2022 marquera le jubilé de platine de la reine – une célébration de 70 ans de service en tant que monarque britannique. La reine Elizabeth II détient le record du règne le plus long depuis 2015 et deviendra la première famille royale britannique de l'histoire à franchir cette étape.
Pour célébrer un événement aussi important, des événements auront lieu dans tout le Royaume-Uni. Voici comment les organisateurs d'événements se préparent pour l'occasion avec OnePlan.
Comment puis-je planifier un événement du Jubilé de Platine ?
Il existe de nombreuses façons de planifier un événement pour les célébrations du jubilé de platine de la Reine en 2022. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer.
1. Événements du parc
Rassemblez votre communauté dans votre parc local pour célébrer le jubilé de platine de la Reine. Accrochez des banderoles et louez des écrans pour regarder les célébrations royales qui rassembleront certaines des plus grandes stars du divertissement du monde pour célébrer les moments les plus significatifs et les plus joyeux des sept décennies de règne de la Reine.
Avec OnePlan, vous pouvez concevoir et cartographier votre site événementiel tout en gérant également les fournisseurs. Chaque élément de votre carte comporte une section de gestion des fournisseurs dans laquelle vous pouvez saisir des informations telles que le nom du fournisseur, le coût, la date d'entrée et de sortie, les détails de l'alimentation, etc. Cela signifie que peu importe le nombre de tentes ou de chapiteaux dont vous avez besoin dans votre plan d'événement, tous les les informations sont toutes au même endroit ! Placez facilement des infrastructures sur votre plan d'événement : scènes, grands écrans, manèges, stands de nourriture, générateurs électriques et zones sanitaires pour rendre votre événement Jubilé amusant pour tous vos participants.
OnePlanLes outils intelligents de affichent instantanément l'espace et la capacité de la zone et vous permettent de contrôler chaque aspect de votre plan. Nos fonctionnalités de gestion des foules incluent des calculateurs de capacité où vous pouvez tracer ou cartographier une zone précise et qui calculera la capacité autorisée. Vous pouvez même modifier la densité, de 1 personne par mètre carré à 5, ce qui signifie que vous pouvez voir exactement combien de personnes vous pouvez accueillir dans votre aire de pique-nique !
2. Fêtes de rue
Organiser votre propre fête de rue pour le Jubilé de Platine est en réalité beaucoup plus facile que vous ne le pensez au départ. Quiconque souhaite organiser une fête de rue peut le faire à tout moment pendant le week-end férié, du jeudi 2 juin au dimanche 5 juin.
Il est recommandé de commencer à planifier votre événement au moins six semaines à l'avance – vous pouvez commencer par remplir un formulaire de candidature sur le site Web de votre conseil local. Cela donne à votre conseil local le temps de mettre en place un règlement de circulation temporaire et de fermer votre route à la circulation afin que vous puissiez profiter de l'ensemble de la rue.
OnePlan vous permet de créer un plan de gestion du trafic pour votre événement, en veillant à ce que les points clés du parcours soient efficacement encadrés. Avec OnePlan, vous êtes en mesure de cartographier l'emplacement précis de la signalisation routière, des barrières, des cônes et des feux de circulation temporaires pour planifier et organiser les fermetures de routes, les sens de circulation, les itinéraires de déviation et les mesures de contrôle de la circulation sur la voie publique ou sur le site de votre événement.
3. Le grand déjeuner du jubilé
Tour coïncider avec le Jubilé de Platine, le Grand Déjeuner du Jubilé aura lieu le dimanche 5 juin.
Le Big Lunch encourage les communautés à célébrer leurs liens et à mieux se connaître. Un grand déjeuner peut être n'importe quoi, depuis un petit rassemblement dans un jardin, un parc ou une allée, jusqu'à une plus grande fête avec des tables sur tréteaux au milieu de votre rue. L’idée est qu’en commençant simplement, toutes sortes d’amitiés, d’idées et de projets peuvent naître d’un Big Lunch.
Avec OnePlan vous pouvez positionner tout actif physique dont vous pourriez avoir besoin lors de votre événement avec une précision extrême. Des tables à manger aux chapiteaux, en passant par les stations d'eau, les guirlandes lumineuses et les unités électriques jusqu'aux colonnes lumineuses individuelles, tout infrastructure peut être placé et déplacé en temps réel n'importe où sur le plan du site de votre événement !
4. Éclairage de balise
L'éclairage des balises est une longue tradition au Royaume-Uni pour célébrer les jubilés royaux, les mariages et les couronnements. Vous pourrez allumer des balises ou vous impliquer dans l'éclairage des balises au sein de vos collectivités le soir du 2 juin, dans le cadre de votre Événement du Jubilé de Platine.
Les planificateurs peuvent utiliser OnePlan Pour afficher avec précision les fermetures de routes sur votre plan de site et télécharger des images précises des nids-de-poule et autres dangers, vous pouvez également positionner des panneaux pour planifier un événement sûr et réussi pour vos participants.
Marquez dans votre plan d'événement tous les nids-de-poule et autres dangers routiers
Téléchargez des photos et des vidéos des dangers à l'emplacement exact
Assurer la sûreté et la sécurité lors des grands événements du Jubilé
C'est ainsi que Pete Dalton, consultant international en événements majeurs et en sécurité protectrice, utilise OnePlan pour planifier un événement jubilaire sûr et réussi.
Pete Dalton MSyl est un consultant international en événements majeurs et en sécurité de protection basé au Royaume-Uni. Pete est désormais engagé dans un large éventail de projets soutenant de grands événements sportifs internationaux et des événements spatiaux très fréquentés, notamment la prestation du programme international de formation sur la sûreté et la sécurité d'Interpol aux commandants de police de 60 pays.
« Le plan d'événement présenté ci-dessus pour le jubilé de platine de Sa Majesté la Reine se rapporte à une étude de cas sur un exercice de FPC que j'ai présenté au Security Institute en février. L'exercice a examiné les défis de la planification multi-agences intégrée, de l'élaboration d'un plan de gestion des foules et du déploiement d'un plan de sécurité interopérable, montrant les mesures physiques, personnelles et techniques.
Dans le scénario, le parc Alexandra à Windsor a été utilisé. Ce lieu a été utilisé il y a 6 ans pour les événements du 90e anniversaire de Sa Majesté, c'est un lieu emblématique d'une ville prestigieuse. Les délégués ont pu gérer et répondre aux défis en utilisant le OnePlan système en tant qu’image d’information communément reconnue ou « source unique de vérité ».
"OnePlan est un système incroyablement polyvalent, la capacité de planifier et de gérer tous les aspects des événements combinant des outils de gestion des foules, des icônes intuitives et une infrastructure permet d'obtenir un plan visuellement impactant.
Pete Dalton
Consultant en sécurité internationale
« La gamme en constante évolution d'outils et d'applications pour des événements spécifiques offre des capacités uniques à toutes les personnes impliquées dans des événements réussis. Une priorité clé dans tous les événements est l’intégration de la sûreté, de la sécurité et du service – OnePlan offre cette capacité à la base. Les spécialistes de la gestion des foules apprécieront la capacité à prendre en compte la conception, l'information et la gestion, la capacité à mesurer les flux de foule statiques et dynamiques et la polyvalence dans la production d'évaluations RAMP.
Les spécialistes de la sécurité protectrice apprécieront la gamme d’applications permettant de développer des mesures d’atténuation efficaces pour gérer les risques liés aux événements. La capacité d'évaluer les installations de vidéosurveillance, de recherche et de contrôle, les fermetures de routes, les barrières pour véhicules et le positionnement du personnel est simple à utiliser. Une autre fonctionnalité efficace est la possibilité d’insérer des photographies numériques et des images visuelles dans le plan. Travailler sur des événements internationaux majeurs détaillés, intégrer la CAO et d’autres plans de site permet d’assurer la précision, l’efficacité et la confiance dans la planification spatiale ».
Inscrivez-vous gratuitement ici pour commencer à planifier votre événement jubilaire en OnePlan avec tous les outils dont vous avez besoin pour garantir la sécurité et le succès de votre événement pour vos participants.
