Max Frost
Coordonnateur des événements, Santa Pod Raceway
L'expérience de RedBull et de Santa Pod Raceway en utilisant OnePlan souligne l'importance d'utiliser un logiciel complet tout-en-un pour planifier des événements. Avec OnePlan, Yusif, Max et ses équipes sont capables de cartographier facilement et précisément le déroulement de leur événement et de le partager entre différents départements et partenaires. Commencez à planifier votre prochain événement et inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui !
