Les événements de collecte de fonds jouent un rôle crucial dans le succès et la durabilité des organisations caritatives et à but non lucratif (NFP). Ces événements génèrent non seulement des fonds indispensables, mais servent également d’occasions de sensibilisation, d’établissement de liens et de création d’un sentiment de soutien communautaire.
Cependant, organiser des événements de collecte de fonds réussis peut être une tâche ardue, nécessitant une planification, une coordination et une exécution méticuleuses. Heureusement, OnePlanLe logiciel de planification d'événements de change la donne pour les organismes de bienfaisance, en fournissant des outils puissants qui rationalisent l'ensemble du processus de planification et ne laissent rien au hasard.
Voici quatre façons dont OnePlanLe logiciel de planification d'événements de peut permettre aux organismes de bienfaisance et aux organismes à but non lucratif d'organiser des événements de collecte de fonds réussis.
Outils de planification précis et faciles à utiliser
La planification d'un événement caritatif nécessite une quantité considérable de coordination et d'attention aux détails pour garantir que votre lieu est correctement organisé.
Heureusement, OnePlan élimine le besoin de tout travail de conjecture avec son outils intelligents et calculatrices instantanées. Nos calculateurs automatisés aident les planificateurs à transformer des tâches complexes en étapes gérables, ouvrant ainsi la voie à un événement mémorable et se déroulant sans problème. En voici deux que vous pouvez utiliser :
Calculateur de capacité de foule
OnePlanLes fonctionnalités de gestion des foules d' incluent des calculateurs de capacité où vous pouvez cartographier une zone précise et qui calculera la capacité des personnes recommandées pour cet espace. Vous pouvez même modifier la densité, de 1 personne par mètre carré à 5. Cela vous permet de contrôler le flux de foule, afin de garantir une gestion sûre des foules et une expérience agréable pour vos participants.
Outil d'attribution de stationnement
Cet outil vous permet de compter et d'attribuer efficacement des places de stationnement à des groupes de clients spécifiques, en tenant compte de l'aspect crucial des exigences de stationnement accessible. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez vous assurer que votre événement répond aux divers besoins de vos participants tout en respectant les réglementations en matière d'accessibilité.
Avec OnePlan vous pouvez définir et positionner tout actif physique dont vous pourriez avoir besoin lors de votre événement avec une précision extrême. Des barrières et clôtures aux tentes, cabines et conteneurs, en passant par les installations sanitaires et électriques jusqu'aux colonnes lumineuses individuelles, toutes les infrastructures peuvent être placées et déplacées en temps réel n'importe où sur le plan du site de votre événement.
OnePlanLa planification précise au centimètre près a considérablement aidé le Meadows Festival, un événement communautaire entièrement géré par des bénévoles qui se déroule à The Meadows à Édimbourg. Ils ont dit "OnePlan a rendu ce processus vraiment simple, nous avons pu tout tracer sur la carte et vérifier que nous pouvions placer tous les éléments là où nous le souhaitions, sans avoir besoin de dessins papier fastidieux et fastidieux.
Plans d'événements flexibles et adaptables
Tout au long du processus de planification, des défis inattendus peuvent survenir, tels que des changements de dernière minute, des problèmes logistiques ou des conditions météorologiques imprévues. Typiquement, des événements de charité avoir un temps limité pour l'installation et le démontage ; et doivent donc également être flexibles quant aux horaires. Ils se trouvent souvent dans des espaces utilisés par la communauté locale. Il est donc nécessaire d'avoir un plan précis pour garantir que le montage et le démontage se déroulent à temps, sur la base des accords avec le conseil local.l ou les organisations gouvernementales.
Comme tous les autres OnePlan item, vous pouvez collaborer efficacement avec tous les autres membres de l’équipe et parties prenantes en temps réel. Cela vous permet d'ajouter, de coordonner, d'analyser et de revoir l'infrastructure de votre site à tout moment et en tout lieu, ce qui signifie que vous pouvez réagir rapidement et facilement aux changements de dernière minute.
Ce fut un énorme avantage pour le Meadows Festival qui a déclaré : « Je pouvais immédiatement mettre à jour ou ajuster les plans en fonction des suggestions ou des modifications requises. Et une fois sur place, tout s’est parfaitement adapté et la réflexion et le raffinement en valaient la peine !
Plan d'événement du festival Meadows à OnePlan
Dotez la planification de vos bénévoles et de votre personnel
Les événements caritatifs impliquent souvent des bénévoles pour aider à divers aspects de l'événement, tels que l'inscription, l'ouverture et la configuration de l'événement. Il est essentiel de fournir une formation et des instructions claires pour garantir que chacun connaisse son rôle et ses responsabilités.
Avec OnePlanGrâce aux fonctionnalités de partage et à la planification simple des points, vous pouvez vous assurer que chaque membre de votre équipe connaît son rôle, ses responsabilités et son emplacement pour un événement réussi. En utilisant les données SIG et la technologie géospatiale, avec OnePlan vous pouvez immédiatement identifier l'emplacement précis de tout membre de l'équipe sur place ou dans votre établissement.
Avec OnePlan chaque membre de l'équipe est comptabilisé et reçoit un enregistrement unique dans votre menu Devis quantitatif, vous permettant d'ajouter des détails opérationnels clés et des notes spécifiques pour le poste de chaque personne. Celui-ci peut être exporté sous forme de feuille de calcul pour créer des feuilles de connexion, des documents et des présentations sur la santé et la sécurité.
Partager votre plan d'événement avec des parties prenantes importantes
L'approbation du conseil pour un événement caritatif est cruciale pour garantir la conformité légale, la sécurité publique, le bien-être de la communauté et la réussite de l'événement. En travaillant avec le conseil et en répondant à ses exigences, vous pouvez augmenter les chances d'organiser un événement caritatif réussi et percutant.
Avec OnePlan vous pouvez partager votre plan d'événement en consultation uniquement en un seul clic, rationalisant ainsi le processus d'approbation des fermetures de routes, fournissant des informations aux autorités et obtenant l'approbation du conseil sur des aspects tels que l'accès approprié des véhicules et le respect des règles.
Si vous souhaitez transformer la façon dont vous planifiez les événements de votre organisme de bienfaisance, alors Inscrivez-vous pour OnePlan gratuitement et commencez à planifier dès aujourd'hui !
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